會議內容：
1、 第四季營運報告議題(2023年9月~12月份)
2023年第三季季會後續事項追蹤說明。
財務與會計管理
2-1第四季管理費收支說明
2-2年度管理費收支說明
2-3專戶管理
2-4應收未付款管理
租賃服務管理
3-1收租管理
3-2租約管理
3-3租戶關係管理。
租賃招商與市場行銷管理
4-1租賃與行銷策略
4-2招租計畫
4-3業績報告。
大樓營運管理
5-1大樓管理
5-2公共安全管理
5-3重大維修及專案工程。
5-4意外與異動
5-5停車管理。
重大事件及工作計畫
6-1重大事件說明
6-2工作計畫。
績效評核 7-1合約廠商
7-2物業管理公司
二、第四季會議後續追蹤事項說明。
1.未完成事項：中x路車道廣告燈箱招租。
說明：(目前進度已鎖定幾家租戶進行招租洽談)
三、季營運問題討論及說明：
討論1.清潔人員於停車場工作時未穿著反光背心是否為新進員工？請加強督導及績效評核。
管理公司： 清潔主管支援時未著裝安全反光背心，於週例會加強宣導與查核。
討論2.季報內租戶訪談內容、事項、發生時間與執行日期，請陳敘清楚避免報告無法。
瞭解。租戶訪談應充分溝通了解須求並予以妥善處理。
管理公司：立即改善。
討論3.差異分析項目(行銷費用未使用)請說明原因為何？
管理公司：配合檔期活動延後行銷帳款支付。
討論4.現金存款存摺數字建議放入季報方便核對。
管理公司：立即調整。
討論5.應收帳款中有三筆超過一個月款項請說明。
管理公司：此三筆款項為電信公司分攤電費款項，當月用電於次月財務請款。
討論6.公區有兩家租戶收取押金請說明為何？
管理公司：為保障公司權益故從2023年度新簽約之公區租戶須收押金保障。
四、會議決議事項(總結)：
1. 預算收入與支出請用實際總費用與佔比評估，才能了解預算項目佔比實際狀況。
2. 洗車營業公司違規使用管理公司應主動追蹤完成日期，避免違規使用產生相關問。
題衍生。3. 請管理公司提出大創百貨業績坪效及租金效益評估分析，及準備替代廠商評估方案。
4. 空坪招商策略應靈活應用降低空坪閒置時間。
5. 行銷活動規劃應與大店家屬性與商品有效結合與運作，避免流於形式。
6. 租戶關係應保持密切良好，租戶反應事項應立即檢討及提出解決方案，避免拖延導致租。
戶誤會。7. 請檢討評估電梯年度半責合約改為全責合約執行可行性。
8. 請於夏季前定期函告通知相關租戶（使用業主設備者）保養空調相關設備。
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