综合办公室2023年度工作总结

发布 2022-11-08 15:50:28 阅读 2047

(三)规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。

2023年办公室在做好服务工作的同时,根据公司要求相继完善了《管理细则实施方案》、《行政前台接待管理制度》等。不断从建立、完善各项规章制度着手,并根据各项制度执**况不断完善修订。提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。

一是从严要求,认真做好办公室的文件打复印、整理、归档工作。认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的打印、复印、整理、存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。二是谨小慎微,不断提高会务服务水平。

档案管理方面,除完成收集、整理、登记工作中需归档的信息资料,协助档案查阅人员完成档案查找利用工作外,还整理完善了收文登记台帐以及借阅档案登记台帐。公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,会议管理员都做到准备充分,及时服务。三是严谨规范,提高办事效率。

一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。

(四)卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。

除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查。

(五)提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故。

2023年办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证各部门外出办理公务的同时,积极为外事活动需要提供便利的交通服务。通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。为进一步严格车辆安全使用管理,通过定制的《驾驶员行车记录表》、《驾驶员岗位绩效考核》及《车辆使用申请单》,敦促驾驶员形成良好的工作检查习惯。

在规范的管理下,车队所有驾驶员全年无一起交通事故发生。

二、存在的问题和不足。

办公室在公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2023年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:

1、办公室人员分工不够明确,责任心不够强,事情做起来都彼此推脱,造成有些该做的事情未能及时做好,有些该办好的事情只能基本完成。

2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。

3、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

办公室。2023年1月28日。

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