财务部工作总结。
在全体同事的共同努力下,在公司领导的全面支持、关心下,圆满地完成了2023年的工作。回顾这年的工作,在取得成绩的同时,也找到了工作中的不足和问题,展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。现将来个人工作总结报告如下:
一、业务。1、建立健全公司财务制度。自到公司正式上班后,我将财务人员的工作合理划分,根据岗位的工作量设置人员数量,同时优化工作流程减少不合理的账务处理。
在减轻工作负担的情况下把财务工作进一步细化,同时逐渐由会计核算职能向管理职能转变。
2、正确核算,按时结算,及时报送税务相关报表。在日常财务工作中,我能严格按财务规定正确核算公司的经营情况,按时结算有关帐务,每月末及时将财务报表上报集团,并按时向税务机关申报纳税。
3、及时将财务状况汇报于公司,积极为经理当好参谋。每个月我都将公司的财务情况给公司经理进行汇报,使经理能及时了解、掌握公司的经营状况,对经营**现的问题我能及时提出合理化建议,发挥财务在公司经营中的作用。另外,对其他人员在销售、采购中有关不符合要求的做法,我也能及时提醒和指出。
4、在公司统一部署下,整理并撰写了**财务制度,明确了各项资金支付的流程,同时对差旅费和业务招待费做了详细的说明。随着各项财务制度编写完成,为**管理向规范化迈出了坚实的一步。
5、财务部通过与各部门沟通,并经**总经理初步审核,已完成了2023年预算。在新的一年财务部本着以实际需求为宗旨,将严格按照预算进行费用管理,杜绝预算外开支。在预算逐项分析过程中发现能源消耗在预算费用中占了60%,其中仅电费一项预算就达到了4000万元。
针对此情况财务部约谈了物业管理部,要求其出具了各项耗电明细,并逐项进行认真分析开关时间和开启数量,做到了对预算的总体把控,以求达到合理预算,为准确把脉2023年度经营奠定了理论基础。
二、团队建设。
对公司的人员,不管经理还是员工,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。因本部门都是新入职的员工,我在部门团队建设中付出了大量心血,与每名员工都进行了长时间沟通,了解她们的思想和诉求,尽力去帮助每名员工实现自己的愿望。在工作中充分挖掘每人的潜力,激发员工向上的动力和强烈的进取心,使员工思想由“要我干“转变成“我要干“,同时在部门内部形成了良好的学习氛围和争优创先的环境。
在2023年计划购置一些专业书籍和资料以提升员工整体素质,并同时开展技术练兵的工作。
三、合理化建议。
1、信息化管理。
**硬件已居国内领先情况下,**信息管理上如果还局限于excel统计,经过几年之后信息就会存在统计不准或者趋于崩溃的边缘,租金和物业费的收取就会变得非常混乱。由于数据不具有共性的特点,只有统计人员自己才能看懂,随着员工的流失,公司数据方面的风险就会加大。根据公司发展趋势,结合商户统计信息,在信息化建设方面我提出了自己的建议并撰写了可行性论证和信息需求计划书。
(见相关所附文章)
2、战略定位。
箱包交易中心目前是以批发业务为主,如何更加准确的定位这是关键。我认为首先定位为购物者的天堂,使其成为消费者向往的地方。义乌批发市场名声在外其实凭借的就是低廉的**和品种丰富的商品。
现在公司每年拿出大量的资金做宣传推广和旅游购物,这个思路是正确,关键是如何能准确地找到客户并在宣传推广中塑造白沟箱包交易市场的品牌理念。良好的品牌定位是品牌经营成功的前提,为企业进占市场,拓展市场起到导航作用。如若不能有效地对品牌进行定位,以树立独特的消费者认同的品牌个性与形象,必然会淹没在众多产品质量,性能及服务雷同的批发市场中。
3、市场细分。
在2023年的旅游购物宣传中,我认为应加强与旅行社或**沟通,面向北京、天津等城市写字楼中的白领展开精准广告宣传,寻找**值的消费群体,使有限资金发挥最大效果。同时对箱包交易中心商户进行细致划分,划分出批发专营、批零兼营商户,并针对不同类型商户统一标示,方便旅游购物消费者进行购物。在批零兼营商户中要倡导零售**制定合理,让消费者感受到购物天堂的感觉,以达到口碑相传。
在自营区通过招投标确定一批供货商,让其为自营卖场提供代销货品,保证低价足量的货源。同时对旅游购物人群进行消费引导,在消费者来到箱包交易中心后先参观箱包历史博物馆,讲解箱包发展历史,同时安排好座位为消费者讲解挑选箱包的相关知识并进行有针对性的推荐。经过培训导师**后,先让这些消费者到自营区进行消费,然后再让消费者自行活动,这样旅游购物就能再上一个台阶。
四、2023年工作计划。
1.信息化改造。
在2023年1月份与软件**商进行沟通,2月份邀请软件**商前来洽谈,计划用一天时间与**总经理和运营部相关人员商讨技术细节与软件需求。力争3月份软件流程改造基本定型,并在3月底完成信息化改造。
2、做好统一收银的准备工作。
对收银员进行整体提升培训---课堂式培训,内容包括:收银员岗位职责规范、工作标准及流程、真假币的辨别、点钞作业培训。使每一位收银员都明确自身工作责职,严格按照规范标准流程作业,达到收银岗位应具备的素质要求;
总之,在这一年的工作中,有成绩和喜悦,也有不足之处,但我们会在今后的工作中不断努力、不断改进。我确信公司财务部是一个团结、高效的工作团体,每位成员都能够独挡一面,我有信心协同财务部全体人员与公司共同走向辉煌!
融创万商****信息化需求计划书。
总体需求:建立统一的结算管理系统,规范化、标准化管理结算业务,并支持多种结算模式。
建立统一的会员、储值、礼券一**管理系统,支持购物广场**活动的开展,促进商铺销售,稳定租赁商户,稳定消费群体。
建立租赁销售管理和分析系统,挖掘企业资源潜力。以商业运营管理信息系统为基础,充分考虑系统与第三方系统的接口和拓展设计,保证系统的先进性。实现对商户收款实时准确掌握、物业、进口商品、顾客关系、人力资源等管理。
实现远期电子商务、oa系统管理需求。
一、 招商管理。
要求:对招商进程中招商资源管理、招商过程的跟踪,对租户的信息管理,对招商进度的监控。
对商户、合同进行综合管理。建立商户信息档案,对合同进行录入、审核操作,生成固定应收帐款。
商户通过预登记商户信息在招商部门进行商户登记,招商部门领导对商户的信息进行审核,如果商户信息审核通过,到财务部门进行交款。交款后签订书面合同,同时在系统审核生效。
1、基本信息管理。
a. 市场:登记市场基本信息(地址)。
b. 卖场:登记市场卖场的基本信息。
c. 楼层:登记市场楼层基本信息。
d. 分区:登记市场分区基本信息。
2、摊位信息管理。
a. 摊位管理:建立摊位信息档案(面积、**)。工程部测量完摊位面积,由招商部门录入摊位数据,财务部门进行摊位审核。
b. 摊位图维护:作为摊位图维护模块,建立摊位图信息。
c. 摊位图浏览:以图形的形式表现市场每个摊位日常管理情况(合同信息、欠费信息)
二、合同管理。
要求:商铺入住、退铺、空置,到期预警,坪效分析。
对合同变更、签定、审核、打印、续租等进行管理。市场相关人员对已签定的合同信息进行审核,审核通过方可成为有效合同。
a.合同签定:录入合同信息。
当合同录入完毕后必须对该合同进行审核,审核通过方可成为有效合同。将要审核的合同查询出来,选中该记录单击合同审核。选择是否有效后,单击保存将生成固定应收帐款。
选择准备打印的有效合同可以打印合同。
b.续租:当合同到期了,如果此商户还要继续租此摊位的时候,需要进行续租操作,续租后合同号将改变。续租应提前一个月进行。
c.到期合同继租查询:提前一个月查询续签合同商户。
d.到期合同未继租查询:提前一个月查询未续签合同商户。
e.合同变更:录入合同变更信息,可以对合同中的内容进行变更(厂家名称,止租日期,商家简称等)
能够将所有商户的合同变更信息进行跟踪记录,以便日后市场管理人员能够知道某个合同变更前的信息是什么。避免了传统纸面变更的不好跟踪。如果纸制的东西丢了,市场管理人员将无法查找变更之前的商户信息情况了。
f.完善的经代销合同和结算管理:专门的经代销合同管理,支持各种送货费用、预付款、账期结算等业务;并提供的强大的批次进价调整功能(包括事前和事后),帮助商家进行精细化核算; (为以后自营部分做准备)
三、 财务管理。
收费管理系统用于管理租金、押金、等收费业务,一般由财务部门使用。
商户通过单据到财务交费(实交各种费用),还可以通过定金转帐,内部转帐进行转帐交费。将某些项目多余金额转到其他金额不足的项目上去。如果商户准备撤场,凭借费用单据退费。
如果该费用有余额可进行退费操作。
1、收费管理。
财务根据单据收取各种费用。
a. 预收款管理:对商户进行预收费。
b. 实收定金:财务实际收取商户定金的情况。
c. 实收租赁费:财务实际收取商户固定应收费情况。
d. 实收管理费:财务实际收取商户管理费情况。
e. 实收水费:实际收取商户水费。
主要是财务用来收费的,财务人员通过商户拿来的催费单就可以收费了,避免手工的催费单的不准确或是财务人员看不清楚金额而导致无法收费。通过系统财务人员可以了解此单据的应收金额和未收金额,以便为财务人员提供准确的收费参考信息。如果是通过传统的手工收取的话,商户的租金如果不是一次**清,财务人员很难知道下此他应该收取商户多少钱。
这给财务收费带来了比较大的麻烦。会产生收费不准确的问题。系统还可以打印收费单据。
以便提供收费凭证。避免了手工提供收费凭证的不安全性。财务数据如果是手制填写那么将会有很大的财务管理隐患。
2.应收帐款管理。
对各种费用(租金、质保金、工商管理费、预收款、管理费、**费、电费、税金、其它费、水费、卫生费、广告费等)进行应收帐款登记。打印单据提供财务收费凭证。
a. 固定应收帐款:对合同相关费用进行应收登记(租金、质保金、工商管理费)。
b. 预收定金帐款:收取商户定金。
c. 应收管理费帐款:对商户收取管理费。
d. 应收水费:收取商户水费。
是对商户所有费用的应收进行管理,系统自动打印催费单据,避免手工填写出现的不安全。管理人员通过随时可以查询哪些商户已经交了钱,哪些还没有交钱。以便随时催费。
避免了传统的市场管理人员根本不知道商户什么时候交了钱或还没交钱。从而通过系统能及时对没交费的商户进行及时催费。保证商户的款项市场能够及时收到。
四、自营管理。
1、商品管理。
1) 商品登记:登记自营商品。
2) **商管理:登记商品**商信息。
3) 商品**调整:记录商品在某一时期的**变动情况。
4) 商品类别管理:登记自营商品类别信息。
2、销售管理。
3、采购管理。
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