(一)团队建设。
原财务部人员状况为:1、工厂成本会计人员不稳定,长期处于缺员状态;2、智能港财务人员少,普遍存在一人负责多家公司账务情况。如此,造成工厂成本管理不深入,数据不准确;智能港财务工作流于账务方面,财务管理工作过于浅薄。
经过人事部协助及部门内文化建设,财务部人员尚属稳定目前组织架构如下:
这样,财务部组织架构及分工建立在从工厂、工程、物流、资金等管理需要基础上,有利于展开相关工作。
二)建立完整的工程核算。
制订完成《预算员工作流程》和《工程成本控制流程》,引进专业的预算员,对工程项目**实行造价核算;对工程项目的实施,采用销售公司购进工程物资,让售给科技公司,科技公司领用进入项目成本的方式。在预算员处,实行按每个项目管理,建立从开工单到结算单止的全套档案,按每个项目记录投入的材料、施工费。对采购的每笔项目物资,不仅由预算员实施成本预算价,也要由会计审核历史采购价。
由会计定期(每个月)出具项目盈亏报表,以反映各个项目的收益和成本。
(三)建立固定资产管理,实行一物一卡一号。
制订《财产物资管理办法》,对智能港所有有形的耐用资产(含低值易耗品和固定资产)全面盘点,逐一编码并贴上资产标签,设立台账管理,并对资产进出严格管控。
四)推动存货管理软件:用友业务通t3版上线。
为解决仓库物资管理信息化工作,实现公司物资实时控制,财务部于4月开始推动相关工作,在整个过程中各部门大力配合,经历很多困难,通过不断地磨合,制订《业务通操作流程》和《业务通单据分工》,基本解决上线事项且持续改善中。
五)加强费用审核,修订相关制度。
结合工作中发生的实务,与总裁办、行政部等深入研究,修订完成《财务报销制度》,同时根据需要,修改《付款申请单》和《差旅费报销单》格式。
六)满足市场需要,及时根据最新铜价更新《能士产品**体系》
七)学习产品,初步建立《士威led照明**体系》和《士威普通节能灯**体系》。
八)成立专门的资金工作组,把融资、资金调度、出纳工作纳入资金管理,确定资金报**式,确保资金数据及时、准确;确定专门人员为对银行融资窗口,保证数据资料正确,保证与银行沟通渠道的顺畅。
九)建立财务分析报**式,以确保数据分析口径一致,避免产生错误信息。
十)按部门设立费用账,建立好各项支出按成本中心管理的工作基础,可以快速、及时、准确地统计各部门花费,为今后的投入产出绩效考核做准备。
报告人:胡艳。
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