2023年已经过去了一半,在这半年中通过同事们的指导及纠正,各项工作都有条不紊的进行,也特别感谢大家的配合。
一、工作概述:
进入xx工作以来,我主要负责档案、合同的收集管理,每周项目的统计、更新,合同证件电子版的扫描存档,信息采集统计、汇总,办公用品采购、发放,业绩归纳整理,招标明细、费用明细的填写,项目编号发放,营业执照年检的申报,投标的项目查找,合同、证件的提供,丹东项目的公告发布、备案等。办公室的工作是琐碎的,需要一定的细心、耐心,希望在以后的工作中能更加努力。
二、工作内容:
1、对半年来电子档案进行统计,未收集齐的如下:
2、对半年来信息采集进行统计,全部收集完整。
3、每周项目统计由项目经理上报,我进行归纳汇总,对于是否交齐**费与出纳员核实,已完成的项目删除,下周要开标的项目提取。
4、办公用品的及时采购,各个屋硒鼓、碳粉、日常用品的订购,所出物品均登记留底。
5、由于每次投标总得翻找往年记录表,并且合同是否签订,中标通知书是否发放均不能一目了然,为投标便捷起见,把往年所签合同,所发放的中标通知书逐本、逐页登记,并进行项目以及年限的详细分类,不但有招标名称,招标人等基本内容,甚至有招标人****,中标人****,中标项目的项目经理编号之类的不常查找的选项。使得不论是投标还是查找项目、归纳业绩都能快捷准确。
6、招标明细、费用明细的及时更新,其中费用明细需要查找每个项目购买标书的单位名称及购买标书的**,多亏了出纳细心耐心的帮我查找核对,做到不缺项不漏项,逐本发票的登记,加重了出纳的工作量,特别感谢。
7、截止五月末2023年度项目合同未签订的有:
8、在三月份申请的资质变更全公司上到总经理,下到每位职员都付出了很多,我们综合部是主要负责的部门,从合同的查找、添加到扫描复印,需要大量的时间和精力,最长的一次是连续12天没休息,并且每天基本都是早上7点到,晚上点才走,可是我们部长毫无怨言,即使是结婚在即也是先以公司的利益为前提,是非常值得我们学习的。
9、今年我开始接触丹东的项目,包括整个网上流程,一开始很多地方有疑惑,不知道怎样挂公告,流程是怎样的也没概念,通过和丹东招标**方面的**、qq沟通,做过一两个项目后慢慢已经摸索出流程了,当然即使现在也是在不断的学习当中,由此也想到了招标**人员是多么的辛苦,还得编招标文件,和业主、招标处等联系,真是得细心加小心。
办公室的工作虽然技术含量不高,但是很多琐碎的事需要极为耐心,而且往往忙碌了一天可是却觉得没干什么,比如有些**急需盖监理的印,就得放下正在干的活去前楼盖印,有时需要各种项目的纸质档案,有时业主想要看看以往做过的类似业绩就得马上归纳**,需要合同就得找合同,灯管坏了得赶紧买等等琐碎的小事,所以一年下来并没有能像项目员一样归纳出很多有成就感的项目,但是每天却也有不同的事情需要处理。
三、工作领悟:
虽然工作了一年多的时间,但是明显感觉还是有很多不足及很多需要学习的地方,在公司组织学习《问题背后的问题》一书后感触更深,首先工作中要不逃避不推卸,不论属不属于自己分内的事看到了都应该做,从捡起地上的一片纸屑做起,把公司当成一个大家庭,爱护每一草一木。其次要有团队意识,把公司的利益公司的荣辱放在第一位,一切要以公司为首,时刻记着我们是一个整体,想想那个古老的寓言故事“一根树枝很容易折断,一把树枝却难以折断”,这不就是一个团结力量大的很好的诠释么。最后也就是最重要的要铭记“绝对服从”,一个之所以能打胜仗的部队就是因为所有的士兵团结一心,绝对服从组织的命令,不能因为害怕而退却,命令就是一切。
四、2012下半年度展望:
在下半年中,会按部就班的把所有表及时准确的更新完整,在年终为项目统计做好基础,在各个项目组投标时做好准备工作,手里现有的工作内容按时完成,在公司的会议,出游等集体活动时做好后勤工作,为大家的工作出行提供便捷的服务,也尽快提高自己的工作水平及工作能力为公司多出一份力。
2023年中总结
特种作业严格执行 1 特种作业持证上岗率达到100 2 特种作业审批率达到100 安全人员在特种作业过程中实施监护,协助施工单位准备登高安全带 灭火器等安全器具,确保作业过程的安全。4 安全违纪 违规处理及员工职业防护 劳保佩戴。作为生产型企业,员工的管理对于安全生产 产品质量等都至关重要。2014...
2023年中总结
年中总结。转眼间半年过去了,2014年的年中总结大会即将来临。心里不知道是忐忑还是高兴,时间过的太快,快的让我们无从准备。回想这半年来的点点滴滴自己做了什么,团队做了什么,时间又都去哪了。半年来团队还是发生了许多变化,人员的调动,员工的离职,一直影响着团队的精气神。身为 组长我是有责任调整大家的状态...
2023年中总结
2012年年中总结。来到张裕四个月了,刚开始在车间里学习清洗储酒罐 冷冻罐 120t发酵罐及发运原酒 放酒添酒,到最后的安装筛网。从刚开始的什么都不会 不懂,到后来慢慢可以操作,再到后来可以熟练的独立操作。四月中旬我被调到化验室学习。化验室是从事原酒各项理化指标的分析工作,在这里让我有了更多的学习机...