2023年度述职报告 陈星友

发布 2022-10-27 23:57:28 阅读 2790

6、 顺利组织了一些旅游、比赛活动。如10月份组织了管理人员去桂林旅游;6组织车间员工到闸坡旅游;11月份组织员工的消防演练比赛;跟进5月份开始实施员工活动经费使用,部分车间利用活动经费组织去阳春旅游。 通过这些旅游、比赛活动增进员工之间的感情,培养了大家的团队意识。

7、在宣传工作上,2023年共编辑发行《简报》有9期,投稿文章105篇。将6s现场管理一些差的和好的**进行**,整理周会、培训、搞活动的**进行展示提供员工们浏览,将近期的发生的好人好事和有教育启发的事及时地公布在 “宣传专栏”上,制作宣传条幅标语等活跃公司的文化气氛,丰富了员工的文化生活,有利于员工素质的提高,也受到了员工的好评。

8、 2023年基建工程如搬迁洗碌车间、扩大冲床车间、改建排水沟工程等大小新建、修补和改建工程共167项。在工程质量跟进和监督方面,对不符合要求的进行返工处理,对于后期的手尾工督促清理。在工程实施对外发包时尽以最低的**与承包方商价,尽可能为公司节约费用,严格地进行了收方结算。

9、 组织年终的“车间、部门积极分子”、“sms活动积极分子”、“优秀员工”、“技术改造、管理创新”资料的收集、分类、评选;年终员工的考评,年终述职报告的跟催等工作。负责起草书写公文30多份,为生产车间和其他部门打印数百份资料**,并进行了相关资料复印、登记、发放、传阅、收集工作,在资料文件传递过程中完善了领用文件资料有登记手续。

10、今年为每位员工共购2件夏装工作服,2套秋冬装工作服,对于工作服大家都比较满意。完善配备安装了多功能厅的无线会议咪和饭堂的开会扩音系统,保证各种会议顺利召开。调整各车间、部门领用劳保数量标准,限制了有些车间或部门多领或多用而造成无必要的浪费。

11、在后勤保障方面做了如下工作:①增加了饭堂补贴,稳定了员工伙食费。②增设了两名清洁工专搞厂区、办公室的卫生工作。

③筹备各种的会议和活动,保证了多功能厅正常使用。④有效控制了办公用品、药品的管理发放工作,书籍、资料的借还登记手续。⑤重新办理了移动公司的短号集团网,通话比以前用的小灵通更顺畅了,话费也节省了;而且办理使用“飞信”来发布公司消息,节省了纸张,大家也方便快捷收了信息。

⑥设计了过道和围墙装灯方案,组织机修进行了安装,加强了围墙死角的照明,方便保安人员夜间巡查,保证了厂区的安全。

二)人力资源管理方面。

1、至今年年底公司总人数186人(包括铁工),比去年增加了4人。今年新入职人员共66人(其中新增车间主任助理3人,行政助理1人,仓管1人,业务文员1人,品质部副经理1人,质检员1人),离职62人。

2、采用cubehr人事管理软件对在职人员进行档案管理,进一步完善员工档案资料的管理和人事调动统计工作,员工住宿费改变用每个床位20元或25元的计算方法,简便了住宿费的统计和管理。

3、对新进员工进行岗前培训,让员工了解公司概况、规章制度、思想教育、安全注意事项等。除了常规的培训外,在多功能厅组织车间人员进行6s现场管理**培训15场。组织潘上财老师主讲的课程17次,将培训的教材编辑印发进行宣传学习。

组织学习交流会2次,举行座谈会4次。这些的培训和活动很大程度上提高了管理人员和员工的意识和水平,为公司以后的发展打下了基础。

4、对于新员工,通过不定时下到生产车间/部门去了解其的工作实际情况,严格按转正考核标准进行逐级审批。对于辞职员工采用新的《普通员工离职表》和《管理人员离职表》进行相关程序办理登记手续,完善审批程序。

5、对每个月的工资统计进行了审核。设计调整了班长和调机人员的工资待遇;调整尼龙轮二车间的看炉工作及工资;设计实施了冲床工段的割磨片、碌片和多排碌工价方案;重新调整了飞翼轮工段的工资;6月份实施了磨料车间筛砂承包方案。这些方案得到了有效的实施,解决员工对工资不平衡的异议。

6、调查处理包装人员对班长工作和工资的异议,并解释了包装老员工的调出和新员工的调入而造成工资结构的波动;调解了冲床工段由于人员组成不合理而造**均工资偏低问题,并及时采取了调整措施。

7、重视和加强部门各人员的团结协作。行政部的许多工作需要大家共同努力才能完成,分派工作过程中注意理顺、明确岗位职责,使大家既分工又协作,工作中注重凝聚人心、鼓舞信心、增强合力;同时,创造宽松和谐的工作环境,使大家敢于工作,乐于工作,最大限度地发挥了各自的主观能动性和创造力,大大提高了工作效率。

三)sms管理规范化方面。

1、编制,修订《会议/培训管理制度》、《早会实施管理制度》、《6s监督检查办法》、《员工手册》、《6s管理执行手册》、《后勤管理手册》、《综合管理手册》、《文件控制程序》、《会议控制程序》等制度并进行颁布实施,组织了管理人员和普通员工进行了培训和编制试题进行了考试。

2、 在2023年上半年主要负责牵头对车间的现场管理工作,组织现场检查考核评分,并对不良项跟踪整改。在7月份实施sms后,负责编制《6s监督检查表》,制定奖励标准,组织安排分配检查小组成员,实施了7次的6s现场管理监督检查,实施6s检查评比奖励后,现场管理的面貌有了明显的改观。

3、设计制作了新的车间/部门的门口标识铝牌35张,将旧的门口标识牌更换,统一换上“伟艺”标志款的标识牌。购置安全警示牌,指导各车间进行安装。利用存放在五金仓库无法用的胶板发外加工制作物料、用具、区域的标识牌,制作车间、部门的标识牌共2400多张,在收集制作标识牌过程中经多次整理和核对后才发外制作,以减少无必要的差错而造成损失。

4、完善整理绘制办公室、多功能厅、饭堂和车间的电路控制平面图,绘制车间布置图,公共区域6s管辖平面图和禁烟区域平面图。

5、负责完成摩托车棚、小车泊位及公共区域的划线,并指导车间的划线。完善了办公区、公共区的电器控制标识和明确办公设备负责人和监督人。采用广告贴字纸完善了制作了饭堂的开餐时间、注意事项、餐具柜的编号,多功能厅的编号和宿舍编号。

6、进行文件的规范管理,使得所有的表单印制与使用,能够归口,不至于混乱;建立了公司档案管理体系,分别依据不同需要,列出档案管理清单、**清单、文件清单、公文制度清单等,集中分类存放,有利于制度查询,表单规范使用,现在查找的资料或文件比以前快捷多了。

7、以前用“述职报告”做每月的总结,而改用“工作计划表”和“工作总结报告”的**形式,从而简便管理人员写长篇报告头痛问题,实施**形式后的总结和计划后的工作方向更加条理和清晰了。

8、实施规范的早会、周会的沟通机制。监督指导尼龙棉车间开展的早会,主持sms动员大会和阶段性的总结大会,对周会有记录,形成《周会纪要》中需解决的问题督促相关车间、部门按时间完成,有效地解决了管理存在的问题,保持内部管理沟通顺畅。

二、有待改善和不足之处。

1、管理工作中还存在着不少薄弱环节,虽然推行sms规范化管理,但尚还有许多未完善的环节有待于深化,管理的层次和水平亟待提高。措施是加强程序化管理,建立相关机制,定期检查制度落实情况,对不符合现时的制度进行修改。

年内共发生大小工伤事故11起,其中最严重的是尼龙棉车间的罗海朝压断手骨一事,其他多为粗心大意造成的扭伤腰,扭伤脚踝,压伤手脚等工伤,这与培训不到位有关。下步加强员工对安全生产重视度,提高安全意识,特别是车间人员。

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