办公室日常管理制度

发布 2022-10-20 17:41:28 阅读 9829

本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击**,另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!

为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制订本制度。

一, 上班制度。

1. 工作日:按国家劳动法规定,一周工作时间不超过40个小时,实行七个小时六天制。国家法定假日按规定放假。若公司有特别事务,活动,可另行调整。

2. 工作时间:景区上班时间暂定为:

上午8:30-12:00,下午14:

00-17:30.(可根据季节和公司运作做适时,相应的调整。

具体的调整以人力资源部的通知为准),二.考勤制度。

1. 员工每天须打两次卡,上午上班和下午下班各打卡一次(经理级以上人员及特殊人员经总经理特批除外),2. 上班时间内需到岗,打完卡未按时到岗依迟到处理;

3. 严禁迟到,早退,旷工,不打卡;

4. 打卡异常情况需提交书面说明,由部门主管签字后交行政人事部留档。

三.请假制度。

1.请假的审批权限:员工请假一天,由部门主管同意批转,请假两天由分管副总审批,请假2天以上,报由总经理审批,请假要填写“请假单”,“请假单”填写审批后均需报人力资源部备案。

2.病假:员工因疾病或事故缺勤,应致电口头告知有准权限的公司上班,征得同意,并在休假结束后1个工作日内补办病假手续;3天以上病假这需附上区级(含区级)以上医院开具的病假条,经部门主管或副总批准后,交人力资源部留存,不符合手续者,按旷工处理。

3.事假:员工因私事请事假,须提前填写员工”请假单”.

经部门主管或副总批准后,交人力资源部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的,须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接向上级请假,事后应及时补办。没有办理请假手续的按旷工处理。

四。办公耗材管理。

一).办公水电管理。

1.员工均有义务注意贵重办公用品的使用与保养,下班后要关闭计算机,传真机及其所有外设电源。以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。

4.员工离开或下班时应做到随手关灯,特比是最后俩开公司的员工应仔细巡查。,关闭办公场所和卫生间电灯。

5.节约用水,发对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

6.员工发现水,电,暖设施出现故障,应迅速与负责部门联系,及时修理。

二).复印机管理。

1.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑实用二手纸复印或双面复印。

2.复印完毕务必按”off”键,使复印机进入待机状态。

3.除个人证件,毕业证,身份证,学历证等个人资源需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件,**,书籍等非工作性文件。

4不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;

三)办公用品的领取。

1.办公用品领取需填写《物资领用单》,部门主管签字后至后勤部领取,并签名确定;行政负责人需审核申请单后方可发放。

2.行政中午每月底统计各部门上月领用情况,汇总编制报表,提交至财务部记入各部门费用。

3.办公室饮用水的领取更换统一由后勤部负责,并在每次更换时进行登记。

4.办公人员所领取的所有公司用品都须登记。

四)办公用品的请购。

后勤部统一负责低值易耗办公用品的采购,发放,使用登记和离职时的上交。

五.卫生清洁管理规定。

1.员工由责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生,下班后将桌面清理干净,座椅摆放整齐。印章,文件资料等需收存,保持桌面清洁。

办公室日常管理制度

一 作息制度。为便加强思想 学习 训练的交流 监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周。一 周二 其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周。六 周日不休息。按照学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。上午8 00上班 12 00下班 下午2 30上...

办公室日常管理制度

批准 审核 编制 河南华仡建设 年月日。1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。2.本规定所指行政事务包括服务规范 办公秩序 办公室卫生规章制度 办公室用电安全 档案管理 印鉴管理 办公用品管理等。第一条办公秩序。一 基本准则。1.不得大声喧哗...

办公室日常管理制度

为维护好日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。一 各编辑室人员每天要搞好编辑室内的卫生工作,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,桌面整齐,要不定期对各编辑室进行卫生检查。二 各编辑应按时上 下班,严禁迟到 早退 旷工。加班时间,也应按公司要求,严禁在正...