办公室上半年总结下半年安排

发布 2022-10-10 09:29:28 阅读 2029

办公室上半年工作总结和下半年工作安排。

按照区局(公司)工作安排,现将办公室上半年工作总结和下半年工作安排汇报如下:

一、上半年工作简况。

办公室的工作基本上属于日常工作,上半年办公室经过全体员工努力,确保了机关各项工作的正常运转。

一)加强基础管理工作,确保办公室日常工作有序开展。

一是做好公文核稿、文印、收发、传阅等日常工作。完成了工作会议的组织和领导讲话、材料的撰写、审核工作;截止目前,撰写各类公文、领导讲话和汇报材料30多件,审核文稿 150 多份,区局(公司)发文110 多件,接收、传阅电子公文、纸质公文 500 余件,收发传真2500多次,打印、复印各类文件、材料 30000余页。在oa系统试运行中,我处全体人员认真仔细将系统与工作实际进行查对,提出应用需求、公文要素和公文流程等意见并得到修改,使系统更符合实际应用要求,目前公文流转模块正在进行试运行。

为提高公文处理水平,举办了有各市局(分公司)办公室文秘人员参加的办公自动化系统培训班,二是建立和完善了办公室各项规章制度。制订了《机关电子公文处理暂行办法》、《网上办理发文暂行规定》《网上办理收文暂行规定》、签报等制度。

三是加强信访、保密工作。以维护稳定为己任,与职能部门密切配合,受理信访案件3起,组织了信访和保密宣传教育,收看了保密宣传教育片。

二)突出重点,加强调查研究、信息宣传和督办工作。

一是围绕重点工作开展调研工作。在积极做好区局(公司)领导赴基层调研的组织协调的同时,3月底和5月底,我们在克服人手少、事务多的困难,自己组织开展了综合调研工作,了解了一些重点工作进情况和存在的主要问题,为形成重要会议材料奠定基础。

二是按照准确、及时、全面要求,加强宣传信息工作。及时行业**等**报送政务信息、新闻稿件,截止目前采用30多条,并对新闻、领导讲话等栏目的内容进行了更新。完成了年鉴的组稿工作。

三是收集、督查各单位、部门贯彻落实全区工作会议精神情况、重要工作部署进展情况。

四是在内网上制作了“领导参阅”栏目,将机关各处室的年、季、月度工作计划和工作完成情况进行公布,既提高了处室工作的计划性、主动性,也促进了工作按时完成。

三)深入开展了政风行风建设。

在区局(公司)机关党委的统一部署下,参加了集中学习,组织了办公室人员的自学,要求在学习中做好读书笔记,撰写学习心得。积极开展政风行风建设、机关“文明处室”创建活动,制定了办公室关于创建“文明处室”的具体措施,改进工作作风,提高服务质量和效率。

同时,制定2023年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作的意见,对全年整顿工作进行了安排。

二、存在的问题和不足。

总的说来,上半年办公室的工作取得了一定的成绩,但同时我们也要认识到,在工作中仍存在一些问题和不足,亟待改进和加强。一是学习不够系统深入,有时存在懒惰思想;二是工作还有不细致的地方,要进一步加强办会、办文、办事的质量和标准;三是组织协调能力要进一步加强;四是要增强服务意识,工作作风还需进一步转变。

三、下半年工作打算。

一)加强学习,提高素质。按照办公室工作性质的要求,要最讲学习、最讲认真、最讲团结、最讲效率,特别是要进一步加强思想、作风建设和业务学习,争创“文明处室”。一是按照区局(公司)党组的统一部署,以深入开展社会主义荣辱观和“两个维护”在岗位主题实践活动为重点,组织好办公室的学习教育。

除了积极参加区局(公司)组织的各类学习和实践活动外,还要认真抓好办公室人员的自学。二是学好政治理论,提高理**底和联系实际的能力,特别是要提高从全国、全行业改革与发展的大局想事情、看问题的能力,思想观念跟上行业形势的发展。三是对上级领导讲话、文件精神、会议精神认真研究,吃透“上情”。

同时要注意掌握行业工作的进展和存在的突出问题,了解“下情”。四是努力学习科学文化和业务知识,开拓视野,增长才干,适应行业改革发展的需要。五是加强学习与实践的结合,把学习到的知识应用到实际工作中去,以学习促进工作,进一步提高办公室人员的政策理论水平和自身综合素质。

六是加强团结协作,提高处室的工作效力。

二)认真履行职责,转变工作作风。进一步明确办公室下半年各项工作目标和任务,更加有效地履行综合、协调、服务职能。围绕“三办”(办文、办事、办会)做好“四个服务”(服务中心、服务领导、服务机关、服务基层),在工作质量、效率、水平上下功夫。

一要加强宣传报道工作。坚持信息报送制度,做到每个月向上级报送的信息不出现空白,加强对专报信息的加工整理和审核把关工作。积极向行业内报刊、**发送新闻稿件,反映和宣传行业情况,并做好行业**更新,及时将领导讲话、新闻上网,为机关和基层提供了解情况和学习的平台;二要加强公文处理工作。

搞好公文、会议讲话、有关材料的组织和撰写,做好电子公文、纸质公文、报刊杂志、信件收发、传阅及时、准确,强化档案基础业务建设,特别要把公文起草好、审核好、收发好、保管好,提高机关办文效率和公文质量。下半年与信息中心一起实施好办公自动化系统,同时加强培训和运用,努力提高行业现代化办公技能和工作效率;三是加强组织协调工作。继续保持“准确及时、快捷高效”的作风,加强督查督办、日常事务、信访等工作;四是围绕中心工作,搞好服务。

服务的好坏,影响着工作效率和质量。下半年要在“四个服务”上下功夫、做文章,加强处室人员的服务意识和文明意识,充分发挥服务职能,切实提高办公室整体服务水平,构建和谐的工作环境。在做好本职工作的前提下,征求机关和基层各方面的意见和要求,为机关和基层提供有效服务。

同时要增强大局观念,树立责任意识,保证各项工作高效有序运转。

三)积极参与政务,提高为领导决策和工作服务的水平。一是积极协助领导搞好调研工作,要紧紧围绕中心工作,抓住工作重点,通过调研了解和及时掌握工作开展情况,为领导决策和指导工作提供参考建议。二是认真组织好有关会议的筹备工作。

重点是抓好工作会议的组织和准备工作。下半年要组织好年中局长经理座谈会的筹备工作,精心起草工作报告,督促抓好会议精神的贯彻落实。三在做好文件的审核把关工作。

对拟呈报领导审批的文件,也要在呈送前认真进行初审;对上报下发的大小文件,认真细致地进行审核把关,保证不出差错。

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