大有学问的商务礼仪常识之商务电话礼仪

发布 2022-10-07 07:26:28 阅读 5806

商务**礼仪的必要性:

**交流中,彼此除了无法亲眼见到对方,和面对面的谈话相差无几,但也正因为“只闻其声,不见其人”的特性,人们在接打**时一不留神就会给对方留下不良印象。调查显示:一次成功的**沟通又往往具有神奇的力量,虽然来电者看不到你手拿**听筒时的样子,但他们可以从讲话的口吻中感受到你的素质和状态。

随着商务交往越来越离不开**这一便捷的通讯工具,**礼仪在商务礼仪中的地位愈发重要。商务**礼仪不仅是个人在商务场合中综合素质的体现,更是对公司形象的重要体现。商务**礼仪是在商务交往中与别人接打**时应该遵循的礼仪规范。

商务人员的**礼仪 (千瑟文化):

商务人员应该在不同商务场合,对待客人、同事各个方面都注意,比如在通话态度、通话用语、通话方式、通话时间等方面都要认真看待。

商务**礼仪的作用:

1公司形象的重要体现;,2,建立同客户之间的友好关系;

3,能够提高工作的效率,快速的解决问题。

商务**基本礼仪:

1:语调清晰。

清晰而愉快的语调能够表现出说话人的职业和亲切的性格。即使对方无法看到面容,但心情的好坏,专业的程度都会通过语调表现出来。

接打**时的语调应该保持平稳,速度适中,吐字清楚。,2,主次分明。

在重要的商务场合、会见重要的客户、会议期间,首先应该做的是把手机调为振动,如果有人打**过来,最好原由,表示歉意,并告知对方什么时间再联系,如果是重要客户,应该离开现场,找个安静的地方回**。

商务工作中的**交流不能与朋友**交流或者亲人**交流一样,不能接**的同时与周边的同事说话,更不要边听**边看文件、电脑,甚至是嘴里咀嚼东西。

3:礼貌待人(千瑟)

语言是人们思想、情操和文化修养的直接表现,在商务工作中,说话用词一定要做到礼貌待人。

接打**的时候不应说伤害对方的话;不应取笑、伤人自尊;该说的说,不该说的就不说。 在接打**的时候尽可能的使用敬语、谦语;通话结束的时候一定要道别;这都是必不可少的礼貌。:

4:语言文明。

在商务工作中不管是与客户还是与领导同时之间的交流,为了不影响他人的正常工作,通话的双方都应该对自己的音量控制。

通话时既不可大声嚷嚷、高声谈笑,也不可窃窃私语、鬼鬼祟祟,无端吸引他人注意。

5:举止文雅。

通话人的行为举止在通话的过程中也是很重要的,虽然通话双方是看不到,但一个懒散的通话人,对方也是很容易感觉到的。应该要考虑到周边其他人的看法。

通话中举止应该保持文雅,话筒轻纳轻放,不要用力摔挂**;通话时避免过分的夸张肢体动作;不要抱着**来回走动,以免影响其他工作人员。

6:态度端正。

态度是人在自身道德观和价值观基础上对事物的评价和行为倾向。一个人对人对事的态度就能看出对工作的态度,所以在通话中应该保持一种端正认真的态度。通话的时候不要冷冰冰、语言生硬,大喊大叫,态度粗暴无礼。:

7:善解人意。

在打**时,应当善解人意,将心比心,对受话人多多体谅。不论彼此双方关系如何、熟识到哪种程度,对于这一点都不要疏忽大意。在把握通话时间时,尤须对此加以关注。

在通话开始后,除了自觉控制通话长度外,必要时还应注意受话人的反应。比如,可以在通话开始之时,先询问一下对方,现在通话是否方便。倘若不便,可约另外的时间,届时再把**打过去。(千瑟)

倘若通话时间较长,如超过3分钟,亦应先征求一下对方意见,并在结束时略表歉意。

在对方节假日、用餐、睡觉时,万不得已打**影响了别人,不仅要讲清楚原因,而且万勿忘记说一声对不起。

**接**举止图示。

商务**礼仪之客户**礼仪。

接听客户**礼仪。

1)接听**前。

要准备好笔和纸。如果没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让对方等待,这是很不礼貌的。所以,在接听**前,要准备好纸和笔。

要停止一切不必要的动作。不要让对方感觉到你在处理一些与**无关的事情,这样会让对方觉得你在分心,这也是不礼貌的一种表现。

要使用正确的姿势。如果姿势不正确,**可能会不小心从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,这样会让对方感到非常不满意。

要带着微笑迅速接起**。一个良好的心情,也能让对方在**中感受到你的热情。

2)接听**时。

第一,要在三声之内接起**。同时,还要注意以下几个问题:

注意接听**的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;

注意语调的速度;

注意接听**的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;

注意双方接听**的环境;

注意当**线路发生故障时,必须向对方确认原因;

注意打**双方的态度。

当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用是的、好的等来表示你在专心听对方讲话。

第二,主动问候,要先自报家门。

第三,如果想知道对方是谁,不要唐突问对方你是谁,可以说请问您哪位或者可以礼貌的问,对不起,怎么称呼您呢?

第四,须搁置**时或让对方等待时,应给予说明,并致歉。每过20秒要留意以下对方,并问对方是否愿意等下去。

第五,转接**时要迅速。

第六,需要留言时,应作好详细的记录。

第七,感谢对方来电,并礼貌地结束**。在**结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

此外,要经常称呼对方的名字,表示对对方的尊重。(千瑟文化)

给客户拨打**礼仪:

要拨打一个成功的**,要必须要注意各方面的礼节,如时间、通话内容等方面的选择。

1.通话时间选择。

打**应当选择适当的时间。按照惯例,通话的时间原则有二:一是双方预先约定**通话时间,二是对方便利的时间。

一般说来,若是利用**谈公事,尽量在受话人上班10分钟以后或下班10分钟以前拨打,这时对方可以比较从容地应答,不会有匆忙之感。除有要事必须立即通告外,不要在他人休息时间之内打**。例如,每日早晨7点之前,晚上10点之后以及午休时间等等。

在用餐之时拨打**,也不合适。

拨打公务**,尽量要公事公办,不要有闲言碎语。也不能在他人的私人时间,尤其是节假日时间里,去麻烦对方。另外,要有意识地避开对方通话的高峰时段、业务繁忙时段、生理厌倦时段,这样通话效果会更好。

给国外通话,一定要注意时差问题,否则难免出洋相。

2.通话长度安排。

一般通话情况下,每一次通话的具体长度应有意识地加以控制,其基本原则是:以短为佳,宁短勿长。

在**礼仪里,有一条三分钟原则。实际上,它就是以短为佳,宁短勿长原则的具体体现。它的主要意思是:

在打**时,发话人应当自觉地、有意识地将每次通话的长度,限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

在日常进行的社交活动中,但凡使用**,就务必想方设法,把三分钟原则付诸实践。身为发话人,特别要牢记此点。

3.通话内容准备。

在通话时,要求发话人内容合理简练,不只是礼仪上的规范,而且也是通话长度的必要前提。根据礼仪规范,发话人要做到内容简练,就必须注意以下几个方面。

第一事先准备:每次通话之前,发话人应该做好充分准备。最好的办法,是把受话人的姓名、**号码、谈话要点等必不可少的内容列出一张清单,这样可以使通话变得有条理。

第二简明扼要:在通话之时,发话人讲话务必求务实,不求虚假客套。问候完毕,即开宗明义,直入主题,少讲空话,不说废话。绝不可罗嗦不止、节外生枝、无话找话、短话长说。

商务**的使用是商务交流的一种手段,使用**可以向同事、宾客、领导等快速的传递信息、保持联络进而顺利的开展工作的一种最便捷的方式。

商务**交流中很容易的能够感觉到通话者的个人素质和对待工作的态度,从而也能够感觉到企业精神状态。所以商务人员在接打**的过程中都必须掌握和遵循必要的商务**礼仪。 (千瑟)

商务**礼仪的主要内容就是要求注重自我的**形象。商务**交流中的礼仪不仅是对对方的尊重,而且是对自身形象、企业美誉度的维护和宣传。

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