《赢在形象——职场人士的商务礼仪》
第二讲:商务礼仪之仪礼篇(一)
学习导航通过学习本课程,你将能够:
了解商务礼仪的主要内容;●熟悉商务礼仪的禁忌;●掌握商务礼仪基本规范;●做到识礼、懂礼、有礼。
职场礼仪包括鼓掌、介绍、名片、称呼、握手、拜访、送别、签约、**、电梯、乘车等方面,可以在迎来送往、举手投足之间体现出人们的修养和气质。
一、握手礼仪。
在职场中,男女之间握手并不一定只握手指式,否则可能给人不热情、不重视的感觉。要想优雅、绅士地握手,需要掌握一些小技巧。
1、握手礼仪小口诀。
一米阳光:握手是人与人之间的身体接触,容易给人留下深刻印象。握手双方的距离应该以一米为宜,太近容易显得咄咄逼人,太远又会显得傲慢和清高。
目视对方:眼睛是心灵的窗户,目视对方不仅能够表现对他人的尊重,还能通过对方的眼睛了解一些信息,因此切忌握手时心不在焉。
面带微笑:微笑表明的是一种友好的态度,为和善的沟通和交流做基础。
双脚并拢:握手时最好双脚并拢,切忌两脚岔开。
弯腰欠身:弯腰欠身是自谦的行为举止,可以给人以良好的印象。
掌心相对:握手时,出手的方向不可以直指对方心脏,应该虎口对对方打开,两人掌心相对。
力度适中:一般而言,尊者具有优先决定权,男士和女士握手时,女士决定男士的力度;客人与主人握手时,客人决定主人的力度。
时间恰当:握手的时间要恰当,要因人而异。
左手规范:与人握手时应用右手,这时左手要规范放臵,切忌揣口袋、捂肚子。
2、握手礼仪的六种形式。
垂臂:所谓垂臂,是指使用右手与人握手时,左手自然下垂,但需注意不可随便晃动。垂臂表示尊敬,比较郑重。
背臂:所谓背臂,是指使用右手与人握手时,左手背于身后。背臂表示谦卑、重视,常用于服务场合,比较规范。
拍臂:所谓拍臂,是指使用右手与人握手时,左手拍对方的手臂,常见于上级对下级。拍臂一般用于夸奖、祝贺和关系比较熟的情形。
抱握:所谓抱握,是指左右手同时抱住对方的右手握手,常见于表示感激和嘱托时。 按握。
按握常见于安慰和告别场合。
捏握:捏握常见于男女之间,只握手指的部分。
3、握手礼仪的禁忌。
在握手时,应避免触犯以下禁忌:
第一,忌用左手握手;第二,忌戴手套握手;第三,忌戴墨镜握手;第四,忌十字交叉握手;第五,忌坐着与人握手;第六,忌以湿手握手;第七,忌戴帽子握手;第八,忌不讲先后顺序握手。
二、称呼礼仪。
1、称呼分类。
在职场中,称呼一般划分为以下几类:
职务类称呼:在职场中最好以职务相称,如林处长、臧厅长、杨总、李经理、石主管等。
学术类称呼:学术类称呼如吴教授、姜博士、怀老师等。
泛尊称:泛尊称如金先生、郭女士、拓小姐等。
称呼对方姓名:称呼对方姓名时,可以称其全姓名,如张。
三、李四,比较庄严、严肃。
2、注意要点。
职场中称呼礼仪还应注意以下几点:
第一,称呼他人时应遵循“就高不就低”的原则;
第二,很多人有多种不同的职务,称呼时应以双方的关系为优,如是普通关系,则称呼学术职称更好;
第三,对于“小姐”的称呼,有人容易误解,应慎用;
第四,在进行自我介绍或称呼他人时,应放慢语速,咬字清晰,避免出现尴尬;
第五,在工作场合中,一般以职务称呼为宜,无须太过谦虚。
三、介绍礼仪。
1、自我介绍。
自我介绍三原则:进行自我介绍时要遵循以下原则:第一,真实简洁;第二,清晰流畅;第三,坦率自信。
自我介绍注意要点。
进行自我介绍时要注意以下几点:
第一,被询问“是不是xx 先生、女士、老师”时,回答全名为宜;
第二,被询问“怎么称呼”,可以回答全名,也可以回答诸如小李、小马等; 第三,如询问“贵姓”,应回答“免贵,姓xx ”。
自我介绍两种模式。
在职场中,自我介绍一般有以下几种模式:
应酬式介绍:不得不做介绍,但是又不想和对方深交时的介绍,如“我姓马”。
社交式介绍:想和对方交朋友,想了解对方情况时的介绍,如“我叫王艳”。
自我介绍六种方法。
名人介绍法:将姓名中的字逐个与名人联系,最后再组合起来重复一次,避免对方只记住其中几个字,记不全。如“我叫孙岚,孙是孙中山的孙,岚是纪晓岚的岚,唐岚。”
明星联想法:将姓名与明星联系,先用明星的名字做铺垫,之后再进行区分,如“我是孙岚,是老师孙岚,不是歌手孙楠。”利用南方人“l”、“n”不分的特点将两个姓名联系在一起。
字体拆解法:将姓名中的字逐个拆分,如“我叫孙岚,孙是子小孙,岚是山风岚。”
名字**法:讲述父母为自己取名字时的立意及相关典故,如“我叫孙岚,早晨山上的雾气又被称为‘岚气’,父母给我起这个名字是希望我充满朝气与活力。”
名字演绎法:讲述父母为自己取名字时给予的期望,如“我叫孙岚,‘岚’字上山下风,父母希望我像山一样稳重,像风一样灵动,动静结合。”
遣词造句法:将姓名的字逐个拆分,进行组词,然后再进行组合,如“我叫王建军,建国的建,军队的军,王建军。”
2、居间介绍。
作为中间人为他人做介绍时,最重要的礼仪是顺序问题,标准的做法是先卑后尊。居间介绍的礼仪顺序主要有以下几种:
第一,介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士;
第二,介绍上级与下级认识时,应先介绍下级,后介绍上级;
第三,介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈;
第四,介绍外国人与本国人认识时,应先介绍本国人,后介绍外国人。
四、名片礼仪。
名片礼仪一般包括七个要素:动作、眼神、语言、收放、分类、互动、收藏。
1、动作:递送名片时,应当保证名片正面朝向对方,用双手拿住名片上端的两个角,注意不要挡住公司的logo 和本人姓名。如果双方初次见面,不了解彼此的身份,可以平等递送名片,动作是大小臂成90度,弯腰30度,目视对方;如果知道对方身居要职,递送名片时就要谦卑一些。
2、眼神:递送名片时,眼神要真诚、渴望,让对方感受到诚意,自然会回递名片。
3、语言:递送名片时,除了做自我介绍之外,还要看着对方的名片念出对方的名字,如:“张总,认识您很高兴,您真的很有成就!”很多人的名片都是精心设计的,念名片也是一种礼节。
4、收放:接受名片后,可以将名片放在桌子的右下方。当出现多人名片时,为避免出错,应按顺序摆放。
5、分类:在职场中,接受的名片种类繁多,应进行分类。一般按照和客户关系的紧密程度划分为紧密相关、比较相关和根本不相关三类。
6、互动:收到名片后的互动应遵循“一四七定律”。
一:隔一天发一条问候短信,并指明免复,意在表明自己已认识对方,且非常关心对方。
四:根据遗忘定律,第四天自己很可能已经被遗忘,要再给对方发条短信,如果是a 类客户,短信内容应为赞赏、夸奖对方,并提出想见面请教的意愿,指明期待对方的回复。
七:如果对方在七天内都没有任何消息,则可以直接打**,表明之前发过两条短信,并提出要登门拜访,请约定时间。这一阶段最好采用封闭式提问,使对方只可以二选一。
7、收藏:名片收藏不仅仅是客户名片的收藏,更是人生中的名片收藏。名片的主人可以是客户中的一些人,也可以是人生中的一些对自己有重要影响的人。
这决定了自己要交往什么样的人,要成为什么样的人。
职场礼仪 职业形象与商务礼仪
职场人员专业形象设计 成功的着装。第一印象。衣着是助你成功的重要工具。与你所处行业风格相吻合。决定服装品质的要素 面料 做工 合体程度。衣柜 大扫除 现有衣服的评价与淘汰原则。基本服装需求清单举例。男士西装着装要领与细节。女士职业服装穿着要领。饰物与内衣。服装色彩与图案。服装搭配技巧。场合着装礼仪 ...
职场礼仪 职业形象与商务礼仪
职场礼仪 职业形象与商务礼仪第一印象。衣着是助你成功的重要工具。与你所处行业风格相吻合。决定服装品质的要素 面料 做工 合体程度。衣柜 大扫除 现有衣服的评价与淘汰原则。基本服装需求清单举例。男士西装着装要领与细节。女士职业服装穿着要领。饰物与内衣。服装色彩与图案。服装搭配技巧。场合着装礼仪 特殊场...
职场礼仪 职业形象与商务礼仪
职场人员专业形象设计 成功的着装第一印象衣着是助你成功的重要工具与你所处行业风格相吻合决定服装品质的要素 面料 做工 合体程度衣柜大扫除 特殊场合着装原则掩饰身材缺陷的着装原则成功着装十大秘诀 避开职业形象雷区。三 职场人员的专业仪态仪态训练的基本功站姿坐姿走姿身体的语言 手语眼语面语办公室礼仪准则...