商务礼仪二 交谈礼仪

发布 2022-10-07 04:54:28 阅读 4617

交谈礼仪。

交谈是人与人之间进行沟通的最为常见的方式,也是人际交往的一个最重要的方式。而掌握交谈这门艺术,拥有不凡的谈吐智慧已然成为在现代社会立足的关键。毫无疑问,如果你是个一字一句均透着魅力的人,你将会吸引更多的人,结识更多的朋友。

如果你是代表公司出去谈业务、谈工作,也会为公司树立良好的外部形象,争取更多的业务和机会。

交谈的基本要求:

1、语调平和:中国有句成语叫做“理直气壮”,其实在大多数交际场合即便“理直”也无需气壮,在与人说话的时候不妨让自己声音低一点,速度慢一点。声音低一点可以防止打扰旁人,速度慢一点可以让交谈者更容易挺清楚你在说什么。

2、表达清楚明白:谈话的基本功能是进行信息的交流,所以你至少要让对方知道你在说什么。在国内,正式的场合最好说普通话,对方一般都能听得懂;弱于外宾交谈,做好能说外宾所在国的语言,或是双方都精通的语言。

而且除非是在专业的场合,尽量不要使用专业词汇,要使自己的语言通俗易懂。

有效交谈的技巧:

1、礼让对方:当别人说话的时候,不要争抢,一般来说,晚辈要让长辈先说,下级要让上级先说,男士要让女士先说。让对方先说并不意味着自己失去了说话的机会,而是一种礼貌的体现。

2、不没完没了:有一些人说话总像是在开记者招待会一样,不管是不是别人愿意听的,只管自顾自地一直说。别人出于礼貌的考虑,只能在那支支吾吾地敷衍,倍感煎熬。

因此,在发现对方没有兴趣的时候,应尽快结束话题,或者换一个对方感兴趣的话题。此外,经历丰富的人一般都知道“言多必失”的道理,因此少说话、说重要的话才是正确的谈话技巧。

3、尽量肯定对方的观点:在与别人谈话的时候,要处处考虑尊重别人的自尊。尽量肯定对方的观点,因为每个人都希望被别人认同。

如果觉得对方的意见不对,也不宜生硬地否定,可以用委婉的语气先说观点中某些合理的成分,然后再说一下自己的观点,比如:“你说的也有一些道理,但是我从另一个角度来看……”这样既给了对方面子,也使自己显得通情达理。

交谈禁忌:1、得理不饶人:针锋相对、咄咄逼人,往往只能屈人而不能服人。

即便是因为你更好胜、你的嗓门更大而赢得了无关紧要的辩论,也只是能获得表演胜利的满足感,对方却可能耿耿于怀,对你敬而远之了。因此,如果谈话形成了辩论的态势,应尽量避开锋芒,或者在交谈中求同存异,不要一味想把自己的观点强加于人。

2、没完没了的诉苦:心里有委屈、痛苦、烦恼和失落,可以找一个知心的朋友倾诉,但是要有度。像祥林嫂一样没完没了地诉说自己的悲惨遭遇,终究指挥成为别人的笑柄。

3、宣扬别人的隐私:听到别人的秘密,总有向其他人宣扬的冲动。这样做只能使你失去一个朋友,并且会引起对方的怨恨。

4、训斥别人:就算你在某一方面强过别人很多,也不要一味地讽刺在你看来对方幼稚的观点。如果对方和你地位是平等的,你的不屑或是训斥的口吻常会及其对方猛烈地反击,最终不欢而散。

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