公关礼仪实战演练。
角色:a公司b公司。
王经理(a公司总经理,男刘经理(b公司总经理,男)
赵助理(a公司总经理助理,男徐助理(b公司总经理助理,女)
李经理(a公司营销部经理,女郭经理(b公司销售部经理,女)
张主任(a公司办公室主任,女)
小杜(a公司办公室文员兼司机,男)
b公司前往a公司所在地与a公司进行谈判,谈判项目是b公司欲销售办公室设备(复印机、打印机和扫描仪等)
场景一(公司准备):a公司为b公司三人的到来做些准备工作(订宾馆、订鲜花、派车去机场接人等)。
办公室:**邀约——资料准备、礼物准备。
考核:**礼仪、服饰礼仪。
场景二(介绍认识):从机场接客户(安排谁去接?什么样的汽车?
)b公司的刘经理、徐助理和郭经理到公司,由a公司的李经理做他人介绍互相认识(介绍三位客户和a公司的王经理和赵助理认识),握手、递接名片,简单寒暄。
考核:迎接礼仪、称呼、问候、轿车礼仪;
介绍礼仪、握手礼仪、名片礼仪和交谈礼仪。
场景三(商务谈判):a公司的张主任负责带领三位客户到会议室,安排就座准备谈判,出席人员为a公司的王经理,赵助理和李经理;b公司的刘经理、徐助理和郭经理。谈判过程比较复杂,主要就**和配送的服务争执较多。
最终达成协议,签订合同。
考核:引导礼仪、谈判位次礼仪、谈判的沟通礼仪(尤其是争议的解决,谈判的艺术)、签约礼仪。
场景四:晚上由a公司的王经理带领赵助理、李经理、张主任和小杜,一起请客户晚宴。注意座次礼仪、中餐礼仪。用餐过程中谈笑风声。
考核:宴会座次礼仪,用餐礼仪、言谈礼仪、告别礼仪。
场景一(公司准备):
1、**邀约。
李经理:您好,郭经理,我是a公司营销部李**
郭经理:您好,李经理。
李:是这样的,我们现需要十台打印机十台复印机和其他一些办公用品,贵公司发过来的产品介绍以及参考**我们仔细研究过了,我们王总的意思是希望就产品以及合作的细节问题进行面谈,不知贵公司意下如何?
郭:这个好说,咱们这么多年的合作关系,一定会给贵公司提供满意的服务的。我也非常愿意就合作细节问题到贵公司进行协商,但是这个事情我需要先上报一下总经理才能给您准确的答复,真是不好意思,有了结果我马上跟您联系,您看这样可以么?
李:没关系,这个我明白。您看贵公司大概什么时间可以确定下来?这周五可以么?
郭:应该是可以的,确定下来我会尽快给您去**的。
李:好的,我公司会根据贵公司具体的行程给贵公司预定酒店安排接待事宜的。
郭:那太感谢您了。我会尽快向总经理汇报,并给您答复的。再见。
李:再见。2、b公司汇报。
郭:刘总,a公司刚才打来**,说现需要十台打印机十台复印机和其他一些办公用品,我已经把产品的详细介绍和参考**发过去了,a公司的意思是想要咱们过去就细节问题进行面谈,您看应该怎么处理?
刘:这样啊,a公司可是咱们的老客户,一直合作都挺愉快的,有时间就去一趟吧。徐助理,你看一下下周能不能空出两天来。
徐:刘总,您下周二和周三上午的时间可以空出来,下周三下午您约了***房地产的申总,晚上有一个***公司的晚宴。
刘:行,就下周二吧,你定三张机票,回头告诉郭经理。
徐:好的,刘总。
郭:那刘总,我回去给a公司答复去了。
刘:去吧。3、徐助理定了机票,sc4654 1115 1235
4、b给a打**。
郭:您好,李经理。我是b公司销售部郭**
李:您好,郭经理。
郭:是这样的,我们刘总打算下周二过去,请问贵公司时间上合适么?
李:可以的,没有问题。那么能告诉我一下贵公司的来访人员和行程安排么,我好安排一下接待事宜。
郭:我们一行三人,刘总,徐助理和我,我们订的是12月6日的sc4654,12:35到达青岛流亭机场。
李:好的,我知道了,我们会安排好接待事宜。
郭:那谢谢了,麻烦您了。
李:应该的。再见。
郭:再见。5、a公司。
李:王总,b公司那边给了答复,他们一行三人12月6号中午的班机到青岛。
王:行,我知道了,赵助理,你让张主任去安排一下接待事宜。
赵:好的,王总。
6:、赵~张。
赵:张主任,12月6号有一个商务洽谈,他们一行三人,一个总经理,一个助理,一个销售经理,一男两女,乘坐sc4654,12:35到达流亭机场,麻烦您安排一下接待事宜。
张:好的,赵助理。
7、订酒店。
酒店:您好,**酒店。
张:您好,我是a公司的,请问12月6日的房间还有么?
酒店:您好,请问贵公司需要什么房型?
张:要两个标准间就可以了。
酒店:好的,12月6日给贵公司预留两个房间。请问还有什么可以帮您?
张:没有了,谢谢。
酒店:感谢您的惠顾,再见。
8、订鲜花。
鲜花:您好,**鲜花店。
张:您好,我想订两束鲜花,12月6日中午用。
鲜花:好的,请问您需要用什么花?什么价位的呢?
张:商务接洽用花,您看着做吧,价位在200左右吧。
鲜花:好的,到时候提前给您做好。
张:谢谢。再见。
鲜花:再见。
9:、订车。
张:你好,小杜么?
杜:您好,张主任,有什么事?
张:咱们公司下周二12月6号的时候有个商务洽谈,到时候需要接机,一共三个人,12:35到达流亭机场,你提前安排一下时间。
杜:好的,张主任。
场景二(介绍认识):
1、安排人员。
张:王总,明天b公司中午12:35到达流亭机场,我安排了一个七座的商务车,您看接机人员方面怎么安排?
王:他们刘总会过来,接机的话我和赵助理过去吧,你安排一下。
张:好的,王总。
2、机场接机。
a公司王总站在最靠近出口的位置,依次跟着赵助理和李经理。b公司刘总先过来与a公司王总握手寒暄。
a总:刘总,您好您好,欢迎欢迎(上前握手)
b总:王总,这么长时间没见还这么精神啊,越来越年轻啊。
a总:哎呀,岁月不饶人啊,比不上你们年轻人啦。
b总:您现在才是一枝花的年龄,人生刚刚开始呢。
刘总与赵助理和李经理握手,赵助理和李经理说“刘总好”。
徐助理与a公司依次握手寒暄(主方先出手)
3、介绍递名片。
b助理:“这是郭**,郭小姐,我们公司销售部新上任的经理,这位是a公司的王总,徐助,销售部李经理”,(郭经理一一握手,说“请多多指教。”然后递上自己的名片。)
b经理:王总,久仰大名,这是我的名片,以后要请您多多关照了。
a总:郭小姐很有能力嘛,年纪轻轻就已经是销售经理了,以后还要请你关照一下我们公司啊。
b经理:王总,您说笑了,我当不起啊,呵呵。
a总:呵呵,谦虚。刘总,要不咱先去吃点饭在谈?
b经理:不用麻烦了王总,我们在飞机上吃了点简餐了,咱直接去公司吧。
a总:那也行。那王总,这边请(加手势)
4、上车。a助引导上车,先请b助理坐后排右坐,b经理后排左座,a经理后排中座,b总中排右座,a总中排左座,司机上车,a助理关车门上车。
场景三(商务谈判):
张主任布置会场:摆放花,倒水,放职位牌。
1、入场:a公司的张主任负责带领b公司三位客户到会议室,a公司王经理、赵助理和李经理列队在门内迎接,b公司刘经理、徐助理和郭经理进入与a公司各代表一一握手寒暄,a老总“希望我们这次谈判顺利,请入座”
由左边入座老总坐中间,右侧坐总助,左侧坐营销经理b公司坐第二排,a公司坐第一排。
2、谈判:b:公司刘总经理“很高兴能与贵公司再次合作,我们把贵公司所需办公设备的详细资料及**带过来了,请过目”(b公司徐助递给a公司)。
a:(看)销售经理:“贵公司的激光打印机****是2200元,介于我们的长期合作关系,您看是不是更够给予一点的优惠?”
b:老总:“我们两家的公司确实关系不错,我也是个爽快的人,这样吧,给你们打九折行了,1980一台,怎样?”
a:销售经理:“我们办公室一共需要10台打印机,您看1900元一台,怎样?”
b:销售经理:“这样就实在不行了,我们最低**了。”
a:老总:“行了,小李,我了解刘总,刘总已经很给面子了,就1980吧”。
a:销售经理:“据我们了解,贵公司复印机的**好像有点高,得力公司单台**是20000元,而贵司的**是25000元,**相差的是不是太大了。
我们协商了一下,认为20000元的**比较的合理。
b:销售经理:“不能光看价钱,型号不同功能相差很大的。这个价太低了,我们连成本都不够,要不23000元每台,你看行吗?”
a:老总:“王总,这样不好吧,您看,我公司一次性购买的是10台复印机,数量也不小,怎么都应该再便宜一点吧!一口价就20000元吧。”
b:老总:“22000元,每台,这是最大让步了,不能再便宜了。”
a:助理:“我们办公用品预算就只能允许是20000。”
a、b沉默,陷入僵局 (3分钟后)
a:老总“那请贵公司说出三个理由为什么买你们的产品,不买得力公司的”。
b:销售经理:“好吧,第一,我们做过性能试验,就复印机的寿命而言,我公司的平均使用年限是10年,而得力公司的通常为6年。
**算到每年里,还是我们的最划算。第二,得力公司复印机的连续复印张数为800张,我公司的为999张,每分钟的复印数为20张,每分钟的复印数为50张,大大提高了工作效率。第三,我们两公司合作这么多年,我们每个季度都会派维修人员去贵公司检查维修,配送服务肯定是最好的,这个你们也深有体会了。
”a:老总:“哈哈,刘总,你又找了个人精啊~就22000吧。”
b:老总:“其他用品还有什么意见吗?”
a:老总:“没了,让小李、小郭再修改一下合同,请刘总去我办公室稍作休息,喝杯茶,回来咱正式签合同。”
a:嗯,好,就这么定了,祝我们合作愉快!
b:合作愉快!
a公司王总经理“麻烦贵公司销售经理”两副总陪同离开,剩下两销售经理修改合同。
3、签约:两老总坐中间,助理,销售经理依次坐旁边,右侧b公司,左侧a公司,助理打开文本,用手指明签字位置。老总各在己方的文本上签字,然后由助理互相交换合同,老总再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
场景四(宴会)
1、入座:王总坐正对门,刘总坐右侧,b公司依次坐右侧,a公司依次坐左侧。
刘总:女士优先,小李,你们看看有什么合适的先点吧。
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