2017-2018学年第二学期工作总结。
转瞬间,不知不觉激情而又难忘的第二学期即将过去。一学期来,在部门领导和其他领导的关心支持下,在部门同事和学院同事的互助和协作下通过部门全体同事的共同努力,圆满地完成了本学期的各项工作,和大家一起渡过了平凡而又充满激情的一学期。现将本学期主要工作情况简要汇报如下:
人员配置方面,从原来的脱产负责制改为岗位负责制(原来5人现为3人)。为了更好的做到科学管理,将教工楼的维修库、办公用品库、锅炉房的综合材料库、公寓库、办公家具库进行了搬迁整合,方便了管理、发放、领用,同时也为学校发展腾出近千平米的可用空间。
作为学院固定资产、维修材料、办公用品、公寓用品等管理服务部门,肩负着学院师生教学、科研的后勤保障基础工作,从各类材料、设备的申购、搬运、入库、分类整理,到各部门的领用、发放、调配、借用等各个环节,无不起着学院各部门与保障部之间的桥梁作用,因而,一方面在思想上我部门工作人员自觉认同学院办学理念,识大体、顾全局从思想上与学院的保持步调一致。另一方面在行动上勤奋工作,紧密的配合学院各级领导和各部门的工作,不断增强和强化各岗位的服务意识。我们始终本着“没有最好,只有更好”的服务理念和服务思想贯穿于我们工作之中,也正是因为这样在工作中形成了一种学业务比效率、积极向上的工作氛围。
本学期是我院飞速发展的一个学期。经管楼新增多**教室一批,配置了电子白板、功放、音箱、话筒、投影、幕布等相应设备。网络电视台更换办公家具一批;录音棚新增录音话筒、立体声压缩器等高端设备一批;教工餐厅增加家具一批;餐厅检测室新增设备一批;为教工发折叠床200张;公寓增加空调一批……这些数据既显示了我院资产的不断增长壮大,同时如何用好、科学管理好这些资产既是我们的责任,又是我们的任务,也是我们下一步工作中的重中之重。
本学期改建实验室及服务用房较多,在此期间我部门工作人员不怕苦、不怕累,尽力做好材料申购、交接、确认、领取、调剂、退料、对账等各个环节的工作事务,较好地完成了现阶段基建材料验收、出入库等工作。
我们始终坚持“把简单的事情做好就是不简单”的服务理念和服务宗旨,服务于学院各个部门及广大师生,认真做好库房物资的申购、验收、入库、存放、发放、借用、调拨等日常管理的各项工作事务,维修库本学期办理各类入库近32179余件、出库36875余件;办公用品库本学期办理各类入库近114238余件、出库115113余件;改造退回材料415件,已用298件;离职教工退回办公用品422件,已用377件;完成新增资产工作1798件,完成资产部门调拨、保管人变动等资产变动5160次。协助财务更新教学仪器设备统计表、完成教学用计算机台数上报;学习宣传方面完成学习16场次,上传稿件共107篇;每周手动备份资产管理软件服务器数据,多重保障防止数据丢失,以及服务器、客户端维护、故障处理;办公平台申购栏修改建议、退回电脑硬件、系统维护等。业务能力、工作态度和服务质量等得到了相关部门和学院广大师生的认可和赞扬。
为了加强对学院固定资产科学有效的管理,减少闲置,防止流失,充分的发挥固定资产能效性,在日常管理工作中尽可能的做到能调配不采购,能少购不多购,避免重购、滥购等不合理购置的额外不必要开支。进一步加强细化管理,在日常管理过程中对各办公室、各教室、各实验室等处资产进行了不定时、不定点的抽查,发现问题及时解决,尽可能的把问题处理在萌芽状态,临近期末我们对人事处、艺术类二级学院、教务处、院办资产进行盘点。并根据学院财务处的要求和实际情况对资产账务明细进行了调整,以帐核物,做到账实相符。
对因资产正常损耗等原因造成的账实不符进行详细登记,保证了我院资产数据信息的可靠性、真实性,并将各处资产管理明确到人,做到有专人管理、专人负责。
在日常管理过程中积极配合学院财务处的监督和管理,严格遵循学院的各项规章制度办理相关出库、入库、外借等相关工作业务。严格按照学院财务处的要求处理相关账务,积极配合学院财务处的定时或不定时的彻底盘点或抽盘、核对票据、对账等,临近期末为了更好的摸清库底,保证账实相符,我们对库存全部物品、物资进行了全面、彻底的盘点和登记,并同登记账务明细逐项认真核对,保证账实相符。
匆匆中,第二学期在不知不觉中已经接近尾声,停下脚步回望一下过去的一学期中有得有失、有喜有忧。在部门领导、同事和学院其他部门领导和同事的指导、支持和帮助下顺利完成了本学期的工作事务,但同时也意识到在工作、生活等许多方面仍存在许多缺点和不足,如政治理论学习的广度和深度还很不够,工作方式、方法需进一步改正和改进,工作过程中不够大胆,不够自信,工作水平、技巧需进一步提高和提升等,在今后的工作过程中要努力发扬优点,改正缺点,改进不足,努力完成工作中的每一项任事务,以积极严谨的工作态度,扎实认真的工作作风,认真努力搞好各项工作。
总务处资产管理科。
2023年6月29日。
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