汽车与交通学院学生会宣传部
2008―2009学年第二学期工作总结。
时间如白驹过隙,转眼又到了学期末,在此四个月的时间中,宣传部在领导和老师的悉心指导和关怀以及各兄弟部门的积极配合之下,按照本学期的工作计划更结合实际情况圆满地完成了本学期的各项工作,工作成果得到了本院师生、学生会各兄弟部门及其他学院学生会宣传部同事的一致好评!值此之际,这份工作总结将从基本工作、本部自组活动、参加比赛及获奖情况、物品和账目统计、工作改进、注意事项及今后的工作建议等六个方面对本学期宣传部的具体活动和各项工作进行归类总结和分析建议,力求将实际情况最好的呈现,更为下学期工作的顺利开展提供详尽的参考资料。
基本工作。橱窗海报方面。
本学期宣传部共办橱窗海报23份,包括重要节日海报8 份、不太为人熟知的部分国际节日海报5 份、典型时事海报4份和本院活动的宣传海报6份。宣传部的工作宗旨是将相关信息最全面最及时的传达给老师和同学。从管理学院、商学院、计算机学院等兄弟学院的学生会宣传部和本院师生处得到的反馈信息可知,宣传部的此项工作完成得很不错,这是新学期里应继续坚持和发扬的地方。
大型海报方面。
本学期的大型海报共计35份,主要是本院学生会各部门的活动宣传海报,包括“开幕式”“**展”“读书文化节”“汽车驾驶大赛”“发动机拆装大赛”“汽车维修知识大赛”“征文比赛”“学生代表大会”等内容以及讲座和运动会时所需宣传海报。其中,在办汽车科技文化节的四个活动(**展、汽车驾驶大赛、发动机拆装大赛、维修知识大赛)和汽车科技文化节开幕式、闭幕式的宣传海报时,绘画内容、文字编排和字体选择更加系列化,使宣传效果大大增强。此为以后活动的海报宣传方面应借鉴和更加强的方面。
通告、写真、横幅方面。
宣传部共出通告4份(学术部3份、女工部1份),写真3份(辛安顺通驾校报名、优秀毕业生),横幅4条(内容为学代会、汽车科技文化节开幕式等)。宣传部在此方面的工作踏实细心,能将条幅提前送到活动现场,并且在条幅使用后进行整理,统一收集在学生会办公室,方便以后参考和使用。
幕布方面。宣传部在本学期负责了汽车科技文化节闭幕式上的幕布设计和制作及整个背景的规划和布置工作。在此方面,宣传部力求幕布内容在能体现活动宗旨的前提下又能鲜明个性,充分展现大学生的精神风貌和开阔的思维,在背景布置上,要求主题突出,给人耳目一新的感觉。
在各兄弟部门的协助下,幕布的悬挂工作完成得也很顺利。高质量高效率的工作得到了老师及同学的一致好评!
黑板报方面。
在第二学期,宣传部负责了包括“考研经验交流会”“学生代表大会”“读书与人文素养”“汽车发展新动态”“社团联合会成立大会”等讲座和活动及第47期党课的黑板报布置工作,在黑板报内容的质量和布置的速度上都较第一学期有很大提高,由此可见,部员经过一个学期的锻炼,个人能力提升很大,而这些经验都能为以后相应方面的工作开展提供参考。
运动会海报方面。
5月日,学校举行了2024年黄岛校区田径运动会。运动会举行之前,宣传部不仅办好了大型宣传海报,还协助07级和08级部分班级绘制班级宣传海报。在运动会举行当日,宣传部通过匿名打分的方式为各班级的宣传海报进行了评分,分数经过统计记录为班级精神文化构建的一项内容。
对于各兄弟部门活动所需的橱窗海报、大型海报、通告、写真、
幕布等,宣传部会在贴出海报之后的一定时间内进行反馈信息(主要来自本院师生和其他学院学生)的收集,并总结工作当中的不足之处以便下次合作时将宣传工作做得更好。
对于宣传部来说,最重要的莫过于基本工作,只有在踏踏实实把基本工作做好的前提下,才能着力于举办部内的自组活动和锻炼部员其他方面的能力。
本部自组活动。
宣传部在完成本部的基本工作之外,还在4月23日和4月24日分别举办了读书文化节活动(23日为图书展销现场活动)和汽车科技文化节系列活动之一的汽车**展。在学院领导老师的指导帮助和其他各兄弟部门的协调配合之下,这两个活动取得了圆满成功!通过这两个活动,充分加强了我部成员之间的协作沟通,为以后宣传部的活动开展奠定了基础,也锻炼了各部员的实践能力和组织协调能力,由小及大,这也为部员以后走上工作岗位打下一定的工作实践基础。
读书文化节和汽车科技文化节**展的活动策划案和活动总结及读书节账目详见附件。
参加比赛及获奖情况。
宣传部的成员对书法绘画都有热情有天赋,除了平日完成工作外,还积极参加各院学生会组织的书画类活动以及山东省的大型书画。
活动,成绩不俗。通过参加这些活动,部员不仅展现了自己的才能,也为自己为学院争得了荣誉。部分统计如下:
1、 校学生会会徽征集大赛——张雅旎获得第一名;曹甜甜获得第十名。
2、 管理学院的立体海报大赛——汽车学院获得团体一等奖;
张雅旎获得个人一等奖。
3、 计算机学院的纪念5·12大**书画比赛——曹甜甜获得一等奖;张雅旎获得二等奖。
4、 在山东省第十届大学生科技文化艺术节书法、绘画、篆刻大赛中,刘夕、刘晓钢、雷小龙、张雅旎、刘峥臻妮等上交了书法和绘画作品。
5、 在校学生会举办的第二届书画大赛中,张雅旎、雷小龙等上交了书法和绘画作品。
物品和账目统计。
为了顺利开展学生会各部门的宣传工作,本学期宣传部共进行了两次采购,详情见附表。宣传部力求做到把每一分钱花到实处、花到真正需要的地方,账目清清楚楚、明明白白!
由于宣传部所用物品繁杂,而且一些物品如别针、记号笔、彩带的使用不能精确地记录,所以**中只为主要物品的记录,由此带来。
的不便敬请谅解!
工作改进。调整。
经过第一学期的磨合,宣传部内各组成员之间在工作上已经形成了一定的默契。在第二学期的工作中,经过对多方面的综合考虑,在工作安排上进行了一些调整,以提高工作效率:
橱窗海报的内容提前由相关人员统计好,每次办海报将完成近半。
个月的橱窗海报工作,根据部员的课程情况,统一在每周四下午办海报,并且不再严格按照上学期的分组进行。若某部有活动需要办大型宣传海报,再另行安排人员,所以在人员调动方面更加灵活。由此调整,不仅节约了人力,充分利用了工作时间,更使宣传部的工作更加定时化、定量化、统一化、集中化。
完善。在进行平日工作的同时,宣传部新增了一项平行工作——对所有宣传工作的内容进行详细的统计,内容包括:(1)所有海报的绘制时间、内容、消耗纸张数量、颜料数量、胶带数量和参与办海报的人员;2)所有黑板报的布置时间、内容、参与布置的人员。
以上两项内容均有一份电子版和一份手写版,根据工作的开展进程,两份记录将同时更新,并且两位负责的部员会定期进行校正,手写版会在适当的时间给各部长签字以确认情况属实。
除了海报宣传方面,在本届汽车科技文化节的系列活动中,由宣传部负责了**方面的接洽工作,,收效很好,也给宣传部的创新工作方式提供了一条新思路。
注意事项及今后的工作建议。
本学期除了协助各兄弟部门进行相关活动的宣传外,宣传部还要负责部内的自组活动,在多项工作当中,难免忽略一些细节和出现部内、部间配合失误的情况,所以在此进行部分的归纳,以在今后的工。
作当中提供参考,避免重复性失误。
1、宣传部的物品繁多,管理上有一定难度,稍有疏忽就容易出。
现纰漏,此后可以分配固定人员定期进行整理、统计和记录,以确保宣传部物品的规整。
2、本学期的海报宣传工作做得不错,海报更新及时,内容新颖。
到位,形式丰富,各方面好评不断,**宣传方面也有所突破,但是忽略了校园广播站,下学期在这方面也应兼顾,争取把宣传形式更多。
样化,加大宣传力度。
3、本学期的例会较上一学期有所减少,导致整个宣传部的工作整体上不够紧凑有序,部分活动分工不明确。在以后的工作中,应坚持定期进行部内会议,对上一阶段的工作进行小结,并且就如何开展下一阶段的工作进行分析和讨论,在遇到大型活动时更应在活动前后开会,以此明确分工,反思总结,扬长避短,更好的开展宣传部自身的工作和配合各兄弟部门的活动。
4、许多活动是需要学生会各部门协调合作的,所以此时各部间的联系和协调尤为重要,自然应加强沟通。宣传部更应提前详细询问自身负责的工作,以最好地协助兄弟部门开展活动。
5、由于部内的自组活动(包括第一学期举办的问卷调查活动)没有上一届举办的经验,所以在开展过程中遇到一些困难也不够深入,对此,宣传部应将策划案和活动总结保存好,为下一届宣传部开展活动时提供资料,并且下一届宣传部应在上一次活动的经验中进行总结分析,继承和发扬优点,对不足或不够详尽之处进行修正和补充,在一次一次经验的积累中,把这些宣传部的招牌活动办得更漂亮!
这忙碌的四个月中,正是所有部员的共同努力、老师及同学的指导帮助才使得宣传部的工作开展得如此顺利,并且工作成果得到各方面的认可。宣传部的目标就是踏踏实实地工作、认认真真地办事、宣传部的每位成员都能在工作中成长和提高。宣传部将竭尽所能以求最好地为学生会工作、最好地服务广大同学!
汽车与交通学院学生会宣传部。
2024年月日。
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