是一些预定义的公式，使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
指在某些情况下，可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。
图1 嵌套函数。
图2 函数的结构。
帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。
图3 公式选项板。
1.单击需要输入函数的单元格。
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。
3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；
图5 函数列表框。
4.当选中所需的函数后，excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；
5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；
6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
图6 粘贴函数列表。
共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。
例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。
microsoft excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 dfunctions，也称为 d 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：
未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。
可确定存储在单元格中的数据的类型。
信息函数包含一组称为 is 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 true。例如，如果单元格包含一个偶数值，iseven 工作表函数返回 true。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 countblank 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 isblank 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
可进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 if 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
当需要在数据清单或**中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在**中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 vlookup 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 match 工作表函数。
通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。
通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。
下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 today 和函数 text 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 visual basic for applications 来创建。
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