学生组织招新计划

发布 2022-09-19 12:27:28 阅读 9745

【报名阶段】时间:2023年9月11日——2023年9月17日。

一、准备工作

月7日(周五晚),召开全体助理会议,对招新工作进行相关的布置。

2、招新需用的展板、聘书样本、官方招新通知(纸质版)和工作条例要在9月10号之前准备好(办公室负责);应聘登记表样板要提前做好,经老师审核同意之后打印500份,需在9月10号之前完成(技术部负责)。

3、需要的物品购置:办公用品由两校区分别购买(笔试纸张、加试纸张、胶布、胶水、中性笔、红纸、墨汁、毛笔)。(9月10号日下午之前完成、由办公室负责)

二、宣传。月8日(周六)在学校东门设置新生接待咨询台(宣传部负责)

月11日(周二)将招新通知送到广播台(值班助理完成)。

月11日(周二),在各个寝室楼下张贴招新通知(宣传部负责)。

月11日—17日,在学生食堂门口设立咨询台。(需带展板、 应聘登记表500份、学生工作助理工作条例2份、《关于招聘第十八届学生工作助理的通知》(5份)、聘书及优秀助理证书若干)(办公室准备)。

5、军训期间,安排助理随齐老师巡视军训情况,并熟悉各学院辅导员,有必要可在军训休息时间为新生介绍、宣传学生工作助理招新事宜。

咨询台值班安排:

9月12日(周三)

11:00—12:30 (五人)

16:30—18:00 (五人)

9月13日(周四)

11:00—12:30 (五人)

16:30—18:00 (五人)

9月14日(周五)

11:00—12:30 (五人)

16:30—18:00 (五人)

9月15日(周六)

11:00—12:30 (五人)

16:30—18:00 (五人)

9月16日(周日)

11:00—12:30 (五人)

16:30—18:00 (五人)

9月17日(周一)

11:00—12:30 (五人)

16:30—18:00 (五人)

注意事项:1、招新过程中所有工作人员要求佩带工作证,言行举止得体,维护良好的学工形象。

2、招新过程中所有工作人员需准时到岗,不能到岗的需自行协调好代班人员。

3、原则上填写好上交的应聘登记表需由辅导员签字、学院盖章,并于9月17日(周一)下午17:00前由学院统一交于食堂四楼就业指导中心(上班时间上交)或者交给咨询台的值班助理(咨询台助理值班期间,值班时间见咨询台值班安排)。在办公室值班的助理要注意接收学院递交来的应聘表,填写不符合规范的及时指出!

4、所有助理应认真踏实的完成自己的工作任务,注重工作的时效性,争取在第一时间完成自己的工作。所有助理应团结一致,站好自己作为第十七届助理的最后一班岗!

笔试阶段】时间:2023年9月18日——2023年9月21日。

一、 通知。

月18日(周二)晚根据已经上交的登记表按学院、年级、专业整理好。对11级应聘同学必须要求综合测评名次在班级前40%且单科没有不及格现象。从而选出有资格参加第一轮笔试的同学,名单录入电脑(两人),制作通知文件和广播稿。

(9月17日晚根据报名人数确定所需教室数目,拟定申请教室,请齐老师帮忙)

2、将各笔试点的笔试同学名单确定,拟定通知文件送王老师处审核盖章、包括通知广播稿盖章。(9月19日下午,宣传部负责)

月19日(周三)制作海报, 于19日晚上张贴海报(需要提前2天联系宣传栏的位置)。(由宣传部负责)

月20日(周四)安排笔试工作。(全体助理)

二、笔试安排

9月21日(周五) 第一轮笔试。

笔试题目由王老师拟订,由助理密封装好,监考人员在笔试开始前现场拆封。.(由办公室负责准备好笔试需要的纸张)

笔试时间:9月21日(周五)晚18:30——20:30

考场安排:就业指导中心报告厅(根据面试人数确定所需场地,教室申请请齐老师帮忙)

考场屏幕和后台设备:助理一名。

监考人员分组:

座位分布: 待定监考:负责助理。

9月21日晚20:50——21:30宣传部特长加试由宣传部负责。

加试前需准备好宣传部加试所需要的纸张、墨汁。

监考人员须知:佩带工作证,态度和蔼!

17:00 将考场所需物品准备好(稿纸、试题)

18:00 引导考生入场并按要求入座,签到(注意迟到者)

18:20 待考场就绪,分发稿纸每人两张,说明考试要求。

18:30 现场拆封试题并将题目打在多**屏幕上。

18:30 考试正式开始,监考人员通知考生在稿纸的第一页左上角写明学院、专业、年级、姓名,提醒大家要写清题目,字迹工整。

20:30 全部收卷(监考助理提醒参加加试的同学留下来)

20:50 加试开始。

21:30 全体试卷装订姓名,在就业指导中心批改试卷,试卷批改采取密封批改和正反打分制。

阅卷评分细则。

1、文字书写工整,语言通顺、优美。

2、思想认识高,有服务意识、协作意识、集体意识。

3、能正确理解学生工作助理队伍。

4、提到有“工资”、“钱”,以及无服务意识、协作意识等酌情扣分。

5、宣传部加试的应具有更好的文字功底,同时熟悉通讯采访等文章的书写,需修改熟悉微博维护工作。

6、技术部加试的应该具有熟练操作办公软件的能力,例如excel、word等常用软件的基本操作要掌握。

备注:评委在打分时只需要给出最后分数即可。采取85分制,可以录取的85分以上,可以考虑的80---84分,淘汰的80分以下。

面试阶段】时间:2023年9月24日——2023年9月26日。

月22日—23日结束评卷,并选出确定下一轮面试人员名单。拟定通知文件送王老师处审核盖章(包括通知广播稿盖章)。(9月24日上午,宣传部负责)

月24日(周二)安排面试工作及各院面试时间段,并由招新助理短信通知面试人员面试时间、地点。

月24日写好海报并张贴海报,于24日晚上张贴海报(需要提前2天联系宣传栏的位置)。(由宣传部负责)

月25日(周二)晚召开面试任务分配会议,明确分工。

面试安排:9月26日 (周三) 第二轮面试(张园、徐国负责)

面试时间下午14:30——17:30

候试地点:就业指导报告厅。

分组:试讲教室面试点:

主考官副考官记录员联络员 (各一人)

接待室面试点:

主考官副考官记录员联络员 (各一人)

办公室面试点:

主考官副考官记录员联络员 (各一人)

大厅:维持秩序(两人)

面试要求。

面试时间3—5分钟每人, 包括应聘者自我介绍和考官提问。

评分细则。

1、 面试成绩总分为100分,其中口头表达占30%、礼仪占30形象占20%、其他20%:

口头表达分:

口头表达能力强,普通话良好、口齿清楚打24分—30分、一般打18分—24分、较差打18分以下;

礼仪分:心理素质好(有礼貌、不怯场)打11—15分、一般打7分—11分、较差打7分以下;

思想认识好(态度端正、服务意识强)打11—15分,一般打7分—11分、较差打7分以下;

形象分:形象很好打16分—20分,一般打12分—16分,较差打12分以下;

其他:应变能力、创新能力等较好打16—20分、一般打12份—16分、较差打12分以下。

评委按分项考察、综合打分(即打一个总分)的原则来打分。评委在打分时只需要给出最后分数即可。采取85分制,可以录取的85分以上,可以考虑的80---84分,淘汰的80分以下。

重点考察应聘学生的思想态度和责任心,考察宗旨:态度决定一切,能力在于培养! 这方面比较突出的同学,可酌情提高其面试分数。

后续工作:面试结束立即汇总面试结果,9月26日晚需将所有结果录入电脑(技术部负责)。

9月27日商讨决定进入第三轮复试的名单。(初步名单按从高到低和兼顾学院平均:学院单列、分数优选)

待名单确定之后,按学院分开排列整理,用a4纸打印,供制作海报用(技术部负责)。

备注:录取进入第二轮的比例为5:2(即500人取200左右),11级与12级比例为1:

10(即第一轮10级至多录取?人),心理健康志愿者服务队与其他部门比例为1:4(即心理健康志愿者服务队至多录取50人,其他部门总计?

人左右)。

第三轮复试阶段】时间:2023年9月28日——2023年10月10日。

通知。月27日(周四)晚根据笔试结果所确定的名单,拟定广播稿,9月28日送至南校区王老师处审核盖章,并由值班助理送至广播台。

月28日(周五)制作海报并张贴,宣传部完成。

月28日将广播稿送至广播台。(值班助理完成)

月29日(周六)短信通知个人(你好,我是学生工作助理,经过考核你已顺利通过笔试,请准时于10月10日下午14:00到食堂四楼就业指导报告厅参加最后一轮复试)(办公室)

复试安排。10月10日(周三) 第三轮复试(面试)

时间:10月10日(周三)下午14:00——17:30

候试地点:就业指导报告厅。

会场安排:(每组老师一名,助理三名)

试讲室:齐老师 (主考) 副考官记录员联络员。

接待室:何老师 (主考) 副考官记录员联络员。

会议室副考官记录员联络员。

报告厅:维持秩序(助理两名)

心理健康志愿者服务队由其负责人负责,联系陶老师。

复试结果当天统计汇总好,经严格商讨并充分听取主考老师意见之后,才可确定录取名单。

以上为第十八届学生工作助理招新计划粗稿,其中具体事宜会做具体安排,其他事宜会遵从指导老师安排,具体的时间也可能会有所变动,以后会另行通知!

学生工作助理总队。

2023年8月。

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