【报名阶段】时间:2023年9月11日——2023年9月17日。
一、准备工作
月7日(周五晚),召开全体助理会议,对招新工作进行相关的布置。
2、招新需用的展板、聘书样本、官方招新通知(纸质版)和工作条例要在9月10号之前准备好(办公室负责);应聘登记表样板要提前做好,经老师审核同意之后打印500份,需在9月10号之前完成(技术部负责)。
3、需要的物品购置:办公用品由两校区分别购买(笔试纸张、加试纸张、胶布、胶水、中性笔、红纸、墨汁、毛笔)。(9月10号日下午之前完成、由办公室负责)
二、宣传。月8日(周六)在学校东门设置新生接待咨询台(宣传部负责)
月11日(周二)将招新通知送到广播台(值班助理完成)。
月11日(周二),在各个寝室楼下张贴招新通知(宣传部负责)。
月11日—17日,在学生食堂门口设立咨询台。(需带展板、 应聘登记表500份、学生工作助理工作条例2份、《关于招聘第十八届学生工作助理的通知》(5份)、聘书及优秀助理证书若干)(办公室准备)。
5、军训期间,安排助理随齐老师巡视军训情况,并熟悉各学院辅导员,有必要可在军训休息时间为新生介绍、宣传学生工作助理招新事宜。
咨询台值班安排:
9月12日(周三)
11:00—12:30 (五人)
16:30—18:00 (五人)
9月13日(周四)
11:00—12:30 (五人)
16:30—18:00 (五人)
9月14日(周五)
11:00—12:30 (五人)
16:30—18:00 (五人)
9月15日(周六)
11:00—12:30 (五人)
16:30—18:00 (五人)
9月16日(周日)
11:00—12:30 (五人)
16:30—18:00 (五人)
9月17日(周一)
11:00—12:30 (五人)
16:30—18:00 (五人)
注意事项:1、招新过程中所有工作人员要求佩带工作证,言行举止得体,维护良好的学工形象。
2、招新过程中所有工作人员需准时到岗,不能到岗的需自行协调好代班人员。
3、原则上填写好上交的应聘登记表需由辅导员签字、学院盖章,并于9月17日(周一)下午17:00前由学院统一交于食堂四楼就业指导中心(上班时间上交)或者交给咨询台的值班助理(咨询台助理值班期间,值班时间见咨询台值班安排)。在办公室值班的助理要注意接收学院递交来的应聘表,填写不符合规范的及时指出!
4、所有助理应认真踏实的完成自己的工作任务,注重工作的时效性,争取在第一时间完成自己的工作。所有助理应团结一致,站好自己作为第十七届助理的最后一班岗!
笔试阶段】时间:2023年9月18日——2023年9月21日。
一、 通知。
月18日(周二)晚根据已经上交的登记表按学院、年级、专业整理好。对11级应聘同学必须要求综合测评名次在班级前40%且单科没有不及格现象。从而选出有资格参加第一轮笔试的同学,名单录入电脑(两人),制作通知文件和广播稿。
(9月17日晚根据报名人数确定所需教室数目,拟定申请教室,请齐老师帮忙)
2、将各笔试点的笔试同学名单确定,拟定通知文件送王老师处审核盖章、包括通知广播稿盖章。(9月19日下午,宣传部负责)
月19日(周三)制作海报, 于19日晚上张贴海报(需要提前2天联系宣传栏的位置)。(由宣传部负责)
月20日(周四)安排笔试工作。(全体助理)
二、笔试安排
9月21日(周五) 第一轮笔试。
笔试题目由王老师拟订,由助理密封装好,监考人员在笔试开始前现场拆封。.(由办公室负责准备好笔试需要的纸张)
笔试时间:9月21日(周五)晚18:30——20:30
考场安排:就业指导中心报告厅(根据面试人数确定所需场地,教室申请请齐老师帮忙)
考场屏幕和后台设备:助理一名。
监考人员分组:
座位分布: 待定监考:负责助理。
9月21日晚20:50——21:30宣传部特长加试由宣传部负责。
加试前需准备好宣传部加试所需要的纸张、墨汁。
监考人员须知:佩带工作证,态度和蔼!
17:00 将考场所需物品准备好(稿纸、试题)
18:00 引导考生入场并按要求入座,签到(注意迟到者)
18:20 待考场就绪,分发稿纸每人两张,说明考试要求。
18:30 现场拆封试题并将题目打在多**屏幕上。
18:30 考试正式开始,监考人员通知考生在稿纸的第一页左上角写明学院、专业、年级、姓名,提醒大家要写清题目,字迹工整。
20:30 全部收卷(监考助理提醒参加加试的同学留下来)
20:50 加试开始。
21:30 全体试卷装订姓名,在就业指导中心批改试卷,试卷批改采取密封批改和正反打分制。
阅卷评分细则。
1、文字书写工整,语言通顺、优美。
2、思想认识高,有服务意识、协作意识、集体意识。
3、能正确理解学生工作助理队伍。
4、提到有“工资”、“钱”,以及无服务意识、协作意识等酌情扣分。
5、宣传部加试的应具有更好的文字功底,同时熟悉通讯采访等文章的书写,需修改熟悉微博维护工作。
6、技术部加试的应该具有熟练操作办公软件的能力,例如excel、word等常用软件的基本操作要掌握。
备注:评委在打分时只需要给出最后分数即可。采取85分制,可以录取的85分以上,可以考虑的80---84分,淘汰的80分以下。
面试阶段】时间:2023年9月24日——2023年9月26日。
月22日—23日结束评卷,并选出确定下一轮面试人员名单。拟定通知文件送王老师处审核盖章(包括通知广播稿盖章)。(9月24日上午,宣传部负责)
月24日(周二)安排面试工作及各院面试时间段,并由招新助理短信通知面试人员面试时间、地点。
月24日写好海报并张贴海报,于24日晚上张贴海报(需要提前2天联系宣传栏的位置)。(由宣传部负责)
月25日(周二)晚召开面试任务分配会议,明确分工。
面试安排:9月26日 (周三) 第二轮面试(张园、徐国负责)
面试时间下午14:30——17:30
候试地点:就业指导报告厅。
分组:试讲教室面试点:
主考官副考官记录员联络员 (各一人)
接待室面试点:
主考官副考官记录员联络员 (各一人)
办公室面试点:
主考官副考官记录员联络员 (各一人)
大厅:维持秩序(两人)
面试要求。
面试时间3—5分钟每人, 包括应聘者自我介绍和考官提问。
评分细则。
1、 面试成绩总分为100分,其中口头表达占30%、礼仪占30形象占20%、其他20%:
口头表达分:
口头表达能力强,普通话良好、口齿清楚打24分—30分、一般打18分—24分、较差打18分以下;
礼仪分:心理素质好(有礼貌、不怯场)打11—15分、一般打7分—11分、较差打7分以下;
思想认识好(态度端正、服务意识强)打11—15分,一般打7分—11分、较差打7分以下;
形象分:形象很好打16分—20分,一般打12分—16分,较差打12分以下;
其他:应变能力、创新能力等较好打16—20分、一般打12份—16分、较差打12分以下。
评委按分项考察、综合打分(即打一个总分)的原则来打分。评委在打分时只需要给出最后分数即可。采取85分制,可以录取的85分以上,可以考虑的80---84分,淘汰的80分以下。
重点考察应聘学生的思想态度和责任心,考察宗旨:态度决定一切,能力在于培养! 这方面比较突出的同学,可酌情提高其面试分数。
后续工作:面试结束立即汇总面试结果,9月26日晚需将所有结果录入电脑(技术部负责)。
9月27日商讨决定进入第三轮复试的名单。(初步名单按从高到低和兼顾学院平均:学院单列、分数优选)
待名单确定之后,按学院分开排列整理,用a4纸打印,供制作海报用(技术部负责)。
备注:录取进入第二轮的比例为5:2(即500人取200左右),11级与12级比例为1:
10(即第一轮10级至多录取?人),心理健康志愿者服务队与其他部门比例为1:4(即心理健康志愿者服务队至多录取50人,其他部门总计?
人左右)。
第三轮复试阶段】时间:2023年9月28日——2023年10月10日。
通知。月27日(周四)晚根据笔试结果所确定的名单,拟定广播稿,9月28日送至南校区王老师处审核盖章,并由值班助理送至广播台。
月28日(周五)制作海报并张贴,宣传部完成。
月28日将广播稿送至广播台。(值班助理完成)
月29日(周六)短信通知个人(你好,我是学生工作助理,经过考核你已顺利通过笔试,请准时于10月10日下午14:00到食堂四楼就业指导报告厅参加最后一轮复试)(办公室)
复试安排。10月10日(周三) 第三轮复试(面试)
时间:10月10日(周三)下午14:00——17:30
候试地点:就业指导报告厅。
会场安排:(每组老师一名,助理三名)
试讲室:齐老师 (主考) 副考官记录员联络员。
接待室:何老师 (主考) 副考官记录员联络员。
会议室副考官记录员联络员。
报告厅:维持秩序(助理两名)
心理健康志愿者服务队由其负责人负责,联系陶老师。
复试结果当天统计汇总好,经严格商讨并充分听取主考老师意见之后,才可确定录取名单。
以上为第十八届学生工作助理招新计划粗稿,其中具体事宜会做具体安排,其他事宜会遵从指导老师安排,具体的时间也可能会有所变动,以后会另行通知!
学生工作助理总队。
2023年8月。
组织部招新计划
电气信息工程学院组织部招新计划。一 招新目的 为了给电气信息工程学院的学生提供一个施展才华的舞台,让更多学生能有机会锻炼自我,也为部门更好地发挥自身的职能,努力使学生会工作迈向一个新台阶,电气信息工程学院分团委组织部决定在新学年里注入更多的新生力量。招收新干事是组织部本学期重要工作之一,新干事的积极...
学生组织换届主持稿
机械系团总支。换。届。大。会。主。持。稿。机械系团总支。组织部。2010年10月21日。主持稿。男 尊敬的领导,老师,亲爱的同学们 大家晚上好 合 男 欢迎大家来到 学院工学院机械系2010届学生会及团总支换届竞选大会现场,我们是今晚的主持人,我是来自 的 女 我是来自 的 男 首先,在大会开始之前...
2019界学生组织换届工作
1 协会由办公室 软件部 硬件部 综合培训部组成。2 协会设主席1名,副主席2 3名。3 各部设部长1名,副部长1 2名,干事若干。四 2011届学生组织换届竞选要求。1 竞选人员需为思想端正 品德高尚 热爱学生工作的我院全日制在校大学生。2 竞选人员需有较强责任心 上进心,有较强的组织协调能力,在...