新行为规范

发布 2022-09-18 19:15:28 阅读 4479

员工行为规范。

征求意见稿)

为加强管理,树立形象,提升素质, 促使每个员工养成良好的职业习惯,形成良好的行为规范,促进企业管理水平的提升,特制定本规定:

一.着装统。

一、整洁、得体。

1.上班时(包括下企业)必须穿工装,并保持工装整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

2.白衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。

3.男员工着西装时,要扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚(正规场合要打好领带)。

4.鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。

5.工牌端正佩戴左胸前。

二.仪容自然、大方、端庄。

1.女员工头发梳理整齐, 刘海不能遮眉,长发必须整齐梳于脑后或盘起,不焗染彩色头发,不戴夸张的饰物。

2.男员工修饰得当,头发整洁,长不覆额、侧不掩耳、后不触领,不焗染彩色头发。经常修剪鼻毛,嘴上不留胡须。

3. 女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符,工作时间不能当众化妆。

4. 颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。

5. 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。

三. 举止文雅、礼貌、精神。

1.按时上班,提前到岗,精神饱满, 做好准备工作。

2.保持微笑,目光平和,集中精力干好工作。

3.坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。

4.不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。离开工作岗位要把椅子推回座位。

5.避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。

6.不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。

7.站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。

8.同事见面要问好,走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

四、语言文明、亲切、热情。

1.公司内以职务称呼上司、同事,客户间可以称先生、女士。

2.会话,亲切、诚恳、谦虚。

3.语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

4.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

5.不要随意打断别人的话,用谦虚态度倾听。

6.严禁说脏话、忌语, 使用“您好”、“谢谢”“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。

7.接**时,要先说“您好”, 使用**应简洁明了, 不要用**聊天。

8.对办理事情的来访者不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接。

9.访问他人要事先预约,遵守访问时间, 如果因故迟到,提前用**与对方联络,并致谦。访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。

五、环境整洁、安全、规范。

1.应每天打扫所在区域卫生,保持办公用品摆放有序及区域环境整洁。

2.办公区域及客户面前禁止吸烟。

3.未经许可,不得乱翻同事或其它部门的物品。

4.办公桌上不得摆放化妆品、食品等与工作无关的物品。

5.上班时间内不许喝酒、赌博、看碟、挂qq聊天等做与工作无关的事。

6.午休时间要保证自己放松休息,又要兼顾其他同事的感受,保持安静。

7.使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。

8.开会期间关掉手机,不会客,不从事与会议无关的活动,保持会场肃静。

9.不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。

10.下班后,桌面干净整洁,不许杂乱无章,物品放入抽屉内,并锁好。

11.下班后,关掉电脑、复印机及其他办公设施,关掉办公室内照明设施及空调设备,切断电源。检查办公室门窗是否锁好。

12.遵守公司保密制度,不打听同事的考绩结果和薪酬收入。

13.履行保守公司及客户商业秘密,下班后桌面、影印机、打印机、公用电脑处不得留有客户资料,不再有用时要及时销毁,遵守职业操守。

14爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、用纸及易耗品。

15.在任何情况下,不得向我们有生意来往的人收受任何有价值的东西,包括礼品、服务、用餐、小费、旅行、回扣等。

16.每位员工要有团队意识,不论是在办公室还是在外执行任务都要处处维护公司形象和利益。

17.同事间应以诚相待,友好相处,尽量为同事提供工作便利条件,不得无故推诿、扯皮、刁难;协调或协商工作时,以理服人,不得大声争吵,不得歧视对方,创造和谐工作环境。

附:违规处罚。

以上五项44条规定,适合集团及各子公司,以教育员工为主,以处罚为辅,出现以下问题处罚标准如下:

1. 上班时没穿工装及员工到企业工作没穿工装的(项目组长承担连带责任)发现一次罚款20元;

2. 没佩戴工牌的或工牌丢失的罚款10元;

3.在工作区域及客户面前吸烟发现一次罚款50元;

4.收受客户礼品、服务、用餐、小费、旅行、回扣等视情节给予50元至100元的罚款;

5.上班时间内喝酒(非公务活动)、赌博、看碟、挂qq聊天等做与工作无关的事发现一次罚款50元;

6.下班后,因自身原因没关闭电脑、复印机及其他办公设施,没关闭办公室内照明设施及空调设备发现一次罚款30元;

7.公司发现员工业务外流和损害公司形象、破坏公司名誉及利用公司名义行骗者,如情况属实,立即除名,并承担相应的法律责任和全额的经济赔偿。

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