文书处理实训作业

发布 2022-09-12 06:50:28 阅读 6725

一、法文实训。

背景资料:中国维行保险股份****是一家全国性、综合性保险公司, 经营范围包括各类财产保险、人身保险、国际再保险以及**、信托业务等。公司总部设在广州,主要股东包。

括:广州市投资管理公司,招商局佛山工业区****、中国远洋运输(集团)公司、摩根亚洲投资****、广盛有限合伙集团公司等。

中国维行保险股份****南京分公司于2023年4月21日,由中国人民银行批准正式成立。从成立起,南京分公司便着手建立科学明晰的组织架构,专业化的决策和规范化的风险控制体系,使公司在风险控制、投资管理、产品开发、业务拓展、服务体系等方面在同业中处于领先地位,业务得到了长中的发展。

为响应总公司号召,早日实现维行进入“规模500强,品质400优”的目标,中国维行保险股份****南京分公司决定从2023年4月1日起开展“扎实基础、提升品质,促进南京产险持续快速发展”活动。主要活动是头脑风暴会、主题演讲会和合理化建议征文。各部门和各分支机构必须在2023年3月28日前上报活动开展情况。

按照活动方案要求:头脑风暴会是指每月邀请著名专业顾问前来讲座;演讲会每月一个主题,全体员工必须积极参与;合理化建议活动全体员工必须参与,每月评选出3篇优秀征文上报;按期上报活动组织和进**况。

发文实训要求

2023年3月12日,南京分公司总经理王浩将秘书刘丽叫到办公室,对她说明了这次活动的目的要求,让她马上写一份通知,发到分公司各部门和南京各分支机构,告知有关活动事项。刘秘书用记事本将王总经理的话记录下来,走出经理办公室,回到自己办公室,立即开始拟写通知,①请演示领导交拟和秘书撰写通知的过程,并请制作出通知的初稿。

初稿完成后,刘秘书将这份通知写在统一的发文稿纸上,拿给王总经理审核,王总看后签字同意发出。②请演示领导审核签发过程。

刘秘书将这份通知编上发文号“苏维保〔2012〕10号”,写在发文稿纸的相应栏内,再检查一遍通知的正文内容,确定无误后,把这份发文稿拿到文印室,交给打字员郭兰打印成定稿,打印份数为10份。小郭让刘秘书明天下午2:00来取。

③请演示秘书编号印制文件的过程。

3月13日下午2:00,刘秘书将打印好的通知定稿从文印室取回,逐一盖章,并在发文登记薄上填写好内容,再分别将每份通知用信封套好,封上口。④请演示秘书发文登记和装封的过程。

实训说明:(人员安排可根据具体情况有所调整)

1、每组3-4人为分别扮演总经理王浩、总经理秘书刘丽(可由2人分饰①、④打印员郭兰。

2、事先要求写通知初稿(要求在发文稿纸上写),王浩签发后的定稿由打字员郭兰现场制定打印。要求格式完整,该项环节完成时间不超过15分钟。

法文实训需提交的材料有:通知的初稿1份、定稿1份、发文登记薄1张。

二、收文实训。

背景资料:中国维行保险股份****南京分公司收到总公司的一份通知,得知南京保监办将于近期对南京地区进行保险信用体系全面检查,以下是这份通知:

中国维行保险股份****文件。

中维保〔2012〕30号。

关于迎接南京保监办保险信用体系检查的紧急通知。

各分支机构:

根据2023年度江苏保险信用体系工作安排,南京保监办将于近期开始对南京地区进行全面检查。希各分支机构高度重视,对照2023年度保险公司信用考核指标,全面自查整改,并作好接受检查的准备。各分支机构将自查报告于3月18日之前上报至中心分公司人事行政部。

特此通知。中国维行保险股份****(公章)

二〇一二年二月二十日。

收文实训要求

2023年2月22日,总经理秘书刘丽收到这份通知,拆启后,将文件取出,核对好份数、日期后,将文件的内容登记在收文登记簿上。①请演示秘书拆封文件和收文登记的过程。

刘秘书取出文件处理单,填上内容、提出初步办理意见,再将文件处理单夹在通知原件上,拿到总经理办公室,给王浩总经理批示。②请演示秘书拟办文件的过程。

总经理办公室内,王总经理看了通知后,同意了刘秘书的处理意见,指明此份通知中要求办理的事项具体应由人事行政部负责办理。他立即打**让刘秘书过来,让她将这份通知和办理意见传达给人事行政部。③请演示领导批办文件的过程。

刘秘书将这份通知和办理意见,交给人事行政部部长陈明,请他负责办理。陈明看过后,以**形式告知3个分支机构:白下区营运部、鼓楼区营运部、秦淮区营运部,要求他们对照2023年度保险公司信用考核指标进行自查,并在3月10日前将自查报告交至人事行政部。

④请演示承办文件的过程。

2023年3月10日,3家分支机构的自查报告均按要求上报,陈明在文件处理单上,填好办理结果、方式和日期,然后和通知原件一起,交还给刘秘书。⑤请演示注办文件的过程。

实训说明:1、每组4-5人为分别扮演总经理王浩、总经理秘书刘丽(可由2-3人分饰①、②人事行政部长陈明。

2、每组要求准备好信封一枚,内有总公司发来的通知,封好口,以备拆封使用。

收文实训需提交的材料有:收文登记簿1张、文件处理单1张、装在信封里面的总公司发来的通知1份。

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