案例分析练习(案例1~5)(分小组讨论,用word文本总结)
案例1、为什么不提醒我?
小王是办公室文员,她有时在工作的闲暇时间上网与朋友聊天。一次小王的上司刘经理发现了她的这一行为,想要提醒她,但又碍于情面,希望她能够自己醒悟。可未如刘经理所愿,后来又有几次发现小王上网聊天。
该公司绩效考核采取强制分布法,在绩效期末进行考核时,刘经理给予小王的评价是中等偏下的等级,认为她 "未能高效完成任务"、"对工作不够积极主动"。
小王对此评价甚为不满,去找刘经理讨一个理由。刘经理虽不情愿面对这种尴尬局面,但还是不得已要面对小王的质询。她向小王指出:
"我很多次发现你在工作时间上网聊天",本以为小王会自知理亏偃旗息鼓。没想到,小王不仅没有熄火,反而进一步责问道:"我并不知道您对下属有这方面的要求,为什么您在第一次看到的时候不提醒我?
任由我一再做错,然后秋后算总账?“
问题:绩效反馈或沟通有什么作用?绩效反馈或沟通的目的是什么?上述案例中的小王为什么会对刘经理给她的评价有意见?
答:①绩效反馈的作用:
1、使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性。
2、有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力。
3、有助于帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效。
4、有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化。
5、有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效。
6、有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效。
绩效反馈的目的:
1、通过向员工反馈其工作完成的情况和结果,使员工了解自己的优缺点,培养员工以自我认知为基础的自我开发精神。
2、通过反馈面谈,双方就工作**现的某些问题和员工的发展需求**改进措施,并共同制定工作绩效提升计划。
3.在上级管理人员的协助下,员工独立自主的制定自我开发目标后,加深员工对所从事工作的认识,以培养员工的责任感。
4.正确的把握员工的心理特点、能力及素质,为人力资源管理的运用提供参考。
小王认为刘经理在自己工作上出现的问题没有及时的提出,并未给予改错的机会,直接给出中等偏下的评价。刘经理没有充分的运用绩效反馈的作用,没有与小王进行面谈,没有与小王进行任何的沟通和工作上的意见或建议。
案例2、小张与其上司之间的绩效反馈
上司:"小张,你觉得最近工作怎么样?"
下属:"还可以吧"
上司:"还可以是什么意思?是不是有什么问题?"
下属没有回答,上司等了一会儿,接着说:"我觉得你最近的工作态度好像有点问题,经常迟到早退,工作时也漫不经。"
下属听了这番话之后,表现出一副很冤枉的样子,吃惊地看着上司,想要辩解什么,最终没有开口。
上司见状不由叹了一口气,说:"你知道吗?你的前任在的时候,销售这一块我根本不用操心,客户基础也很好,现在怎么会被搞成这样?"
下属仍没有说话。
问题:绩效反馈或绩效沟通是绩效管理过程中的重要环节,上面的绩效沟通案例中,存在哪些问题?效果如何?在绩效反馈过程中考评者应掌握哪些技巧?
答:绩效沟通中存在的问题:
案例中的上司没有很好的运用沟通技巧,在与员工的沟通过程中没有洞悉员工的防卫心理、没处理好自己的态度、没有给员工台阶下、没有先扬后抑的与员工沟通。
绩效反馈技巧:倾听的技巧、提问的技巧、正反馈的技巧、负反馈的技巧、结束面谈技巧。
案例3、分析下列绩效管理案例中存在的问题,提出你的改进意见或方法?
桂林伐木装饰公司是桂林市的一家民营企业,为了使员工准时上班,实行打卡制度。每天打卡三次,早上八点半之前打卡一次,中午12点至1:30之间打卡一次,下午5:
30之后打卡一次。早上8:30至9:
00之间打卡为迟到,前三次迟到不扣工资,之后依次累加,中午到了而忘记打卡,前三次每次扣5元,之后从30元依次累加。
肖某为本公司员工,由于忘记打卡而导致扣掉工资,但实际情况是肖某当天仍在工作岗位工作却被扣去工资,经调查,公司有很多员工都因为忘记打卡而被扣工资,引起了员工的不满。
答:绩效管理案件中存在的问题;
1、 桂林伐木装饰公司在员工考勤方案设计上不科学,忘记打卡员工的工资扣除比迟到员工还多;
2、 考勤奖惩过于单。
一、形式化。会使忘记打卡员工心理不平衡;
3、 考勤过于盲目;
改进意见:1、 对于迟到员工和忘记打卡员工,公司应该经过调查和核实再进行奖惩。
2、 公司应为员工单独设立考勤奖,不应再员工固定工资中扣除,考勤奖金的设立可以根据公司的经济状况设立适中的金额,这有利于调动员工及时上班的积极性。
案例4: 分析下列案例中绩效管理中存在的问题,提出你的改进意见?
李某是桂林伐木装饰公司销售部门主管,该部门有10多名员工,其中既有销售人员又有管理人员。该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。具体做法是:
根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为100分,上级打分占比例30%,同事打分占比例70%。在考评时,多个人互相打分,以此确定员工的位置。李某平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时,才对所属员工进行打分排序。
答:案例中的绩效管理中存在的问题:
1、 绩效考评方法过于简单、没有针对性;
2、 绩效考评指标设计比重不协调;
3、 李某在绩效管理中缺乏与员工的接触与沟通;
4、 李某对于绩效考评的结果没有做出总结和改进;
改进意见:1、 李某在对员工进行绩效考评是应根据员工岗位、部门的不同,分别制定不同的绩效考评方法。
2、 对员工的具体考评方法中:考评人员可包括上级、同事、下级,考评人员比例要根据各类员工数量,选择适中的比率。
3、 李某在日常工作时应该充分使用沟通技巧,了解员工的工作状态,对于员工在工作上的问题给予帮助,及时与员工进行面谈,使员工全身心的投入工作。
4、 李某应在绩效考评结束后,分析员工的工作情况,找出员工问题所在之处,及时与员工进行沟通与面谈。在沟通中掌握好沟通技巧,切勿弄巧成拙,给员工心理上带来伤害,影响正常工作。
案例5 :反馈如果不具体,会有什么结果?
妈妈把刚做好的水果蛋糕端上餐桌,哥哥与弟弟已经迫不及待。哥哥一边伸手去拿蛋糕上的水果,一边说:“我他妈要先吃个樱桃!
”妈妈听到儿子说脏话,气不打一处来,猛地打了一下哥哥的手,并狠狠瞪了他一眼。哥哥一楞,手缩回来,改口说:“我他妈留给弟弟先吃”。
现在轮到妈妈楞了。
问题:在绩效沟通过程中考评者应掌握哪些技巧?在生活中也是如此,上面的案例中谁没有掌握好沟通的技巧,主要是哪一点没有做好?
答:1、在绩效沟通沟通过程中应掌握的技巧有:
1、 倾听的技巧。
2、 提问的技巧。
3、 正反馈的技巧。
4、 负反馈的技巧。
5、 结束面谈技巧。
2、上述案列中,孩子的妈妈没有掌握好沟通技巧。
妈妈没有充分的使用负反馈的沟通技巧,在与孩子的沟通中未听清弄明孩子的话意就动手打人,没有处理好自己的情绪,对于孩子的过错没有细心的指出,作为孩子的第一任老师,案例中的妈妈应掌握负反馈技巧中的先扬再抑的技巧,一味的体罚只会给孩子心灵上带来伤害。
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