重庆大学城市科技学院。社。团。
改。革。计。划。
重庆大学城市科技学院。
e-zone英语协会。
为了应学校团委的要求，经过与指导老师讨论，我们对e-zone英语协会的结构进行调整以及浓缩，已达到协会内部结构精简，职能明确，方便协会内部管理，以及老师对协会的指导工作开展，同时也使得协会得以更加迅速地发展。根据学校发展规划，协会目前发展概况，英语协会提出以下编制改革计划。
一、 干部两年制变革为三年制。
大一所任职务干事，会员。
大二所任职务办公室主任，办公室副主任，部长，副部长。
大三所任职务主席，常务副主席，副主席。
二、 内部机构调整。
英语协会旗下设主席团、办公室、理事会三大部门。
主席团机构：主席常务副主席副主席
办公室机构：办公室主任副主任
理事会机构：部长副部长。
特殊机构：竞赛组。
调整部门说明（注：附件一）
组织构架。主席。
常务副主席副主席副主席。
办公室主任。
副主任副主任副主任。
组织部宣传部文艺部外联部综保部策划部财务部学习部。
三、 部门职责。
主席团 主席团对主席负责，由主席带领主席团做协会发展规划决策，为协会主要领导与决策机构，同为第一行政机构。
办公室。办公室主要对主席团负责，由主席团下达任务，办公室负责调度各个部门完成任务，同时监管协会部长任职情况、管理协会所有资料，实施协会规章制度，审批协会所有需求物资，以及活动需要校方协助的所有事宜，为协会第二行政机构。
理事会。理事会主要对办公室负责，由8个部门构建，8位部长为理事会委员，主要负责完成协会所有工作任务，为主要行事机构。
1、 组织部。
1 部门职责。
负责协会场地审批，物资审批；
负责协会活动物资分配调谐；
负责协会活动物品搬放、场地秩序、场地卫生组织安排；
2 部门要求。
除了要有较强的组织能力以外，还要能有效协调的领到其成员完成其部门在各项活动中的领导能力。
2、 综合保障部。
1 部门职责。
负责协会物资的保管，维护与采购；
负责协会物资出纳及预算；
负责协会后勤日常事务；
2 部门要求。
要对市场有一定的了解，同时做好协会物资出纳工作，定期盘点协会物资，在缺乏物资的时候及时上报审批购买，为每一次活动做好物资保全工作。
3、 宣传部。
1 部门职责。
负责协会宣传；
负责协会编辑（注：包括宣传单、报纸等一系列制作）
负责协会活动资料采集；
负责协会内政治思想宣传；积极响应学校指导思想；
2 部门要求。
按时按计划完成社团宣传工作、编辑工作。
4、 文艺部。
1 部门职责。
负责协会活动演艺；
负责协会对外文艺活动的组织；
负责协会礼仪；
2 部门要求。
各大型文艺晚会，英语角，联谊会等做好节目的准备工作。
5、 外联部。
1 部门职责。
负责协会活动外联事宜；
负责协会校外社交工作；
2 部门要求。
带领所属部门的成员为协会争取更多的宝贵赞助。
6、 策划部。
1 部门职责。
负责协会一切活动策划；
负责协会工作前期协调安排；
负责协会活动总结，新闻稿；
2 部门要求。
负责协会的各项活动的具体策划，能有效地领导其成员完成策划中的各项细则工作，把活动策划得有条有理，顺利进行。
7、 财务部。
1 部门职责。
负责协会财务出纳；
负责协会财务总结；
2 部门要求。
管理好协会的各项财务的收入及支出，做好财务登记。
注：部长要求，要会填写标准财务表)
8、 学习部。
部门职责。
负责协会学习任务；
负责协会英语角、晨读等日常学习活动；
部门要求。
要有一套有效的学习方案，调动大家的英语学习兴趣，有效地传播西方文化信息，使学校、社团充实文化气息。
9、 竞赛组。
1 部门职责。
负责协会一切比赛的组织参与。（包括：内部比赛、校内比赛、校外比赛）
2 部门要求。
积极传播比赛精神，激发学生的比赛激情，大力培养学生的竞赛能力，积极参与英语角活动。
10、 办公室。
部门职责。
负责社团资料的保管；
负责社团外交；
负责社团工作任务下达、安排；
负责社团一切的信息统计；
负责社团工作检查及监察；
负责社团活动有序开展 ；
负责校内社交工作；
部门要求。
按时完成社团的任务，督促部门的工作进展，合理安排部门工作，使工作任务有序及时完成。
四、 干部职位工作安排。
主席 为本协会直属领导者，在协会内具有良好的模范带头作用，具有较强的组织能力和领导能力，是协会的发起者和主持人。负责带领主席团成员和理事会成员，统筹规划协会工作，具体领导实施较大规模的活动，向本协会传达上级管理部门指示。
常务副主席。
主席不在是**主席事务，主要作为主席的第一助手，协助管理协会事务。
副主席。进行协会的文化建设，传达党团的精神。主要作为主席的第二助手，同时负责协会的活动及干部管理。
办公室主任。
合理安排、及时落实收到的任务，监察理事会的一切日常活动，贯彻一切活动的精髓。
办公室副主任。
配合办公室主任完成各项任务。（注：具体工作待安排）
部长。根据部门职责，完成本职任务，同时配合办公室调节工作，辅助办公室完成任务。
副部长。配合部长完成各项任务。（注：具体工作待安排）
竞赛组组长。
根据办公室任务的安排完成日常活动，组织部员积极参与晨读、英语角等日常活动。
竞赛组副组长。
配合组长完成各项任务。（注：具体任务待分配）
五、2011届干部职位名额安排。
主席： 1名。
常务副主席： 1名。
副主席： 2名。
办公室主任： 1名。
办公室副主任： 3名。
组织部： 部长 1名副部长 2名
宣传部： 部长 1名副部长 1名。
财务部： 部长 1名副部长 1名。
文艺部： 部长 1名副部长 1名。
外联部： 部长 1名副部长 1名。
学习部： 部长 1名副部长 2名。
策划部： 部长 1名副部长 1名
竞赛组： 组长 1名副组长 1名。
综合保障部： 部长 1名副部长 1名。
调整说明： 协会职能分则过于精细，造**力资源浪费，同时不能使社团干事学到更多的知识，得到更多的锻炼，经过主席团与指导老师商议，部门做了以上调整。
增开部门有： 办公室竞赛组。
增开说明： 经调整，主席团均为大三学生，课程较为繁忙，同时为了培养下一批精英干部，增开办公室，作为社团的第二行政机构，使办公室成员在综合能力上得到较高、较快的的提升；
为了促进学校的学风建设、学术发展，经商议，增开竞赛组，组织社员参与大学生各类英语比赛；做为一个竞赛培训机构，该机制要广泛招收、集结校园英语人才，组成一个精英英语竞赛小组和英语竞赛学习班，努力培养社团的竞赛能力，牵带我校学生一起参与。
协会学年计划书
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