外语协会第八届换届典礼策划书。
活动背景：社团文化节之后，是社团的周年庆，也是到了外语协会每年一度管理层新旧交替举行换届典礼的时候，需要新鲜的血液使外语协会的发展青出于蓝。
活动目的：总结上一学年工作，展望下一学年的前途，任命新一届管理层，增强社团内部核心凝聚力，秉持“人尽其才物尽其用”的宗旨，鼓舞外语协会上下全体同仁以成为华联最好的社团此目标而努力。
活动时间：2023年12月21日星期五，傍晚19点整。
活动地点：私立华联学院学术报告厅。
活动对象：外语协会会员，各社团代表，指导老师，学校领导，特邀嘉宾。
活动流程：见末页。
活动前期准备：
1.召开干事会议进行任务分配。
2准备好活动所需的一切物资。
3做好换届典礼的宣传工作。
4．邀请嘉宾和各社团代表。
5.邀请表演嘉宾。
6.挑选好换届典礼主持人和礼仪小姐。
7安排好摄影和化妆的相关人员。
8.主持人准备好主持稿。
9.新会长与老会长准备好演讲稿。
10.制作好邀请函，海报，以及所用的换届ppt文件。
11.制作并整理包含3个年级的干事以及特邀嘉宾表演嘉宾在内的通讯录。
12.分配好现场座位并制作出草图。
13．分析有可能出现的突发状况并制定出应对方案。
14重新审查策划书及流程表，如有漏洞及不足之处及早完善。
活动后期工作：
1.换届典礼结束之后，全体外协成员留下清洁好卫生，整理检查好场地才离开。
2.换届典礼结束之后，新任会长与副会长写换届总结和未来一年工作计划书。
活动所需物资：
活动经费预算：
活动现场所需工作人员：外协全体干事。
固定岗位：签到人员4名，礼仪小姐2名，秩序维持员8名，主持人2名，幻灯片放映人员2名。 现场联系及后勤人员：4名。
从旁协助：除固定岗位外的干事。
活动具体任务分配：
大会前三小时（16：00）开始布置。各部门干事尽早到场。
1．宣传部活动前负责邀请函及海报，横幅，ppt等的制作，准备好部门需要负责的一切物资。活动开始前负责提前布置会场以及做好宣传工作。提前调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前一个小时准备完毕，会议前半个小时复查）
2.秘书部活动前负责报销经费预算统计，派发邀请函。活动开始后负责签到与接待。
3外联部活动前负责拉赞助。活动开始后负责维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行。
4.文娱部干事负责担任主持人和礼仪小姐。
5．学习部负责协助宣传部在活动开始前布置场景，活动开始后协助外联部维持现场秩序。
6.换届典礼期间非固定岗位的干事，从旁协助，或于观众席等候任务分配。固定岗位名额在换届筹备大会上进行现场分配。
**主持人和礼仪小姐的指导：秘书长，文娱部部长。
**聘书及荣誉证书，新工作证的购买，指导老师及表演嘉宾的邀请：**会长。
**化妆及摄影相关人员联系：**副会长。
**活动工作督查：**副会长。
注意细则。1、提前准备好本届管理层干部名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证座位满座。
3、相关工作人员注意维持纪律。
4. 主持人及礼仪小姐必须对活动整个流程熟悉了解。
策划：陈健俊。
2023年12月12日。
附页：外语协会第八届换届典礼流程表。
1 钢琴演奏《卡农》，凌志远。
2 主持人致辞开幕，并介绍出席嘉宾。
3 礼仪小姐先后有请指导老师致辞：1.史丽华老师讲话。2.黄凤友老师讲话。
4 **过去一年活动**，礼仪小姐再次请指导老师上台颁发荣誉证书给10届的会长、部长。（备注：合影留念）
5.小提琴演奏《梁山伯与祝英台》施桌君。
6秘书部财务报告。并把账本呈递给会长。
7 会长李炯东讲话，并且宣布新一届会长、副会长。，各部门部长和副部长名单。（ppt同步展示）
8 交接仪式：a上届理事会给新理事会成员挂上新工作证。
b新一任会长代表外语协会接受公章及档案，账本。
c两届社团干部合影留念。
9 新一任会长陈健俊发表就职演说。
10. 合影留念：（外协全体成员与到场嘉宾）
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