会计信息系统期中作业。
第一章。小组讨论】
一、为什么国家将以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展,作为覆盖现代化建设全局的战略举措?
答:工业化和信息化是两个性质完全不同的社会发展过程。所谓工业化,一般以大机器生产方式的确立为基本标志,是由落后的农业国向现代工业国转变的过程。
所谓信息化,是指加快信息技术发展及其产业化,提高信息技术在经济和社会各领域的推广应用水平的过程。总体上讲,在现代经济中工业化与信息化的关系是:工业化是信息化的物质基础和主要载体,信息化是工业化的推动“引擎”和提升动力,两者相互融合,相互促进,共同发展。
一)信息化带动工业化将加快经济结构调整和推动产业结构转换和升级。
根据世界各国经济发展的一般规律,随着科学技术的进步和经济社会的发展,三次产业结构将由 “一二三”和“二三一”向“三二一”转变;而且,在第二产业内部,以信息技术产业为代表的高新技术产业的产值份额不断提高,从而实现主导产业的更迭,也就是实现由劳动、资本密集型向知识技术密集型过渡。用信息化带动工业化,对于促进我国产业结构调整,推动产业结构升级,改变我国产业结构的不合理状况有巨大的作用,将加速推进我国工业化历史任务的完成,缩短与西方国家经济差距的切入点,使我国的综合国力有相当程度的增加。
二)信息化带动工业化将促进经济增长方式转变。
我国工业化虽然为国民经济发展做出了巨大贡献,但由于它是在高度集中的计划经济体制下推进的,长期存在过分追求速度和数量、忽视效率和质量的问题,走的是粗放型经济增长道路,并由此造成资源浪费、重复建设、生产率低下、规模结构不合理等。以信息化带动工业化,则会促使粗放型经济增长方式向集约型增长方式转变。一方面,将会使生产要素综合利用效率得到提高,加速信息技术的进步和人力资本的积累,并通过信息技术向工业领域扩散和渗透,从而加速工业化进程,促进技术结构的优化,达到质量和速度的统一;另一方面,将使生产要素配置方式和生产组织形式以及劳动手段、劳动对象都发生重大变革;再一方面,为了适应和促进生产力发展,生产关系和上层建筑中某些不适应因素和环节也将进行相应调整,从而加快**职能转变和管理体制变革。
因此,以信息化带动工业化,有助于推动和实现经济增长方式转变。
三)信息化带动工业化将提高企业劳动生产率和增强产品的国际竞争力。
随着我国加入wto,国际竞争日益激烈,我国的企业和产品将直接面对国内竞争国际化,国际竞争国内化的双重挑战。我国产品国际竞争力不高,除科技投入与创新能力不强外,另一个关键原因就是我国工业化水平低,产业结构不合理,信息产业等高技术产业不发达。现在世界各国都纷纷推出各种信息化战略,以获得新世纪的竞争优势和先行优势,并积极利用信息技术的“倍增性”和“渗透性”,积极改造传统产业,使劳动生产率迅速提高。
这就要求以信息化带动工业化,提高工业和其他产业的国际竞争力,这既关系到我国工业化整体实力的提高,还关系到我国在未来的国际竞争中的地位。
二、计算机引入会计工作将对会计工作带来哪些影响?
答:(一)、会计信息系统结构方面。
1、会计数据的存储载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,“无纸化”得以实现。数据载体的改变,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据可实现信息的多维重组,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了广阔的自由空间。
2、会计数据可以借助网络及通讯技术进行远程处理。网络的出现使得数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的限制。
3、会计信息输入输出模式由慢速、单向向高速、双向转变。局域网使得双向输入输出成为可能,互联网络的出现,不仅改慢速、单向为高速、双向,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。
二)、会计理论方面。
在以计算机网络的普及使用为基本特点和基础平台的新社会经济环境下,传统财务会计理论,如会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等都面临挑战。
1、关于会计主体。会计主体是会计活动为之服务的对象,在传统会计理论中,会计主体是有形的实体。网上企业、网际企业、虚拟企业等新的经济主体的出现,则没有固定的形态,也没有确定的空间范围,它们可以由各个相互独立的公司,将其中密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建。
因此,企业在网络空间中非常灵活,会计主体变化频繁,传统会计主体在这种条件下已失去意义。
2、关于持续经营。持续经营指会计上假定企业将持续经营下去,在可以预见的未来,企业不会被清算或破产。在持续经营假设下,企业所持有的资产将在正常的经营过程中被耗用、**或转换,其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿。
在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立,当该项业务活动结束,或者需要调整该项业务时,“虚拟公司”可以随时终止。
3、关于会计分期。计算机网络的采用,可以使一笔交易在瞬间完成,网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之,网络公司因某种业务或交易而成立,因某种业务或交易完成而终止,其存续的时间长度伸缩性很强。
在这种情况下,按传统会计分期假设,人为地将会计主体的经营过程按照时间间隔分割开来,形成会计期间,不仅是一件很困难的事情,而且其实际意义也不大。与此相应,在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销也失去了意义。
4、关于货币计量。计算机网络环境下的会计不会对货币计量假设造成大的冲击,只是更趋于实际,但也显示了有别于传统货币计量的特点。即:
由于互联网突然了时间和空间的限制,不同货币之间的交易变得非常容易,特别是网络货币的出现,传统货币似乎正逐渐丧失其地位,尤其是在通过互联网进行跨国交易时这一现象更为突出。
三)、会计工作实务方面。
计算机网络对会计的革命性冲击,置身其中的会计工作人员体会最深的莫过于它在会计工作实务方面带来的变化,这些变化主要体现在以下几方面:
1、对传统会计工作方式的颠覆。网络的运用、远程通讯技术的迅猛发展及应用,使得空间距离对信息交流的阻碍消失,配合相应的会计处理软件,会计信息处理能力空前强大。
2、会计人员职能转变。当前,一些会计软件已经宣称“不需懂会计”就能完全掌握。将来,会计的确认、计量、记录、报告将全部由计算机完成。
除了为数不多的会计研究人员外,传统的核算型会计人员将被财会系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员将取代,财务分析将成为未来会计人员的主要责任。这种转变将使会计人员从传统的日常业务中解脱出来,致力于财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。
3、催生新的会计工作方式甚至新的会计职业。在家办公对部分会计人员来说正成为现实。当然,前提条件是该干的工作在家也能完成,而网络发展到今天已使这一切成为可能。
此外,由于网络的特点,不依附于任何一家具体企业的自由会计师也随之产生。
案例分析】答:针对该企业存在的这些问题,我认为作为财务主管,应该从以下两个方面来解决这些问题:一方面,引进erp管理系统;另一方面,实现会计电算化。
一)引进erp管理系统。
erp系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
erp的核心目的就是实现对整个**链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
1、管理整个**链资源。
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如**商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的**链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业**链与另一个企业**链之间的竞争。erp系统实现了对整个企业**链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、精益生产同步工程。
erp系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产”的思想,即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售**商、**商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售**、客户和**商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的**链。其二是“敏捷制造”的思想。
当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的**商和销售渠道组成的短期或一次性**链,形成“虚拟工厂”,把**和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。
3、事先计划与事中控制。
erp系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个**链系统中。另一方面,erp系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
通过以上erp系统对于企业整个**链上的管理方法的了解,我们可以看出,该企业存在的大部分问题都可以通过引进erp而得以实现:
首先,erp系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
erp的该特点可以有效解决该企业,财务不能实时监控资金运作、物流运转,生产各环节的数据不能和财务一体化,部门之间无法实现信息共享,财务资料无法实现多用户访问的问题。
其次,erp系统中的固定资产核算模块可以解决企业固定资产管理混乱的问题。固定资产核算模块,即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关**计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付账、成本、总账模块集成。
二)实现会计电算化。
会计电算化是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、**、决策的过程或活动。其本质是一个人机结合系统。
电算化会计作业
一 名词解释。1.会计信息 是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用,因此准确 及时是对会计信息的基本要求。2.会计信息系统 会计信息系统是指由特定的人员 数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加...
会计电算化 作业
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电算化会计作业
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