报价作业标准

发布 2022-09-08 17:34:28 阅读 3685

**作业是业务工作的开端,市场竞争日益激烈的今天,在维护公司利益的前提下,为公司争取更多的订单,是**人员神圣的职责。**人员勿必将产品成本客观,真实的反映出来。为促使各**人员统一规范作业,提高产品成本的准确性特编制此作业标准。

一、**作业分为六大步骤:

1、熟悉产品**资料,明确**形式。

2、设计生产工艺。

3、询问原材料**。

4、制作产品**清单。

5、形成**单。

6、**人员交叉校对。

7、审核确认发出**。

二、熟悉产品**资料,明确**形式:

1、收到产品**图纸及相关资料后,详细阅读图纸及相关资料。

2、确认**产品规格型号,原材料和元器件品牌、规格、型号、技术参数。不清楚或要求模糊的地方做好记录。

3、依照相关技术要求确认**方式,明确配置按图纸或由我公司自行确定。不清楚的要做好记录。

4、依照客户信息,明确客户类别、区域,从而确立**形式。不清楚的做好记录。

5、将所有需询问的记录汇总与相关业务员或客户进行沟通确认(**中沟通确认的事项应注明在**表中)

三、设计生产工艺:

1、按客户文件经与客户交流后产生的信息设定完整的生产工艺。

2、与生产相关人员例会讨论形成在不影响品质情况下的最简生产工艺。

四、询问原材料或元器件**:

1、依照图纸及与客户确认的信息,列出相关原材料和元器件信息。

2、公司原料材和元器件**库中缺少的交由采购员进行询价,(在采购组未成立之前,可直接询价)。

3、采购员负责联络追踪原材料和元器件询价事宜。直至完成交回相关**人员。

4、**员将新的原材料和元器件**输入**库。

五、制作产品**清单:

1、在《项目**登记表》中备案相关**信息,取用**编号。

2、依照图纸类别,选取与以往项目类似的**清单。将文件另存并修改文件名称。也可采用复制单台清单的方式进行,以加快我们的工作效率。

3、通过筛选方式,修改**清单中的原材料和元器件规格型号及相关参数。

4、依照图纸逐台进行清点,修改**清单中的规格数量。在清点中应在图纸及清单中做出标识。避免重复或遗漏。

5、**清单内容包含但不仅限于:原材料、元器件、辅助材料、人工、管理费用、利润。

6、利润不能超过10%。

六、形成**单 :

1、依照**清单,汇总形成**单。

2、设定产品单台单价为自动保留至整十位=round(引用数据信息,-1),将货币单元格设定为货币表达式,数量单元格设置为常用表达式,调整**中所有垂直对齐方式为居中模式。

3、**单分为总表,直接面对客户。二级分表,方便内部例会或审核。**分表,在二级分表不足以说明,或连续出现三次**偏差超出15%。

4、校对产品数量与图纸及相关要求一致。

5、在**说明中详列各沟通确认事宜,备注**所包含内容及不包括事项等。

七、**人员交叉校对

1、将相关**资料交另一**人员校对。确认清单中原材料和元器件规格型号、数量与图纸一致。

2、依照**库,采用逐一筛选确认单价是否一致。

3、查看电子**中自动计算公式是否正确。

4、筛选查看利润率是否控制在10%以内。

5、校对**单中与清单的自动联接公式是否正确,单台单价中是否已设定保留整十格式。

6、校对**单中各自动计算公式是否正确。

八、审核确认发出**

1、确认无误后将**单电子档至审核人员确认。

2、审核人员再次校对利润率、**单自动公式联接、**单中自动计算公式、**说明。

3、审核人员确认无误后列印**单,签名后,交回**人员。

4、**人员将**单采用传真等形式送交客户或业务部相关人员,并确认已送达。

5、**人员将所有相关资料存档备案。完成**。

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