31客诉处理作业程序

发布 2022-09-07 23:03:28 阅读 4195

制定部门:品保处。

编写: 批准:

受控标识:发布日期实施日期:

修订记录。1.目的。

使客诉得到及时处理,改善产品的质量,提高公司服务质量,维护客户的信任。

2.适用范围。

所有关于质量问题和服务的客户投诉的处理作业。

3.定义。略。

4.权责。4.1 cs--不良信息传递,客户端产品处置,改善效果追踪、结案;

4.2 工程\me——负责不良解析、产品处置、改善报告提供、对策品工艺变更;

4.3 品保——库存品质量抽查、在制品管控、不良解析、对策品质量监督;

4.4 仓库——库存品隔离、数量提报;

4.5 制造——不良解析、在制品改善、对策品生产;

4.6 rd——提供技术协助;

5.作业程序。

5.1 一般客诉异常由驻厂cs区域课长协调解决,cs课长须与客户良好沟通,评估不良程度,灵活处理。不良信息邮件至厂内改善。

5.2业务部门或cs部门接到重大异常信息,及时邮件至厂内品保、工程和生产部门,不良品标签拍照发回厂内追溯,不良样品寄回厂内分析,驻厂cs对不良品进行重工处理,无法重工时退回厂内处理,退货产品必须标示清楚不良原因。退货产品按《不合格品控制程序》进行处理。

5.2.1 不良样品收到后,厂内品保、工程/me、制造展开原因分析、调查,对客诉产品进行追溯。

将客户申诉内容,客诉产品数据,不良的情形以及处理客诉的意见,完整详实正确填写在《客诉产品(服务)处理表》的相关字段。

5.2.1.1品保、制造查找该批货号的制造单、包装单、出货通知单、品检纪录表、成品检验报告和其它相关资料。

5.2.1.2参阅相关数据,对客诉问题产生的原因进行分析,并归纳到以下项目:

5.2.1.2.1 因原料的不良或用错料。

5.2.1.2.2 因工人的作业方法所引起。

5.2.1.2.3 因设备故障所引起。

5.2.1.2.4 因工程或工艺方面原因。

5.2.1.2.5 因产品的外观或性能方面。

5.2.1.2.6 因包装方式方面。

5.2.1.2.7 因搬运及储存方面。

5.2.1.2.8 由于时间和环境的变化而引起。

5.3 cs就调查出来的原因同责任部门召开专题会议。

5.3.1 各责任部门对厂内所收集的数据进行分析,并确认问题产生的原因。

5.3.2 针对引起客诉原因,共同制定出合理的短期及长期纠正措施,确认制程在制品或不良材料处理及库存品处置。

5.3.3不良涉及到原材料时,由品保部sqe、采购部门与厂商协调处理。

5.3.4工程部或责任部门根据客诉处理情况进行总结,然后填写8d或ppt格式报告,报告在3个工作日内完成邮件至cs课长审核 ,最后由cs总监批准。

5.3.5 cs将批准后的8d报告回复客户,并分发至各部门。

5.3.6 驻厂 cs工程师进行改善效果跟踪,并对改善结果做总结,及时反馈给客户和相关部门。

5.3.7 cs部门对客户数据及处理结果数据进行整理归档。将处理结果记录于《客诉产品(服务)处理记录》

6.相关文件。

不合格品控制程序》

7.作业流程图。

客诉处理流程图。

8.使用表单。

8.1客诉产品(服务)处理记录。

8.2退货单。

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退货单。客户名称退货日期: 年月日。

联络**退货原因:

□包装损坏质量瑕疵

一式四联: 白联:仓储蓝联:品保黄联:业务红联:生管。

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