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文件编号。制定部门。
文件名称。版本。
ba○○gh
t059一．目的。
管理部。公章用印作业管理办法。cidj
ekfl
为规范公司印章的管理，使本公司对用印管理有所依循，特制定本办法。二、适用范围：凡各种公章在制作、使用、保管、更换及废止等均依本办法处理。
三、权责：凡本公司各单位所使用公章之制作更换及废止均由管理部执行。四、定义：
本办法中所指公司印章为：公司章、报关章、财务章、发票章、法人章（以下简称公章），是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上需以公司名义证明其权威作用而使用的印章。五、公章使用范围：
1、发送正式公函、文件等；
2、授权委托书、人事任免、劳动合同、人事公告等；3、签订重要业务合同、协议等；
4、需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、保险理赔、文本、凭证、材料等。六、公章之制作与请领：
1、所有公章之制作皆需填写「公章换/补/制作/作废与移交申请单」注明公章样式及刻印内容，经权责主管核准后，交由管理部编号及办理刻印事宜。2、印鉴及公司大小章之制发须经总经理核准。
3、管理部于公章制作完成后应将公章图记盖于「公章换/补/制作/作废与移交申请单」上，并填具「公章用印登记表」并注明该枚公章之使用范围。
4、核发公章时，各公章保管人须于「公章登记卡」上签名后交由管理部按序号统一保管。七、公章使用/借用之核决权限：
1、经济印鉴、银行印鉴之使用需经总经理核准。
2、申请用印时，经办人员应填写「公章使用/借出申请单」注明用途、日期等，连同文件并呈权。
责主管核准后送请公章保管(监印)人员用印，保管人员于用印后，应在稿面及「公章使用/借出申请单」上加印。
八、公章之借用。
1、非公章保管单位因业务所需外借公章时，需填写「公章使用/借出申请单」注明外借日期及归。
还日期，呈权责主管核准，方得向保管人员借用公章。
九、公章使用/借出申请单之保存。
1、「公章使用/借出申请单」经用印后由各公章保管人编号，按序号归档留存备查。十、公章之保管。
1、除法令另有规定外，本公司公司章、负责人章由总经理指定专人保管。2、各类专用章(如采购专用章、统一发票章…)由各经办单位指定专人负责保管。3、公司章、报关章，归管理部主管管控作业。
4、财务章、法人章、发票章，归财务主管管控作业。5、公章保管人请假，由授权人指派**人代为保管。
第2页，共3页。
文件编号。制定部门。
文件名称。版本。
ba○○gh
t059管理部。
公章用印作业管理办法。cidj
ekfl
6、公章保管人变更时，应填具「公章换/补/制作/作废与移交申请书」经核准后，正式办理公章点交，移交人与承接人分别于「公章换/补/制作/作废与移交申请书」上签章后，将「公章换/补/制作/作废与移交申请书」转给管理部登录于「公章登记卡」之移转字段上，并编号存档。7、公章保管人于离职时，应将保管之公章，先移交与管理部，待指定接管人后，再依点交予接管人。
8、公章遗失时除立即向主管报备外，并应依法公告作废。十。
一、公章之使用。
1、凡有关公司权益之对外行文、契约订定、保险理赔及内部公告等文件皆属须填写「公章使用/
借出申请单」。
2、下列经常性使用之印章授权各单位，可免填「公章使用/借出申请单」
a.统一发票专用章：开立发票及进货折让单之用印须符合公司内部控制之规定。b.采购专用章：订单之用印须符合公司作业程序及内部控制之规定。c.收发专用章。
d.其他经授权可免填「公章使用/借出申请单」者。
3、下列经常性事务，可免填「公章使用/借出申请单」
a.财务部付款申请银行印鉴之用印。
财务部付款用印之申请，系依据会计传票经财务主管核准后，检附相关凭证连同支票或活存取款条送请总经理核准用印。b.进出口相关文件之用印。c.劳健保加退保文件之用印。
十。二、公章的停用。
公章之更换及废止。
1、公章如有下列情况之一时得准予更换及废止：
a.保管遗失时b.使用次数多而毁损时c.字迹不清或脱落时d.因业务需要须更新时。
2.凡公章因前述原因须更换或废止时，得由公章保管人填具「公章换/补/制作/作废与移交申请单」，呈原该公章制作之权责主管核准后连同旧公章送交管理部办理公章更换及废止。3.
管理部接到「公章换/补/制作/作废与移交申请单」后，应将旧公章予以截角作废并于「公章登记卡」上注记，如有需要并应知会经办单位向主管机关办理变更印鉴。4.凡因报销须重新制作新公章时，得依第六条程序办理。
5.除特别需要，由管理部主管将废止公章保存三年。
十。三、公章用印需求作业流程：
第3页，共3页。
文件编号。制定部门。
文件名称。版本。
ba○○gh
t059管理部。
公章用印作业管理办法。cidj
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部门主办人员部门主管（或财务主管）需求签字认可。
十。四、附表单。
1.《公章用印登记表》表单编号：tr059-01
2.《公章使用/借出申请单》表单编号：tr059-023.
《公章换/补/制作/作废与移交申请单》表单编号：tr059-034.《公章登记卡》表单编号：
tr059-04
十。五、本办法经总经理核准后，于2023年6月1日起实施。
财务(主管)用印作业。
管理部（主管）用印作业。
作业管理办法 1
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