如何做好档案保护工作

发布 2022-08-21 20:32:28 阅读 5303

作者:姜伟。

**:《大东方》2023年第01期。

档案保护工作是整个档案工作的一个重要组成部分,本身又是一门技术科学,他集物理、化学、生物等多门学科为一体,属于综合性的技术工作。我们只有充分认识到这项工作的重要性,才能对我们所从事的整个档案保护工作高度重视。本文就档案的保护谈谈我的一点看法。

1增强对档案保护工作重要性的认识。

我们知道,档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富,在建设有中国特色社会主义现代化强国中起着重要的作用。档案具有历史性,又具有真实性。它的历史性和真实性是在人们的实践中逐步形成的。

任何档案都具有一定的内容和价值。档案的价值往往是由档案的内容决定的。无论档案的内容有多么重要和多么珍贵,都是通过一定的物质载体形式表现出来的。

如果在保存过程中,这些物质载体因受到各种不良因素的影响老化了,使留在档案文件上有价值的历史痕迹发生了褪变,那么档案的历史性和真实性以及它的凭证作用也就随之不存在了。稍有不慎,就会造成难以弥补的损失,应引起我们的高度重视。随着我国经济体制改革、对外开放政策的深入贯彻,档案事业正在蓬勃发展。

如何妥善地保护好这些档案,给我们提出了许多新的问题和新的研究课题。档案工作人员只有解放思想、更新观念,不断提高档案保护、保管工作的水平,最大限度地延长档案的寿命,为经济建设和各项工作服务,才能实现他重要的现实意义和深远的历史意义。

努力提高档案保护工作的基本技能和方法,掌握各种形成档案文件的字迹材料的性质和特点,了解影响档案字迹耐久性的各种因素及其防护方法,无论是对档案保护工作者,还是对文书处理人员以及生活中的所有人员,都是非常重要的,也是一门必须具备的常识。

2影响档案字迹耐久性的理化因素。

2.1酸。除了墨水等酸性字迹材料本身的酸度影响外,纸张中含酸成分也比较高。

因此,当人们在查阅档案文件时,纸页中的维生素便开始遭到酸的水解,纤维素分子链也随之遭到破坏。这是由于在纸浆生产时,为了减少纸张的吸墨性,防止墨水渗开和在纸张上形成墨水羽痕,在纸浆中添加了硫酸铝。而当纸张受潮时,硫酸铝开始会形成硫酸盐和水合氢离子,最后会形成酸,成为纸张的大敌。

另外,档案在提供利用和保管的过程中,也会受到周围环境中各种酸性气体因素的影响和侵蚀。所以,酸不仅能促使档案文件纸张的纤维素发生水解、纸张脆化,而且还能使字迹色素漂白、褪色。由此看来,做好档案文件的防酸、去酸工作,是保证档案使用寿命的关键之一。

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