《项目管理概论》课题研究。
r&d项目模拟运作。
注:经供参考,以解交作业之难题,不对准确性负责)
姓名。日期:**年**月**日。
r&d项目模拟运作。
阶段一:开发什么项目?
黄河机械公司是一家以自行车为主要产品的国有企业,多年来一直生产普通自行车产品,由于产品品种未能及时更新,企业经济效益急剧下滑。为了改变这一现状,企业领导决定进行新产品开发。经过市场的调查和分析,发现市场对“电动自行车”需求旺盛,市场前景广阔,为此该企业领导决定在2023年初开始投入一笔资金开发“电动自行车”产品,以便改变企业目前的经营状况。
1)试定义该项目的目标。
交付成果:“电动自行车”产品;
工期目标:2023年初开始建设,2023年年底完成,工程总工期为1年;
费用目标:总造价500万元;
质量目标:具备“电动自行车”产品设计中所有功能;
安全目标:杜绝人为事故。
2)试对项目范围进行简单的描述。
项目名称:“电动自行车”开发项目。
项目目标:2023年底完成 “电动自行车”产品开发,2023年满足“电动自行车”生产,2023年年中实现盈利。
项目交付物:“电动自行车”产品。
里程碑:2023年年底完成项目建设,2023年初投产,2023年年中实现盈利。
技术要求:满足“电动自行车”产品设计要求。
约束和限制条件:在有限资金投入前提下,研发产品满足质量要求。
3)试编制《预研项目建议书》的提纲。
阶段二:决定投资该新产品开发项目吗?
经过初步分析,电动自行车的研制与生产准备需要投资共计500万元,其中研制时间为半年,需要研制费350万元;生产准备于生产线改造工作也需要半年时间,对原有自行车生产线进行改造需要投入150万元;新型电动自行车计划第二年初投产并投入市场,预计当年生产成本为500万元,企业可以实现销售收入550万元;此后,企业每年的生产成本1000万元,可以实现年销售收入1300万元。
(1)根据上述数据,分析黄河机械公司从2011~2023年的现金流量情况,并将有关数据填入表1。
表1 黄河机械公司现金流量表。
(2)根据表1黄河机械公司现金流量表中的数据,假设不考虑现金的时间价值,计算电动自行车生产项目自投产当年起计算的投资**期(要求列算式)。
pt=4-1+ -150 ÷300 -1
2.5(年)
(3)假设该企业的行业标准投资收益率为15%,试分析该企业“电动自行车”项目从经济上是否可行?
fnpv=-500*(1+15%)-1+50*(1+15%)-2+300*(1+15%)-3
120.96(万元)
由于fnpv=120.96(万元)>0,所以在技术方案在经济上可行。
(4)您对这一阶段有何建议?
该阶段属于项目投机决策阶段,应明确投资意向,充分进行市场研究与投机机会分析,编制项目建议书,进行初步可行性研究与详细可行性研究,最终做出投资决策。投资决策阶段的成本费用不足总成本的5%,但却对项目后期产生巨大影响,因此要做好此阶段工作。
阶段。三、如何启动电动车开发项目?
假设该企业电动自行车研制项目从技术和经济上均可行,企业领导人为了保证电动自行车的研制顺利进行,决定成立一个项目组,按照项目管理的思想对“电动自行车研制项目”进行管理。该企业目前采用职能管理的形式,主要的部门有人力资源部、经营计划部、财务部、研发部、生产部、采购部、质量部及市场部,另外有三个生产车间需要参与。假定您指定为“电动自行车研制项目”的项目经理,直接对总经理负责,由于电动自行车的研制需要全场各部门的共同协作,需要采用矩阵管理组织形式进行管理,作为项目经理,您在正式开始项目之前,需要完成以下工作。
1) 请您向总经理提交一份该项目的组织结构方案图。
(2)为了更好的完成电动自行车的研制项目,您需要向所有的人准确的描述项目需要达到的目标。
目标1: 2023年6月底完成研制工作
目标2: 2023年12月底完成生产准备工作
目标3: 2023年年中实现盈利。
(3)为了保证电动自行车的研制取得成功,您需要分析电动自行车研制过程中的一些重要事件,这些重要事件通常被称为里程碑事件。
(4)项目管理有其自身的生命周期,根据项目管理生命周期的4个阶段,分别描述“电动自行车研制项目”的主要工作内容,并添入表2。
表2 电动自行车项目的生命周期及主要工作内容。
阶段序号阶段名称阶段主要工作内容。
阶段1 项目决策阶段编制项目建议书。
编制可行性研究报告。
阶段2 项目实施阶段编制设计任务书、方案设计、初步设计、施工图设计。
施工、竣工验收。
阶段3 项目运营阶段生产运营。
保修。阶段4 项目结束阶段项目过程完成( finish)并归档。
项目最终成果交付和存档的项目文件。
5)您对这一阶段有何建议?
项目启动就是项目管理班子在项目开始阶段的具体工作,包括:项目或项目阶段的规划、实施和控制等过程。只有在项目的可行性研究结果表明项目可行,或项目阶段必备的条件成熟或已经具备的时候,才可以启动。
贸然启动是不可取的。任命项目经理、建立项目管理班子是项目启动阶段完成的标志之一。项目经理在接受委托之后、准备启动项目之前,必须搞清楚项目涉及的各方面内容。
项目有多个方面,包括:范围、费用、时间、质量、风险、人力资源、沟通、采购等等。项目经理在项目启动时一定要负责统一他认识,有效规避缺乏共识和项目驱动力的风险。
通过召开项目启动会来明确项目实施的意义,说明项目实施成功的关键因素,确定双方的职责是一个行之有效的办法。项目启动会可以根据项目的具体情况来灵活选择规模、方式、内容,例如:进行正式的项目签字仪式、项目动员大会等。
阶段四:项目计划与控制的基础是什么?
电动自行车的研制项目较为复杂,有许多需要进行的工作,为了更好的制定电动自行车研制项目计划,对研制过程进行有效控制,您需要对电动自行车研制过程所可能涉及的工作进行分解,您决定使用工作分解结构(wbs)进行分解。
(1)工作分解结构的一种形式是基于成果的划分,您的助手按照这一划分,经过分析得到表3所示的工作分解结果,由于您的助手在项目工作分解上经验缺陷,可能遗漏了某些工作。如有遗漏,请您在表3上加以补充,然后绘制电动车项目的工作分解结构图(见图1),并给每项工作用三位数字进行编码。
表3 电动自行车研制项目工作分解表。
电动自行车轮钢圈调速器件。
驱动系统电机车头。
前后轮后叉传动件。
车体鞍座辐条。
车头与调速系统轮胎车轴。
主体车架电池前叉。
图1 基于工作成果的分解结构图。
(2)为了更有效地对项目实施过程进行管理与控制,您需要按照工作过程对电动自行车的研制工作进行分解,您的助手按照这一划分,经过分析得到表4所示的工作分解结果,由于您的助手在项目工作分解上的经验欠缺,可能遗漏了某些工作。如有遗漏,请您在表4上加以补充。然后绘制电动车项目的工作分解结构图(见图2),最后给每项工作用三位数进行编码。
表4 电动自行车研制项目工作分解表。
电动自行车方案设计结构设计。
市场调研电池试制电动机试制。
设计采购强度测试。
试制零部件加工电动机测试。
测试组装电池测试。
客户调研总体测试行业调研。
图2 基于工作过程的分解结构图。
2) 您对这一阶段有何建议?
无论在项目管理实践中,还是在pmp考试中,工作分解结构(wbs)都是最重要的内容。wbs总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。wbs同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由wbs定义的,所以wbs也是一个项目的综合工具。
阶段五:如何制定合理的项目进度计划?
经过工作分解后项目的工作范围已经明确,但是为了更好的对电动自行车研制过程进行有效监控,保证电动自行车项目按期、保质完成,您作为项目经理,需要采用网络计划技术对进度进行动态管理。经过分析得到了一张表明工作先后关系及每项工作的初步实践估计的工作列表,如表5所示。
表5 电动自行车研制项目工作列表。
序号工作名称工作时间(天) 紧后项目搭接项目搭界时间。
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