excel常用函数

excel函数快速上手

1．求和函数sum

语法：sum（number1，number2，．．

参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。

注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

应用实例一：跨表求和。

使用sum函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中excel xp“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。

如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。

应用实例二：sum函数中的加减混合运算。

财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=sum（b2:

b6，c2:c9，-d2，-e2）”这样的公式。其中b2:

b6，c2:c9引用是收入，而d2、e2为支出。由于excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。

即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=sum（b2:b6，c2:c9，-d2，-d3，d4）”这样的形式。

应用实例三：及格人数统计。

假如b1:b50区域存放学生性别，c1:c50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。

可以使用公式“=sum（if（b1:b50=″女″，if（c1:c50>=60，1，0）））由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住ctrl+shift键回车。

公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“”，这是使用数组公式必不可少的步骤。

2.平均值函数**erage

语法：**erage（number1，number2，．．

参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。

注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。

如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。

应用实例一：跨表计算平均值。

标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=**erage（一班！c1:c36，三班！

c1:c32，三班！c1:

c45）”。式中的引用输入方法与sum跨表求和时相同。

应用实例二：忽略零的平均值计算公式。

假设a1:a200随机存放包括零在内的48个数值，在**erage参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=**erage（if（a1:a200<>0， a1:

a200，″″公式输入结束后按住ctrl+shift回车，即可对a1:a200中的数值（不包括零）计算平均值。

3．逻辑函数if

语法：if（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。

如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。value_if_false也可以是一个表达式。

应用实例一：个人收入调节税计算。

假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的b列存放职工姓名，c列存放工资，选中d列的空白单元格输入公式“=if（c2<=1000，″″if（（c2-1000）<=1500，（c2-1000）*0.05，if（c2-e2<=1500，（c2-1500）*0.08，if（c2>2000，（c2-2000）*0.

3）））回车后即可计算出c2工资应缴纳的收入调节税。

公式中的if语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断c2<=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个if语句；直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如和2000等即可。

应用实例二：消除无意义的零。

用sum函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=if（sum（a1:

b1，d2:e8）<>0，sum（a1:b1，d2:

e8），″即是当sum（a1:b1，d2:e8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示sum（a1:

b1，d2:e8）的计算结果，否则显示一个空格。

上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=a1-a6-a9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=if（a2-a6-a9=0，″″if（a2-a6-a9<0，rmb（a2-a6-a9），a2-a6-a9））”当a2-a6-a9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果a2-a6-a9<0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。

应用实例三：多条件求和。

假设c1:c460区域内存放着职工的职称，d1:d460区域存放着职工的性别。

如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=sum（if（c1:c460=″高级″，if（d1:d460=″男″，1，0）））这是一个数组公式，输入结束后按住ctrl+shift回车即可计算出结果。

4．快捷方式或链接创建函数hyperlink

语法：hyperlink（link_location，friendly_name）。

参数：link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。如excel工作表中的特定单元格或区域，或某个word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是internet或intranet的url。

friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。

应用实例：管理文档或**地址。

如果你拥有大量文档或收集了许多**地址，管理起来一定有困难。如果能够将其中的文档名、url等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。具体操作方法是：

首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或**名必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格，单击excel xp工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到hyperlink函数。单击对话框中的“确定”按钮，弹出“hyperlink”函数向导。

在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“c:＼my documents＼it**集锦。doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名（如“it**集锦”）。

确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“it**集锦”。

此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：打开工作表，在其中找到需要打开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。

如果你收集了许多**的url，还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。既可以用excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问web站点。

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