● sum 加總。
語法：sum(儲存格：儲存格) 連續儲存格的加總。
sum(儲存格，儲存格，儲存格) 不連續儲存格的加總。
例1：sum(a2:a20) 加總儲存格a2至a20。
例2：sum(a5,a11,a13,b7,b18,b20)加總儲存格a5,a11,a13,b7,b18,b20數值總合。
例3：sum(a2:a20,b17,c17) 加總儲存格a2至a20後，再加上b17及c17。
sumif 相同條件的加總。
語法：sumif(選定內容的儲存格範圍，選定的內容，加總的儲存格範圍)
有時候在**中，常常需要針對特定的內容進行加總，可以用=a1+a5+a9+a13+a17+….或=sum(a1,a5,a9,a13,a17,….進行所需內容的加總，若此表內容很多，可能長達數百列時，上述之方法不但費時，可能還會遺漏，此時，就需要用到sumif這個函數。
實際的例子：
絕對位址($)
相對位址。實際的例子：
在匯率32.05的情況下，折合台幣都應該去乘b1這個儲存格，折合台幣1的公式直接複製下來後，在相對位址的情況下，儲存格c4的公式是乘上b2，而非b1，而b2的內容是「手續費」，結果當然不正確，c5,c6,c7的結果也都不正確；折合台幣2的公式已經將b1改成$b$1的絕對位址型式，直接複製下來後，儲存格d4的公式是乘上b1，是正確的欄位，d5,d6,d7的結果也是正確的。
round 四捨五入。
語法：round(計算式，小數點位數)
在儲存格中，直接打上=50/3 結果值應為16.666……循環，但用round函數後，=round(50/3,2) 得出的值為16.67，意思為計算至小數點後第3位，四捨五入取至小數第2位。
實際的例子：
count 計算筆數(用於數字)
counta計算筆數(用於文字)
countblank 計算空白筆數。
語法：count(儲存格範圍)
counta(儲存格範圍)
countblank(儲存格範圍)
實際的例子：
工號皆為數字，因此計算總人數用count這個函數即可；而姓名皆為文字，所以要用counta這個函數，若用count計算，得出來的答案為0；在姓別欄中，有3個空白，所以用countblank計算空白數。
countif 計算相同條件的筆數。
語法：countif(儲存格範圍，條件)
延用上面的例子，在統計制造部的人數時，在範圍d2:d22中，只要是”制造部”的計算人數，共有12人。
if 假如。
語法：if(條件式，執行符合條件式的動作，否則…)
例1：=if(a1>0,a1*b1,””為如果a1大於0的話，那麼讓a1和b1相乘，否則空白。
例2：=if(a1>0,a1*b1,”錯誤”) 為如果a1大於0的話，那麼讓a1和b1相乘，否則顯示錯誤。
例3：=if(a1>0,a1*b1,a1*c1) 為如果a1大於0的話，那麼讓a1和b1相乘，否則讓a1和c1相乘。
例4：=if(a1>0,round(a1*b1,2),”error”) 為如果a1大於0的話，那麼讓a1和b1相乘並四捨五入取小數點2位，否則顯示error。
實際的例子：
製品d因為b5沒有輸入工作人數，故d5的公式則闡述如果b5等於空白，那麼d5就等於空白，否則讓b5乘d5，並四捨五入取小數2位。
if中可以再帶入if，一個公式中可有7個if。
語法：if(條件式，那麼去執行符合條件式的動作，if(條件式，那麼去執行符合條件式的動作，if(條件式，那麼去執行符合條件式的動作，…)
實際的例子：
因儲存格a1,b1,c1,d1,e1,f1,g1皆不是空白，因此會做a1:h1的加總動作，若將儲存格a1:h1中的其中一個數字清除，帶出來的結果就為空白。
or 或。
and 且。
運算條件，實際的例子：
例1：產品b的公式代表必須b3和c3均為空白時，則d3也空白，否則計算結果。
例2：產品c的公式代表必須b4和c4均為空白時，則d4也空白，但c4因有單價存在，故計算結果，又因b3沒有鍵入數量，則結果顯示0。
例3：產品d的公式代表必須b5和c5其中一個為空白時，則d5也空白，否則計算結果。
mid 擷取字元。
midb擷取字元，用於雙位元之字元。
語法：mid(對應儲存格，從第幾個字元開始對應，取幾個字元)
實際的例子：
例1：代表儲存格a1從第6個字元開始，取7個字元。(若有空格也算是1個字元)
例2：代表儲存格a2從第6個字元開始，取7個字元，中文字或全形的英文及數字佔2個bits(位元)，此都為單純字元的英文，所以用mid或midb的結果是一樣的。
例3：代表儲存格a3從第6個字元開始，取7個字元，中英文字都當做1個字元。
例4：代表儲存格a4從第6個字元開始，取7個字元，因為中文是雙位元，從第6個字元開始擷取剛好為品字，故先空一格在取「質堅」。
left 從最左邊取字元。
leftb從最左邊取字元，用於雙位元之字元。
我們來看實際的例子：
因為英文字母為單一字元，所以用left或leftb的結果是一樣的。而中文字為雙字元，同樣是取4個字元，但leftb是用於雙位元之用法，所以只得出2個中文字。
right 從最右邊取字元。
rightb從最右邊取字元，用於雙位元之字元。
與left或leftb的用法一樣，只是從右邊開始，在儲存格b4，雖然是從儲存格a4取5個字元，但因使用rightb這個函數，是適用於雙位元之用法，若要取3個中文字則需將公式改成=rightb(a4,6)，因此，只得出「磐石」。
mod 取兩數相除後的餘數。
實際的例子：
儲存格a2除以儲存格b2，即7/5，餘2。
vlookup 資料庫內容對應 (特別實用)
語法：vlookup(對應儲存格，資料庫定義名稱(或範圍),資料庫定義所在欄位，false)
假設產品的品名有很多，當在打資料**時，逐筆鑑入資料既費時又費力，若能利用資料庫定義名稱，則方便許多。
實際的例子：
step 1：
先行將系統之資料transfer至excel，或在excel中建立一個資料庫，放在sheet 1的工作表中。
step 2：
將要定義的範圍反白，並在「名稱方塊」中，給予名稱，假設取名為「原料」，然後按enter。(若不定義名稱也可以)
step 3：
假設在sheet 2有一張工作表，要逐筆打入料號、品名、單位等，實在是費時費力，且容易出錯。
因此，我們可以推論c2的公式為：
if(a2=””vlookup(a2,原料，3,false))
只需打入料號，便帶出所要的其他欄位，在資料特別多時，增加處理速度，非常方便。
此外還有函數hlookup及lookup，在此不另外說明。
修改定義名稱：
若資料庫的內容持續增加，已超過當初定義的範圍(目前是a2:e28，假設現在至e35)，如此一來，超過的部分勢必無法對應到，因此要修正定義的範圍。
選”插入”→”名稱”→”定義”
樞紐分析表。
假設已經完成之報表如下：
step 1：
step 2：
step 3：
step 4：
step 5：
step 6：確定後選完成。
substitute 將字串中的特定字串以新字串取代。
語法：substitute(儲存格，原條件，新條件)
在儲存格b1，將儲存格a1裡的第一個小寫字母「h」，改以大寫「h」來代替。
在儲存格b2，將儲存格a2裡的「-」號，改成以文字「負數」來代替。
**erage 取平均值。
語法：**erage(儲存格範圍)
在excel中，平常要算平均數，大都是先加總再除以個數，其實可以不用那麼麻煩，來看實際的例子：
要得出平均值，可以加總1~12月的金額總數後再除以12，利用**erage這個函數，只要將範圍定義出即可。
small 數列中的最小值。
語法：small(儲存格範圍，第幾小的數字) 數字1代表最小值。
實際的例子：
要得出最大值只要在範圍後利用count這函數，就可以輕易算出。
rank資料排名。
語法：rank(儲存格，排名的儲存格區域)
實際的例子：
在儲存格f3的公式代表在儲存格e3:e15的範圍中，儲存格e3的金額大小排名第七，因儲存格e3:e15的範圍是絕對的，故加上「$」的符號。
value將文字型態轉換成數字型態。
語法：value(儲存格)
在excel中，數字以文字型態表現時，對於運算相當不便，因此，轉換成數字型態才方便運算，在使用office xp或office 2003中，則有更方便的方式。
因為數量為文字型態，故加總後仍為0，使用office xp或office 2003則直接利用轉換成數字即可。
upper將儲存格內容英文小寫轉換成大寫。
語法：upper(儲存格)
只要是小寫的英文字母，都轉換成大寫，中文字及數字則不受影響。
max數列中的最大值。
語法：max(儲存格範圍)
得出一數列中的最大值，更快的方法可用max
實際的例子：
iserror 判斷值是否有誤。
實際的例子：
因書名的資料庫中無b016及b017，故查不到，會產生#n/a的結果，報表會不好看，利用此函數後，則能避免。
int 取整數(無條件刪除小數點後的數字)
實際的例子：
儲存格b1四捨五入後取整數應該為18，但用int取整數後，得出17。
sln 每年攤提的折舊數(直線法)
語法：sln(取得成本，殘值，耐用年限)
實際的例子：
其他。字串連結：&
公式中文字型態的內容：加上雙引號(”文字”)
以上只提供一些平時較常使用之函數，excel的函數包含許多，甚至於日常生活中常用的英文單字，如：date，today，time，hour，minute……等，都是excel的函數，因使用的機會較小，不做特別的說明。
在公式中運用函數，可多個函數交錯運用，使公式更靈活與嚴謹，當然必須對於函數要有一定程度的瞭解與基本的邏輯運概念，否則容易造成邯鄲學步的窘境，多多練習，自然可體會其中的涵意。
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