excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。而函数作为处理数据的一个最重要手段,在生活和工作实践中,却很少有人充分发挥它们的强大功能。excel提供的函数不仅涉及面广,而且种类多,本文所涉及的几个函数,就是日常工作中常用的。
一、hyperlink函数。
所谓hyperlink,也就是创建快捷方式,以打开文档或网络驱动器,甚至internet地址。通俗地讲,就是在某个单元格中输入此函数之后,可以到您想去的任何位置。在某个excel文档中,也许您需要引用别的excel文档或word文档等等,其步骤和方法是这样的:
1)选中您要输入此函数的单元格,比如b6。
2)单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标,将出现“粘贴函数”对话框,在“函数分类”框中选择“常用”,在“函数名”框中选择hyperlink,此时在对话框的底部将出现该函数的简短解释。
3)单击“确定”后将弹出hyperlink函数参数设置对话框。
4)在“link_location”中键入要链接的文件或internet地址,比如:“c:\my documents\会议纪要。
doc”;在“friendly_name”中键入“打开会议纪要”(这里是假设我们要打开的文档位于c:\mydocuments下的文件“会议纪要。doc”)。
5)单击“确定”回到您正编辑的excel文档,此时再单击b6单元格就可立即打开用word编辑的会议纪要文档。
二、随机数函数。
取得随机数的常用方法是采用rand()函数。比如在任一单元格中输入“=rand()”即可返回从0到1的任意值,返回值的小数位数可通过设置单元格的宽度或格式来调节。从0到1的随机小数可以如此产生,那么如何产生1到100之间的随机数呢?
方法是在该单元格中输入:“=100*rand()”产生任意数a到b之间的随机数又如何处理呢,方法也很简单,那就是输入“=rand*
b-a)+a”。
尽管通过用rand函数可以产生任何范围内的随机数,然而它产生的都是小数,要产生整数又怎么办呢?excel为我们提供了另一随机函数randbetween函数(excel2000里才有)。其用法为randbetween(bottom , top ),其中bottom为randbetween将返回的最小整数,top为randbetween将返回的最大整数。
比如输入“randbetween(213,850)就可在单元格中产生从213到850之间的随机整数。
三、round函数。
round函数的功能是设置给定数的小数位数,将从四舍五入的方法进行取舍。比如round(3.1415926,2)=3.
14,round(3.1415926,3)=3.142。
假设您的计算机里未安装randbetween函数,要产生258到300之间的随机整数,可以在单元格中输入“=round((rand()*42+258),0)”回车即可,式中42是258和300的差。
四、pi函数。
假如您是一位工程技术人员,或是一位科学工作者,那么在您的**或报告中相关的**中也许会涉及到圆周率π的计算。如果手工输入π值,不仅要记住一大串的数字,输入时还容易出错。这时候pi()函数无疑会给您带来极大的方便,pi函数返回π的值能够精确到小数点后15位,相信足够大部分人用的了。
好了,excel的函数我就介绍到这里。正如您见到过的“粘贴函数”对话框中所列举的那样,excel函数几乎包揽了**计算所需要的所有函数。在您处理**数据时请别忘了到函数的列表里看看,因为使用函数会为您的工作带来极大的方便和乐趣。.
Excel常用函数
sum 加總。語法 sum 儲存格 儲存格 連續儲存格的加總。sum 儲存格,儲存格,儲存格 不連續儲存格的加總。例1 sum a2 a20 加總儲存格a2至a20。例2 sum a5,a11,a13,b7,b18,b20 加總儲存格a5,a11,a13,b7,b18,b20數值總合。例3 sum ...
Excel常用函数
excel2003常用函数一览表。sum 返回单元格区域中所有数据的和 erage 计算参数的算术平均数 参数可以是数值或包含数值的名称 数组或引用 if 执行真假值判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果 hyperlink 创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器,或连接intern...
常用Excel函数
常用。excel函数。一 与求和有关的函数的应用。sum函数是excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本 空格等数据的单元格,语法简单 使用方便。相信这也是大家最先学会使用的excel函数之一。但是实际上,excel所提供的求和函数不仅仅只有sum一种,还包括subtotal s...