excel常用函数

一、countif函数

作用：根据条件统计个数。

countif函数是使用频率最高的几个函数之一，下面针对这个函数做一个小小的专题。以方便大家学习，此文是本站原创。**请注明**“excel精英培训”

一、countif函数的用途。

countif函数是根据条件在另一个区域进行个数的统计，一方面它可以完成符合条件的统计计算。另一方面由此扩展出它可以进行重复值的查找我**的核对。

二、countif的基本语法：

countif(单元格引用，条件)

参数说明：1 第一个参数只能是单元格引用方式，不能使用内存数组。

2 第二个参数是条件，条件可以是值，可以是字符串构成的复合条件，可以使用通配符进行模糊统计，可以使用内存数组。

应用示例：例1：统计在a列是“公司a”的个数。

公式=countif(a:a,"公司a"）

例2：统计a列包含“公司a”的个数。

公式=countif(a:a,"*公司a*"）

注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3：统计c列成绩大于60的学生个数。

公式 =countif（c：c,">60")

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件。

例4：统计大于c1单元格数值的c列个数。

公式：=countif(c:c,">c1)

注：这里是用&插入了一个变量，即c1的值。

例5：统计c列大于平均数的个数。

公式：=countif（c:c,">**erage(c:c))

注：这里是使用了平均值函数**erage先计算平均值，然后作为条件。

例6：统计a列为“公司a”或“公司b”的个数。

公式：）)注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数：sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数。

sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

好了，关于countif函数就介绍到这里吧，希望能对大家有用。

二vlookup函数。

vlookup函数是最常用的excel函数之一，它可以完成以下功能：

1、根据条件查找返回相对应的数据。

2、两个表数据核对。

对于这样一个有用的函数，我们该用什么方法记住它呢，下面的文件中将以戏说的形式形象的教大家认识并学会vlookup函数的使用。

vlookup函数是excel中几个最重函数之一，为了方便大家学习，兰色幻想特针对vlookup函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。本文为入门部分。

一、入门级。

vlookup是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

vlookup（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确or模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用。

例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)

参数说明：1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二a列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中a列进行查找。

公式：b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)

2 查找范围（vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)）：指定了查找目标，如果没有说从**查找，excel肯定会很为难。

所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。vlookup的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？

这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

a 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$b$2:

$d$8，而不能是$a$2:$d$8。因为查找的“姓名”不在$a$2:

$d$8区域的第一列。

b该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的d列）一定要包括在这个范围内，即：$b$2:$d$8，如果写成$b$2:$c$8就是错的。

3 返回值的列数（b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)）。这是vlookup第3个参数。

它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$b$2:$d$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。

如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$b$2:

$d$8的第2列中。

4 精确or模糊查找（vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或false就表示精确查找，而值为1 或true时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用vlookup时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

好了，关于vlookup函数的入门级应用就说到这里，vlookup函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“vlookup的使用方法-进阶篇”吧。

上一讲咱们学习了vlookup的基本用法和示例，本讲将介绍vlookup在使用中的一些小技巧。

一、vlookup多行查找时复制公式的问题。

vlookup函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？

向后复制时自动变为2，3，4，5。。。

在excel中有一个函数column，它可以返回指定单元格的列数，比如。

=columns（a1）返回值1

=columns（b1）返回值2

而单元格引用复制时会自动发生变化，即a1随公式向右复制时会变成b1，c1，d1。。这样我们用column函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。

例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。

公式：=vlookup($a13,$b$2:$f$8,column(b1),0)

公式说明：这里就是使用column（b1）转化成可以自动递增的数字。

二、vlookup查找出现错误值的问题。

1、如何避免出现错误值。

excel2003在vlookup查找不到，就#n/a的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

即：=if(iserror(vlookup（参数略）),vlookup（参数略）

excel2007，excel2010中提供了一个新函数iferror，处理起来比excel2003简单多了。

iferror（vlookup（），

2、vlookup函数查找时出现错误值的几个原因。

a、实在是没有所要查找到的值。

b、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是false，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。

c、参数设置错误。vlookup的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。

d、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：

文本转换成数值：*1或--或/1

数值转抱成文本：&"

vlookup函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍vlookup的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注：vlookup函数的使用方法（进阶篇）。

本系列为兰色幻想原创。**请注明作者和**“excel精英培训”

在学习了vlookup的入门和初级篇后，本文将带将大家学习vlookup的进阶篇：vlookup的模糊查找。

一、字符的模糊查找。

在a列我们知道如何查找型号为“aaa”的产品所对应的b列**，即：

=vlookup（c1,a:b,2,0)

如果我们需要查找包含“aaa”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。

公式=vlookup("*a10&"*a2:b6,2,0)

公式说明：vlookup的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即"*"字符 &

二、数字的区间查找。

数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

在vlookup入门中我们提示vlookup的第4个参数，如果为0或false是精确查找，如果是1或true或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

首先我们需要了解一下vlookup函数模糊查找的两个重要规则：

1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面a列符合模糊查找的前题，b列则不符合。

excel常用函数

Excel常用函数

Excel常用函数

Excel常用函数

其他用户还读了