10 订单审查作业程序

发布 2022-06-29 08:31:28 阅读 1558

5.3.2 确保订单的任何事项与之前协议的不同处,皆已解决。

5.3.3 应有能力达成订单内容上的要求。

5.3.4 凡属客户新开发产品或客户特别加工订单的单价,需申请总经理批核**单。

5.4 订单确认之后,接单人员按订单上的要求填写《内部订单》,由内、外贸部负责人审核后执行。如审核时发现订单有任何疑问或问题,内、外贸部须立即澄清疑问或与客户协商解决后,再拟定《内部订单》重新审查、批核,并交财务部门审核。

5.5所有审核后《内部订单》,当公司没有现成货品时,内、外贸部须立即分发至生产部、物控部、开发部、品管部;相关部门接到《内部订单》时必须予以签收并按订单编号存档防止遗漏,同时展开与《内部订单》有关的工作。如有现货,则由销售内勤与物控部、财务部等直接操作。

5.6订单变更:

5.6.1 当客户要求修正订单,包括产品款式、零件规格、包装方法、订单数量、出货日期方面的变动,接单业务人员应先知会公司相关部门,确认后方回覆客户。

接单员须与本部负责人协商后,填写《订单变更通知单》。

5.6.2 所有相关《内部订单》变更事项与内容必须列明在《订单变更通知单》上,必要时可以附件形式详细说明。

5.6.3 所有《订单变更通知单》必须由提出变更部门负责人审查、总经理批核。

5.6.4 所有订单的更改事项,所有相关部门必须严格执行。

5.6.5 已经接到的《内部订单》,凡公司内部各部门要求变更有关产品款式、零件规格、包装方法、订单数量、出货日期等等方面的变动。

提出变更的部门必须以《内部联络单》的方式与内外贸部联络,经接单业务人员与本部门负责人协商,经客户确认接受后,接单业务人员填写《订单变更通知单》,由内、外贸部负责人审查、总经理核准后分发,执行变更。

5.7资料保存:有关资料依照《质量记录管理程序》保存归档。

6.1 《新产品设计开发管理程序》

6.2 《品质纪录管理程序》

七、使用表单:(无)

八、附件:(无)

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