红头文件格式标准。
备注：份号、密级和期限和紧急程度可删去，发文字号距离红色分隔线4mm。
标题（2号小标宋体，如电脑中没有此字体，可**“方正小标宋简体”）
发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋）
xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）
一、xxx(黑体)
xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）
一）xxx（楷体）
xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）
仿宋。xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）
1）xxx仿宋。
xxxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）
附件：正文下一行右空两字)
单位名称（附件下两行居成文日期中，如标题中有单位名称，最后落款不用再署单位名称，只署成文日期。）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，如2023年10月23日）
1.标题：用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“一）”“1.”“1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，所有字体不必加粗。每级标题单独成行时，句末不加标点。
正文每面排22行，每行28个字。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
5.版记中可只保留印发机关和印发日期，不需要抄送机关。
6.一般公文中标题行距固定值30磅，正文行距固定值28磅，页边距上37毫米、下35毫米，左28毫米、右26毫米，页眉15毫米，页脚28毫米。如有不当请指正。
有关公文、材料用字及格式的几个规范问题。
一、文字材料中序号、标点的正确使用。
1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
2 .“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
3.“1、”“2、”“3、”和“a、”“b、”“c、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.
”“3.” 或“a.”“b.
”“c.”。
4. 序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、公文文号的正确使用。
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔 一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）或中括号“[
如：濮语字（2014）6 号 （不规范）
濮语字 [2014] 6 号 （不规范）
濮语字〔2014〕6 号 （规范）
三、正确区分连接号和破折号。
1.凡文中使用连接号的应该使用“～”而不能使用“——或者“ ─
如：2013 年 2 月～6 月中的“～”使用规范）
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格连线“ ─而不用“～”或只占一个空格的**“—”或两个**“——表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
四、两个双引号之间不加标点，两个书名号之间不加标点。
如：《迎评方案》《培训手册》之间不加标点，“你好”“请进”之间不加标点。
五、汉语拼音注音字母的正确使用。
1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”
gong gong chang suo qing wu xi yan
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
公共场所请勿吸烟”
gonggong changsuo qing wu xiyan
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公文格式要求
起草文件时，应直接在公文系统拟写，如已在word文档拟好再粘贴的，粘贴时，应使用 编辑 里的 选择性粘贴 选择 无格式文本 然后再进行格式修改。具体要求如下 一 段落。正文应使用段落模式，每段段首应空两个字符，即顶格后敲四下空格键 有些版本敲两下即可 二 数字层次及标点符号。使用正确的数字层次顺序，...
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公文格式要求
公文格式的基本要求。1.公文用纸 一般使用纸张定量为60g 80g 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80 90 横向耐折度 15次，不透明度 85 ph值为7.5 9.5。2.纸张大小 a4型纸 210mm 297mm。3.版面 公文用纸天头 上白边 为38mm，下37mm 公文用纸订口 左白边 为2...