起草文件时，应直接在公文系统拟写，如已在word文档拟好再粘贴的，粘贴时，应使用“编辑”里的“选择性粘贴”，选择“无格式文本”，然后再进行格式修改。具体要求如下：一、段落。
正文应使用段落模式，每段段首应空两个字符，即顶格后敲四下空格键（有些版本敲两下即可）。二、数字层次及标点符号。
使用正确的数字层次顺序，具体为：“一、（第一条）”、一）”、1.”、1）”、a”、“a”……文中标点符号，除货币计数外，均应使用全角。
引用文号时，年份应用六角号，不应使用【】或［］。
三、格式要求（包括正文及word文档的附件）
全选正文，点击“文件”，选“页面设置”，先调整“页边距”，上下：25.4mm（2.
54cm），左右：28mm（2.8cm）；后调整“文档网格”，先进入“字体设置”调整字体、字形、字号（仿宋gb2312，常规，三号），确认后，点击“指定行和字符网格”，调整“字符”、“行”，每行28个字符，每页25行。
附件word文档标题的字号为小二，字体为黑体（非加粗）。四、其他要求。
不使用编号，正文中不能含有**、粗体字、斜体字，扫描件应使用sep（书生）格式，excel**应能够完整打印在a4纸上。
公文格式要求
一般公文格式标准。一 总体要求。1 尺寸 国际标准a4型，成品尺寸210mm 297mm，允许误差 2mm。2 版心 版心尺寸156mm 225mm 不含页码 汉文版每页22行，每行28个字，段落行距为固定值28.8。竖版版面上空39mm，下空33mm，左 右各空27mm，允许误差 1mm。为方便印...
公文格式要求
红头文件格式标准。备注 份号 密级和期限和紧急程度可删去，发文字号距离红色分隔线4mm。标题 2号小标宋体，如电脑中没有此字体，可 方正小标宋简体 发文对象 标题下空一行顶格，3号仿宋 xxxxxxxxxx 正文3号仿宋体字 一 xxx 黑体 xxxxxxxxxx 正文3号仿宋体字 一 xxx 楷体...
公文格式要求
公文格式的基本要求。1.公文用纸 一般使用纸张定量为60g 80g 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80 90 横向耐折度 15次，不透明度 85 ph值为7.5 9.5。2.纸张大小 a4型纸 210mm 297mm。3.版面 公文用纸天头 上白边 为38mm，下37mm 公文用纸订口 左白边 为2...