公文格式要求

发布 2022-06-27 17:10:28 阅读 3690

一般公文格式标准。

一、总体要求。

1.尺寸:国际标准a4型,成品尺寸210mm×297mm,允许误差±2mm。

2.版心:版心尺寸156mm×225mm(不含页码);汉文版每页22行,每行28个字,段落行距为固定值28.8。

竖版版面上空39mm,下空33mm,左、右各空27mm,允许误差±1mm。

为方便印制,每页行数可视情况增加或减少一至两行,增减行数时适当调整整行间距,保持版心高度不变。

3.页码:用4号宋体,位置页面底端(页脚),对齐方式为外侧,格式为左右各放一条4号一字线。

4.标点符号、数字、计量单位:标点符号应采用规范全身标点,符合排版规范,采用半角新罗马阿拉伯数字。

二、主体部分。

5.标题:用2号方正小标宋体字居中。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长,中间短的沙漏型,每行词意完整,长度适宜,间距恰当。

6.正文:用3号方正仿宋体字,段首左空二字,段尾单字不成行,回行顶格。段落之间一般不空行,数字,年份不能折行;结构层次序数依次可以用“一、”“一)”“1.”“1)”标注;一般第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注。

7.附件说明:如有附件,用3号方正仿宋体字,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行,“附件:”左空二字,后接排附件名称,名称后不加标点符号。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐。

8.发文机关署名和成文日期:发文机关署名和成文日期用3号方正仿宋体字;成文日期用半角新罗马阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01)。

公文格式要求

起草文件时,应直接在公文系统拟写,如已在word文档拟好再粘贴的,粘贴时,应使用 编辑 里的 选择性粘贴 选择 无格式文本 然后再进行格式修改。具体要求如下 一 段落。正文应使用段落模式,每段段首应空两个字符,即顶格后敲四下空格键 有些版本敲两下即可 二 数字层次及标点符号。使用正确的数字层次顺序,...

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红头文件格式标准。备注 份号 密级和期限和紧急程度可删去,发文字号距离红色分隔线4mm。标题 2号小标宋体,如电脑中没有此字体,可 方正小标宋简体 发文对象 标题下空一行顶格,3号仿宋 xxxxxxxxxx 正文3号仿宋体字 一 xxx 黑体 xxxxxxxxxx 正文3号仿宋体字 一 xxx 楷体...

公文格式要求

公文格式的基本要求。1.公文用纸 一般使用纸张定量为60g 80g 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80 90 横向耐折度 15次,不透明度 85 ph值为7.5 9.5。2.纸张大小 a4型纸 210mm 297mm。3.版面 公文用纸天头 上白边 为38mm,下37mm 公文用纸订口 左白边 为2...