1、会议名称:经营管理例会。
2、会议时间:暂定两周一次、周一上午(有重要工作事务冲突可提前调整)。
3、参会人员:公司董事长、总经理、副总经理,管理部门经理/主管、生产部门经理/主管、分公司主要负责人员(**会议参与)。会议召开前,会议主持人可根据会议内容需要,决定增加相关部门或人员是否列席会议。
4、会议主持人:总经理。
5、会议主题内容:
经营管理例会是公司中高层管理人员商议、研究和决定公司有关重要事项的一种基本形式和安排,主要目的是为了保持公司内部高效沟通、及时协调解决主要存在问题、发布和推进重大决策执行等,使公司不断持续改进、更加高效顺畅运行。主要内容有:
1)部门、分公司依次汇报上次会议确定的主要工作目标完成情况、存在的问题、采取的措施;
2)部门、分公司汇报后两周主要工作目标计划、事项、措施;
3)对市场营销的相关重要分析研究、应对决策;
4)对人力资源情况进行分析、研究、决策;
5)定期对绩效考核、重大薪酬分配情况进行分析、改进、决策;
6)定期对经营情况、财务状况进行通报和分析;
7)公司领导对后面两周的主要工作目标、重大问题解决措施提出明确要求和安排;
8)公司领导研究决策中高层管理人员人事任免调整;
9)公司领导研究决策其他需要领导集体研究决定的重要事项。
上述事项中如有按照章程需股东会、董事会讨论表决的,经领导成员审议通过后,再提交股东会董事会讨论表决。
6、程序与规则。
1)参会人员均应重视经营管理例会,提前做好会议的发言准备,会议发言应针对重要重大事项、言简意赅,注意控制会议时间(总体建议控制在1个半小时内);
2)重要分析讨论事项如有必要应考虑提前给相关与会人员准备好书面资料,以便于提前思考准备会议发言意见;
3)明确好发言顺序,可考虑按生产部门、分公司、管理部门、公司领导的顺序;
4)如有重要事项需领导成员单独商议,可在前面共同会议事项完成后,公司领导及相关人员留下继续会议,其他人员先行撤场;
5)例会的组织安排由行政人事部负责,并做好相应的签到和会议记录。
6)参会人员对会议内容、会议文件负有保密的责任和义务,凡属保密的议事内容和讨论情况,不得以任何方式泄漏,违者将追究责任。
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