我加入生意汇到已经快2年了,在这里充分感受到了生意汇的良好氛围,快速成长的高效率。在总经理的领导下,我们采购部门的工作效率还是非常高的,小伙伴们的表现都很出色。
但是,成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我想提提对我们生意汇采购工作的改进建议,不妥之处请领导指正。我的总结从三个方面阐述:
降低采购成本管理。
一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,也一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。
从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
**审查管理。
在**审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:
①采购师对所采购的物料**进行日常维护,并建立相关**统计表与**档案;
②新的物料开发的**由采购师安采购流程操作;
③**科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。
④制定的订单审批权限,如**科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。
这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外!
其次就是书面规定审查流程:
①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上**商参与**,生产辅料至少二家以上**商骑参与**,定做的物料和独家**的物料要提供至少5次以上的采购**记录表,审批时必须把相关**商的**资料附上一同呈报审批。采购寻源,我们生意汇app就可以解决。
②比价:对每一家**商的**,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终**资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。
③议价:对较符合的**商进行**谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的**谈判时应由**科长一起陪同采购员与**商谈判,**科长对**进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。
采购降价管理。
所谓重奖之下必有勇夫,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行**谈判与降价。
①奖励办法:按已降下的**与过去采购**的平均差额计:奖金计算公式=降价差额奖励%。
如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新**商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10)5%10000=100元。
(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。
后续采购用量**科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。
②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。**科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,**审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的混水摸鱼。
另外,我们要充分运用采购降本的十种常用手法:
①va分析法;②ve工程;③商务谈判;④目标成本法;⑤早期**商参与(esi);⑥杠杆采购;⑦联合采购;⑧为便利采购而设计(designforpurchase,dfp);⑨**与成本分析;⑩标准化。
采购网络化管理。
我们可以在公司**上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在**上,让更多优秀的**商主动参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。或直接通过生意汇app来公开寻源,借助平台优化**链,也可以事半功倍。
**商管理在**商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理**商中得到更安全稳定的物料**,培养出更优秀的**商。
**链危机管理在防止**链中断的危机管理方面,我们确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。根据以往的经验,在防止**链中断的危机管理方面,我总结了以下7种办法:
①我们定期了解**商的生产状况:了解我们生意汇**商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问**商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况。
通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们实时监控**商运送环节:其实出现**链中断的迹象也许能够从**商的运送环节中发现。这些迹象包括:
不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监督管理**商的人员,配备一名接受过专门训练和了解**商的人,来处理与**商之间的各种纠纷。
④我们掌握**链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。
⑤我们与**商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理**链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就**链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与**商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保**链早日恢复正常。
采购寻源,欢迎上生意汇app。
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备:若更换原材料**商或发生其它影响原材料正常**的事情,通常都会中断**链运转。在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免**链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。
具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻**商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到**链中断也不会遭受损失。
总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理**商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们**链正常运转的一个关键因素。
**商开发管理在开发**商管理这一方面,我们xx由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多**商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。
开发更多优秀的**商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发**商方面,我们必须制定的**商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制**商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发**商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。
在开发和选择**商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:
①系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。
②简明科学性原则:**商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
③稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。
④灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的**商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。
⑤门当户对原则:**商的规模和层次和采购商相当。
⑥半数比例原则:购买数量不超过**商产能的50%,反对全额供货的**商。
⑦**源数量控制原则:同类物料的**商数量约2~3家,主次**商之分。
⑧**链战略原则:与重要**商发展**链战略合作关系。
⑨学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。
⑩全面了解原则:**商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与**商共作的深度与广度。
我们要对开发的**商进行考核,建立合格**商名单和档案,对**商进行分a、b、c级管理。
对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。
采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我认为以下几点也值得挖掘:
1、采购计划管理。
目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。我们还缺少采购计划,采购部门没有自主权,只能见《采购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对**灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行集中采购,也不能实行逢低买进!
其实在今年不锈钢市场**动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能逢低买进。其实逢低买进就是为企业创造净利润呀!
我个人认为要按下面的步骤着手:
①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;
②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;
③生意汇采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。
2、采购周期管理。
关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》,优点多多:
①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;
②加强采购物料的准时率的管理,给**商套上准时交货的紧箍咒;
2023年采购工作总结 公司采购员年终总结工作总结
采购工作总结 采购个人年终总结。采购中心在局党组的正确领导和高度重视下,在相关业务科室的大力支持和配合下,紧紧围绕全旗财政工作会议精神,认真落实市局 采购工作会议精神。以 采购法为准绳,以服务 规范采购为重点,以促进社会和谐 经济健康发展为目标。实行 抓基础建制,规范行为 抓宣传,深入调研 抓管理 ...
2023年采购员工作总结 公司采购员年终总结工作总结
采购员年终个人总结三篇。导语 采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,以下是我们为大家精心整理的采购员年终个人总结三篇,供大家参考。篇一 20xx年度工作总结伴随着公司整体规模的日益发展和壮大,采购部在过去的一年面临了新的机遇与挑战,回顾20xx年采购部整个年度工作状况,总...
2019公司采购部年终工作总结
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。3.重新制定完善岗位制 人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清 容易出现行行都会干,行行都不专,材料...