2. 完善部门档案管理整合。
把**商家的资料整理分类,便于查阅方便,每找一份资料不超过2分钟就能实现。
3. 初步拟定部门管理制度和采购流程,制定完善岗位制。
人员按其所长,各负其责。制定工作总结计划制,既是总结上个月的工作计划下个月工作,把一个月的工作分为几个时间段按时间节点完成。避免干起工作来理不清头绪等憋病。
避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率将显著提高。
4. 定制出台本部门管理制度。
使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、采购工作流程、员工工作。
5. 安全工作方面。
本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。2023年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
6. 注重市场调查。
为保证能采购到质优、适用、价廉的货物,我们以了解市场最新**、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受**商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其**商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
7. 围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由工程师和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
8. 逐步加强对采购物资信息的管理。
逐步加强对采购设备信息的管理,做到多考察,多询问,从老厂家获取所用设备信息,对所采购的设备进行信息整理,为后续采购提供参考。发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存。
9. 提高部门工作员工的业务素质和责任感。
我部门人员多都刚参加工作的学生,采购业务水平还很低,经验很少。没有参加过专业的培训,要求领导在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时自身反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。
10. 采购规范化程度还需进一步提高。
采购工作遇到许多问题,主要是采购的流程制度不完善,多数采购都是由老总直接指派采购,跟工程部不财务部的协同不强,造成工程上需要设备的时候交不出来,或者与工程要求不相符,签订合同后资金得不到支付,增强了采购压力。采购设备涉及款项较大,采购人员经验缺乏,采购把关压力大。希望得到领导的多多指点,还需进一步规范采购程序,不断提高效率。
11. 业务人员的素质还需进一步提高。
质量与**永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。
由于缺乏采购经验,在采购技能上有待进一步提高,以后将极积学习采购知识,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产线服务做好先行官。
12. **商的建立和工程建设计划的实施。
一则由于我们公司建立时间短,好多东西都要从头开始,粮食**商系统还没建立。新建酒厂甚多,茅台周边产的小红粮供不应求,要建立长久的**商很难。工程建设没有按期完成目标,影响采购计划的进行。
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
13. 细化采购管理流程。
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
14. 重视商家的选择。
在进行商家数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家**,同时又要保证所选商家提供的设备保质保量,物美价廉,降低物资的**和采购成本。这样既能保证采购物资**的质量,又能有力的控制采购支出。
15. 加强**商档案管理,建立**商产品信息数据库。
对**商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物**商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的**商,以及这些**商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
16. 采购员根据采购申请单提前询价。
明年,我公司生产车间4.5栋建设完成,并开始试运行投产。还有后续基础设施的建设方方面面还需要很多大宗生产设备,工具材料等。
我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2023年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。
要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。
集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明有支撑的部门。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
2019公司采购部年终工作总结
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。3.重新制定完善岗位制 人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清 容易出现行行都会干,行行都不专,材料...
公司采购部门年终工作总结
采购部是替老板或组织花钱的部门。组织授权采购部门购买组织所需的产品或服务,采购部门需要专门的人员,寻找合适的 商,遵守相应的采购流程,确保 合适,质量符合要求的产品或服务按时交付到企业手里。采购没管好,影响到公司绩效也是企业管理中最担心的事情。公司采购部门年终工作总结范文2020 一 回顾即将过去的...
公司采购部门年终工作总结
公司采购部门年终工作总结范文2020 一 回顾即将过去的2020年,采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在2021年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的 和质量的控制,为公司的发展尽...