行政部。
2024年个人年终总结暨2024年个人工作计划。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,在过去的一年里面,无论是公司的发展,还是我们每个员工自身的成长来说,都是成长和壮大的一年;公司在安全生产、制度建设、员工培养等方面作出了可喜的成绩。2024年即将来临;新的一年,意味着新的起点、新的机遇和新的挑战;下面我代表公司行政部对2024年的个人工作进行如下总结:
第一部门:2024年工作总结。
1、招聘方面:
1、校招方面:通过参加邢台军需学院、河北科技大学、河北美术学院的校园双选会,对初试通过的人员陆续安排到石家庄办事处或者公司总部进行实习;
2、社招方面:现场面试的人员达不到公司需求岗位的基本要求,效果不理想,所以从2024年起不再参加类似的招聘会;
3、网络方面:通过前程无忧、智联招聘、58同城、免费的boss直聘的网上招聘,从中吸收优秀的人才为公司所用;
2、企业文化方面:
1、旅游活动:组织公司所有辅助人员到河北省内的淴淴水风景区一日游,目的在于提升团队的整个士气与释放身心;
2、拓展训练:组织公司所有辅助人员到河北省内的嶂石岩风景区参加拓展训练,目的在于提升高、中、基层管理及辅助人员的团队协作能力及工作态度;
3、管理思维培训:对公司管理人员进行管理思维的培训与分享,旨在提升各管理人员的管理水平和管理方法;
4、聚餐活动:组织设计部和主任级以上人员进行聚餐活动,目的在于提升整个团队的工作效率和相互间的协作配合度;
5、生日晚会:每月16日准时召开公司月度员工生日会,目的在于让员工在公司能够感觉到家的温馨和氛围,增强大家的主人翁意识;
3、外联方面:
1、提前与邢台军需学院对接参加学校的校园双选会,旨在为公司招聘合适的人才;
2、提前与科技大学对接参加学校的校园双选会,并与学校签定了学生就业基地的合作协议书;后续学校老师会将优秀的学生优先推荐给公司;
3、与河北美术学院服装系老师对接参加学校的校园双选会,并进行了企业专场宣讲,让学生和老师了解了公司的背景、发展趋势及平台实力,给公司后续的招聘工作打下了一个良好的基础;
4、个人工作方面:
1、制定了公司每月的相关行政管理制度,以使每个人都按照制度执行;
2、制定了公司总部所有人员的考勤制度及考勤稽核,以每周核对、每月汇总的方式,对各辅助人员的实际出勤天数进行汇总核对,并在每月的8号前交到财务,作为发放工资的依据;
3、制定了石家庄设计部的劳动合同,并与相关人员进行签字后存档在公司总部;
4、制定了石家庄设计部2024年新的薪酬管理制度并进行了实施,后续每一级按能力及水平进行考核晋级定工资,同时实行优胜劣汰的机制;
5、员工每月16日生日会的举办,包括礼物的采购与活动的策划;
6、编写了旭宝公司员工手册,方便新员工进公司后,对公司有一定的了解和熟悉相关行政管理制度;
7、编写了公司各岗位的人才配置计划及各部门人才的岗位职责说明;
8、参与了新车间的规划与实际现场测量,最终形成了各车间的规划图,以使各车间的工作区域简单、明了且井然有序;
9、各分公司人员的招聘及**面试工作,根据各分公司及公司总部的人力需求,进行网络招聘及**面试工作,为公司推送合适的人才;
10、协助生产制定各月份相应的通知及全勤鼓励政策,以使更好、更快地完成生产任务,提升员工的士气;
11、配合公司参加各季的订货会,主要负责公司的机场人员接待及返程登记、订货会期间客人的用餐管理及协调,展厅的卫生检查与监督;
12、参与公司文化墙的设计与策划,并与正道李总沟通后定稿,然后进行后期的喷绘制作;
13、编写年会计划并通过审核后,进行年会的相关工作安排与准备,其中包括晚会的台词编写及年会所有礼品和奖品的采购工作等;
5、个人的不足方面:
1、处理工作上的事情比较简单、直接,所以不够圆润,有时候事情最后的结果虽然是一样,但是过程不是自己想要的,所以情商方面还需要进一步提高;
2、个人在整体逻辑思维布局上面有所欠缺,缺少全盘的思考思维,只能进行局部的思考,所以有时候处理事情上有所欠缺;2024年重点会提升自己的全面思维能力;
3、与其他部门在沟通和处理事情时,欠缺冷静的思维能力,当对方不配合或者比较激动的时候,自己也会受到影响;2024年也会时刻注意和提升素养上面的修炼;做到别人急我不能急;
第二部分: 工作计划。
1、行政部方面:
1、招聘人事文员,对全公司所有人员的考勤全部纳入考核系统;所有人员必须按照公司的规章制度执行;
2、制定所有人员的入/离职管理制度,对所有人员的在职和离职进行统一汇总,然后重点进行人员的筛选及录用,改善现有的随意离职与入职的现象;真正做到好的人才留用, 不好的人才淘汰;
3、对公司现有部门进行合理的人才配置后提交总经理室审核,通过后进行专项急缺人才的招聘,以解决过去的一年存在的问题能得到相应的改善;
4、对行政部缺少的规章制度进行统一的整理编写,形成部门的程序文件;给后续的工作执行提供有效依据;
5、各部门的薪酬管理制度的制定,严格执行定级、定岗、定薪,真正做到按个人能力进行薪酬的制定,其个人的薪资与部门的工作质量挂钩;
6、对现有的各部门绩效考核进行修改、定稿;在年后对各部门进行试行考核制度;
7、制定全年的企业活动规划,每月按规定的时间严格执行并落实;
8、制定新员工培训,对公司总部及分公司的员工按月度的方式进行分批次培训,以使更能了解公司,融入公司;
2、工作不足改进:
1、学会理性做事,感性做人;减少因工作立场不同带来的无谓冲突;提升自己的情商;
2、多站在对方的立场思考问题,而不是以自己认为对的方式处理事情;原则性的问题除外;
3、学会整体的逻辑思考能力,对每一件事情进行多方面思考后再下结论,提升自己的逻辑思考能力;
3、工作目标:
1、部门工作目标:2024年争取建立一套完整的行政制度系统,让每个人、每件事都能做到有据可查,有法可依;
2、个人工作目标:读关于情商方面的书籍5本,读逻辑思维方面的书籍5本;以达到提升个人的情商与逻辑思维能力的目的,最终能更好地胜任行政部的管理工作;
第三部分:对公司的建议。
1、建议公司对员工食堂进行饭菜质量的调整及空间桌椅的整改,真正让员工吃好,这样才能提升其个人的工作效率;
2、建议公司的办公室人员与车间人员作息时间的调整:让所有人员在工作之余有个人的生活空间,在需要加班的时候才能更加干劲十足;
3、建议公司对发放福利标准的调整:不要人人都是一样,应遵循按岗位的不同增加不同的礼品,对后续管理人员的提拔与任用就更容易;解决目前提拔管理人员无人愿意做的局面;
4、建议公司对现有的工资发放方式进行改革:所有人员的工资做到次月底发上一个月的工资,方便吸引公司附近更优秀的员工加入到公司的这个大家庭,起到优胜劣汰的作用;解决目前有的岗位无人可用,无人可替的现象;
5、建议公司招聘ie方面的工程师对现有的格讯系统进行调整、优化及维护或者系统更换,希望通过系统的支撑来提高大家的工作效率,减少个人的工作压力;
以上是我个人的工作总结及2024年的工作计划,在今后的工作中,我将加强个人修养,努力学习和提高个人的工作能力,与公司全体同仁一起团结一心,共同进步;以更加饱满的工作热情和昂扬的工作斗志投入到新一年的工作当中;为实现公司的共同目标而努力奋斗!
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