2017资材部工作总结
-资材部经理。
2023年即将过去,现向各级领导汇报16年资材部所做的主要工作。
一。 在采购方面。
1.16年的采购支出及订单产量。
16年全年采购支出为20515.5万元,12月分预估1700万元。以上采购支出含10年庆典礼品及智能产品支出。
对比06年全年18682.05万元多支出1833.45万元。
增长率为9。81%;16年全年产量电动门259535m(其中12月份按26000米预估),比06年增加18605m;增长率为7。72%;16年道闸8493台(其中12月份按1000台预估),比去年增加668台。
增长率为9%;旗杆全年261条,岗亭350个。
2.在**商开发方面。
16年对各**商进行优胜劣汰的分析和筛选。新增**商有不锈钢板材、铝塑板、铝材、镁合金压铸件厂、光电开关、包装材料等**商20多家,并通过新、老**商的竞争,进行**压制和降价。
3.在16年3月份前完成了一些比较有深加工附加值的**商进行协商、谈判,要求**商在原**基础上进行阶段性降价,这类**商主要有电子、塑胶、包胶轮,轴承、链条、化工、弹簧、五金加工和外协加工厂等。对劳保办公文具类,小五金工具进行集中采购,统一到批发商或直接厂家采购,减少中间商的利润环节。
4.16年资材部制订的节约资金(对比05年采购单价有所降低,不含钢材、不锈钢、铝材)600万元,实际节约370万元,未完成230万元。未完成的主要原因是整体物价**及人力成本的增高。
6.为公司10周年庆典拉回赞助155.74万元。
二。在物料管理及订单管理方面。
1.在5月中旬新成立的pmc科,主要职能为对外接单,评审,交期跟进,对外联络,物料计划与进度控制等。①经过半年的努力,pc组的工作提升很大。
主要反映在与客户沟通方面得到了很大的提升,下错单的比例有了大幅度下降,下错单给公司造成损失的百分比例下降至0。1%,能主动与mc、采购、物管及生管科沟通,进行订单跟进。对处理呆滞门、退回品方面也做得相当出色,基本上解决了呆滞门、退回品再利用的问题,并逐步形成了一种机制。
pc从7月份调至资材部pmc科至11月份合计利用呆滞为1061。9米(7月至11月份合计新增呆滞门为1149。82米);②mc的成立对公司物料管理起了很大的推动作用。
首先,在物料请购方面,每月底mc人员凭pc提供的销售计划会制订出下月的物料请购计划,根据采购周期下达请购数量,并对采购科进行跟进,在物料管理方面,对各物料的安全库存会同物管科、采购进行了调整,对物料存量进行有效的控制。在六月份,会同物管科、素材股各仓管员对各种物料进行区域划分,对储位进行了一次大调整,并每月主导进行物料库存、5s工作,进行每月物料盘点。并制订了“月5s工作及帐务月盘点”制度,使这项工作形成制度固化下来,在pmc的推动和监督下,物料的料账符合率得到了很大的提高。
半年来料帐准确率维持在90%左右,不足之处是mc人员对一些物料熟悉程度及操作方面还不够专业,导致一些失误。
三.物料管制方面。
物管科的工作因公司今年推行物料电脑化作业,前期存在系统不稳定,问题比较多,系统不稳定,运算出现异常,培训与维持工作不到位,员工操作不熟练等原因,增大了内部工作量手工帐与系统同步进行(到目前为止仍坚持做手工账).在上半年工作做得很被动,料账符合率时好时坏给仓管员造成了很无奈的感觉,影响了他们的工作积极性和工作激情,所以上半年的物料工作做得很一般。下半年系统逐步稳定,加上pmc的协助、推动,下半年的工作有了很大的提升、除电子、半成品。
二车间的料账符合率只有80-85%之外,其余**都达到90%以上。
16年主要存在的不足:
1. 因系统刚开始进行试行,在上半年,工作做得相当被动,在人力方面增加了。
2-3人,加班工时方面也增加了不少工时,现在系统对道闸、电动门的物料管理进入稳定阶段,已对多余的人员进行调岗。在加班工时方面也是17年重点管控的方面。
2. 发货人员、打包人员、搬运人员、成品检验员的工作因成品发货没有规范的。
制度,导致发放及时率很低,加班时间太长,每天加班4-5小时属相当正常现象。节假日还要加班发货,导致员工体力吃不消,抱怨较大。明年公司一定要制订出一套合理的成品发货制度来解决问题。
3. 物料还存在把关不严,错发料,多发料,少发料,料账符合率还存在时高时低等。
现象。4. 物料内部系统操作与管理还不够全面、到位,这是17年要解决的工作重点。.
5. 物管、物控、采购在物料控制和配合性方面还存在不足。此项工作也是明年的。
工作重点方面。
6. 在7月9月份,因物料原因,造成生产不畅比较严重,主要反映在电子、波箱及。
铝材方面,现在已开发了波箱、铝材**商各一家,铝材**商准备再多找一家,以解决明年用电紧张时物料**问题。
7. 因公司货物包装不是全密封的包装,产品在运输途中时有损坏,希望营销部支。
持发货工作,在提货时尽量开包验货,免得双方争执不清,对提高运输质量也有很大的帮助。17年对一些服务较差的运输公司也要进行撤换。
以上是16年资材部所做的重要工作和不足方面,针对以上不足之处,资材部各科室在17年的工作计划中做了详细的解决方案。
2023年资材部工作计划。
作为公司生产计划导向及物料采购部门,资材部2023年工作主要将围绕以服务为中心,细化管理,开源节流,降低成本为宗旨,具体工作将围绕以下几个方面展开:
一.公司发展越来越大,在公司内部架构也越来越完善。在营销方面,经销商、营销部职能分工也会越来越细,相对应的运输公司,供货**商也会相应变大,资材部各科室(pmc科为公司对外接单唯一窗口,采购为**商对外联络窗口,物管科作为运输公司及发货对外窗口)作为公司对外的联系和服务的窗口,如果不在这方面下功夫,优化服务,搞好本部门工作将是一句空话,17年1月份将制订内部各对外联络人员绩效考核办法,结合公司现有的考核标准,重点放在服务考核方面,并在每季度进行试卷考试的形式进行培训。
二.深化精细化管理。
1.pmc成立半年以来,在各部门的配合之下,可以说是收到预期的效果。pc在接单,下单方面基本做到不出差错,在与客户沟通方面,服务意识也有较大的提高,到目前为止为没有接到客户的投诉。mc的物料工作方面也在不断进步中,并能很好地串联采购、仓库做好物料的请购与进度控制工作。
17年要求pmc人员加强产品的用料及产品知识培训,同时做好产品销售**及生产**计划,只有这样才能做好计划导向工作,确保物流**链得到完善与生产用料得到保障。
2.加强物料的管理。
a.物料系统现在基本能满足公司物料管理需要,17年1-3月要进一步完善仓库的整理、整顿。对各物料进行归类、划分、标识、储位清楚重新规范物料的料帐卡管理;
b.对物料的收、发、存数量进行严格管制,要求仓库账务员每天进、出仓物料进行不定时抽查、核对。账务方面做到当日进出单据当日处理完成,如有异常应及时提报处理最晚应第二天上午处理好帐目。从17年3月份起,不允许仓管员随意调账,如果调账,必需说明原因,经相关人员审核后转资讯室负责调整,每次帐务调整由主管进行详细登记纳入各物管员绩效考核范畴;
c.完善物料的安全库存,由各仓管,mc,采购定期核对各物料的安全存量,并对每天物料的进、出跟踪,控制库存,适时采购,确保生产畅通,并保证仓储物料的合理性、适量性;
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