一、我们主要做了以下几方面工作:
(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。由各个部专(兼)职人员负责行档案日常工作收集管理及年度目标考核工作,解决档案工作中存在的问题,并及时向领导汇报。二是建立档案管理制度,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理。
三是检查监督。我们对档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。
(二)强化档案管理,努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。建立文书、会计、科技、实物、音像、电子档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。
三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作。
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过对档案实体进行安全检查。
二是重视档案库房设施的硬件建设。档案室配备了刻录机、复印机。三是重视日常安全检查。
档案管理人员对库房防护设施的运**况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平。
一是重视档案系统录入工作。我们按时完成了对文书档案、会计档案、实物档案的录入工作。二是重视档案管理系统建设。
我们积极做好各种档案管理系统的工作。三是重视档案管理系统的应用。各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。
二、工作中存在的主要问题:
(一)部分永久文书档案(如:年度工作会议、人员调动的介绍信等)尚未集中到档案部门管理。
二)董事会档案整理不规范。
三)党委会会议记录上交归档应该是原件。
四)档案录入时,档案题目应详细,便于查阅检索。
五)档案归档年限有待改善。
六)对于上级来文,跟公司相关的应归档。
七)会计档案要加盖骑封章。
八)要制定对下面单位档案考核的办法。
三、下一步工作安排:
针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在问题,作了相应的安排部署:
一)会计档案加印章。
二)档案检查重整录入。
三)制定详细的归档年限下发给二级单位,并要求每年上交的文件必须按年限分好后才可上交。
四)制定对二级单位考核办法并纳入年度考核中。
五)对于招标书及上级来文(08年至10年),现将整理归档。
2023年档案安全检查记录
档案安全检查记录。时间 2010.12.31上午。检查内容 元旦前安全检查。检查情况 档案工作目标管理领导小组成员一行共8人,对档案室 陈列室开展例行安全检查。经实地检查,档案室现保管档案和资料,符合国家标准和规范要求,排列有序。档案室装备铁门牢固 铁窗和其他防盗完好,防水 防潮 防霉 防虫 防尘 ...
2019档案工作要点
关于印发 第四矿区管理服务公司2012年。档案工作计划 的通知。公司各单位 现将拟定的 第四矿区管理服务公司2012年档案工作计划 印发给你们,请结合本单位实际认真贯彻落实。附件 第四矿区管理服务公司2012年档案工作要点。附件。第四矿区管理服务公司2012年档案工作要点。2012年是第四矿区管理服...
2023年档案工作要点
为做好全矿档案管理工作,根据公司对档案工作的要求和我矿档案工作实际情况,现制定我矿2011年档案工作要点。一 档案工作总体要求。认真贯彻落实 公司2011年档案工作要点 继续学习贯彻档案法规和政策,增强全员档案意识,提高档案服务水平。围绕全矿生产经营中心工作,坚持科学发展观,进一步加强档案队伍建设 ...