2023年已经过去,回顾过去的一年,总务部在公司领导的关心指导下,在各部门积极配合及大家的共同努力下,做了一些工作,取得了一些成绩,也存在了很多的不足,现总结如下:
一、公司内部管理方面。
1、规章制度。
针对公司管理的需要,进一步完善了日新、泰和规章制度,今年分别完善了《会议纪律规定》、《办公室行为规范》、《关于考勤的补充规定》、《关于员工辞职的补充规定》、《保安管理办法》、《值班干部制度》、《车辆管理补充规定》、《车间劳动纪律的补充规定》等制度,使管理工作更细化、更人性化,基本做到了企业“有法可依”,员工“有章可循”。
为监督各项制度的落实,进一步加强民主管理,调动广大干部员工参政议政的积极性。在制度实施的同时,总务部在食堂设置意见箱,广泛听取干部员工的意见和建议。
2、劳动合同及劳动保险。
与试用期满转正的员工签订劳动合同,截止到12月底,新签订劳动合同82份,其中日新46份、泰和36份,全年为员工缴纳养老保险168103.04元,其中公司负担120073.6元,个人负担48029.
44元。并为已签劳动合同未上保险的30名员工发放补贴,每月发放补贴1600元。并于今年5月份为公司员工上缴2008全年医疗保险,共计缴纳医疗保险金额40809.
6元。其中日新缴纳30657.6元,公司负担21643.
2元,个人负担9014.4元。泰和缴纳10152元,其中公司负担7164元,个人负担2988元。
通过建立保险制度,稳定了员工队伍,激发了干部员工的工作热情,解除了干部员工的后顾之忧。
3、人力资源。
随着企业规模的扩大,加之泰和人员流动大且流动频次高,给正常生产带来一定影响,所以招聘工作成为2023年总务工作的重中之重,我部门全年分别参加天津现场招聘会8场,并通过易才网、沧州人才网、机械人才网进行网络招聘,利用黄骅电视台及张贴招聘广告的方式进行公开招聘。.截止12月底,为公司引进新员工86人,其中日新26人,包括管理干部7人,泰和60人,包括管理干部3人。到目前为止,我公司共拥有干部员工187人,(含外包大砂轮17名员工)其中日新84人,泰和103人。
(全年共有59名员工离司,其中日新离职人员29人,泰和离职人员30人)。
虽然我部门在今年的招聘工作中下了很大的功夫,但没有很明显的效果,尤其管理人员、技术人员的不到位,给公司的管理工作带来很大的阻力,造型工、修磨工不到位,给公司的生产带来了很大的压力。2023年我部门要开阔思路,调整招聘的方法方式,根据公司的部署,努力做好招聘工作。
s管理。2023年我们针对上一年5s工作中的存在的不足,分别制定了《5s推进手册》、《5s推进组织》、《5s推进步骤》,为今后的5s工作确定了方向,为严格按照5s推进步骤进行,今年在日新车间完成了5s推行的一个阶段,四个步骤。一个阶段是准备阶段,四个步骤是1、成立了5s推行组织 2、完成了5s整体策划 3、进行了宣传造势、教育训练 4、局部试行。
我部门根据推行步奏要求,首先确立了公司5s推行方针及目标,收集5s资料,并将推行手册、5s宣传标语全部上墙,并聘请专业老师进行了四场培训,组织干部员工进行了5s考试。通过以上措施,收到较好的效果,提升了干部员工对5s的认识,生产现场发生了很大变化。2023年我部门将按照5s推行步骤的整体要求继续做好5s的后续推进工作,并总结日新5s的推进经验落实泰和车间的5s推进工作。
二、办公室综合性工作。
1、各类证件年检。
今年6月份完成了日新、泰和、日伸、福美四公司的各种证件的年检工作,确保了公司各类证件的有效性。今年的联合年检与往年的年检有所不同,增加了网上电子签章、企业法人证明书年检、外汇登记证从原来的纸质证书换成ic卡,我部门认真学习新的年检规定,顺利的通过了该次年检并完成了日新营业执照的增资和减资工作。
2、考勤工作。
全年认真做好日新、泰和的考勤工作,确保日新在每月20日前,泰和在每月30日前完成并上报财务,在考勤汇总中,严格执行公司考勤制度,奖罚分明,并坚持每月考勤公开化,接受大家监督。做到了考勤真实、准确、及时。今年11月份,针对考勤设备老化,故障频发,为保证考勤的准确性,通过申请我部门及时对考勤设备进行了更换,采用了智能考勤管理系统来录入考勤,这样一来,提高了考勤准确率,杜绝了考勤机存在的一些漏洞,使考勤管理工作更加规范化,全年未接到任何关于考勤的投诉。
在2023年考勤管理工作中,我部门对请销假制度管理还存在许多不完善,2023年我部门要完善请销假制度,严格把关,切实做好请销假管理工作。
3、办公用品管理。
从今年1月份开始,我部门根据办公、生产的需要,结合库存情况,采取常用办公用品提前申报、月集中采购的办法,为公司节省了人力、物力,并保障了办公用品的正常供给。并严格各类办公用品的领用手续,做到按需发放,以旧换新,并对部分办公用品规定使用时间,每月办公用品的领用汇总录入电脑,月总结一次,做到有帐可查,严格控制。这样一来,杜绝了浪费的现象,并把每月办公用品的采购金额控制在750元左右,比上一年月均减少50元,为公司节省了财力。
4、手机网络管理。
为方便干部员工工作上的交流与沟通,提高工作效率。我部门共为公司干部员工办理大客户手机卡45张,并争取到200人以上集团的优惠资费,由总务部每月将手机话费统一上缴,方便了大家的使用,节省了个人交费的麻烦,降低了手机费用,方便了大家工作上的沟通,也让大家得到了实惠。全年1—12月份共计缴纳话费元,月均话费元,比原我公司集团月均节省话费500元以上。
5、培训。全年组织干部员工各种培训15场,其中外请老师进行5s培训4场、自行组织干部日语培训、机动车驾驶员培训、安全用电常识培训等11场。今年的培训工作总的来说从安排到效果不是很好,2023年我部门一定要认真做好全年培训计划,合理安排时间、人员,做到有针对性,有实际效果,全年安排好每周四的固定培训日,并加强新入司人员岗前安全培训,切实使干部员工通过培训从思想上、管理上、技能上、安全上有明显的提高,促进公司从管理、生产经营上有一个飞跃。
6、综合性工作。
全年规范了员工档案管理,健全了岗位职责,重新整理了公司文档资料,做好外商及客户接待工作,公司领导出国签证、机票的办理工作,建立了泰和、日新**,印制了泰和、日新彩页,并请黄骅电视台为公司录制了专题片,安排参与了滨海国际铸造展会,做好了上年度优秀干部、员工评选工作,顺利的举办了忘年大会,协调各职能部门,并做好了上传下达工作,起到了承上启下的作用,保障了公司正常的生产经营顺利进行。
三、后勤管理方面。
1、劳保福利发放。
严格遵守公司规定为干部员工按时按量发放劳保用品,工作服、工作鞋,全年共计发放61674元劳保用品,今年为员工购入夏季工作服258套,其中日新120套,泰和138套;秋季工作服393套,其中日新115套,泰和278套;冬季棉衣175件,其中日新85件、泰和90件。针对今年我公司增加人员较多,为节省公司开支,我部门采取工服以旧换新,合理发放、严格控制,在人员增加的情况下比上一年节省工服开支2000余元。
做好夏季防暑降温用品的发放工作月份每日都为车间分别准备冷饮、冰镇矿泉水、绿豆汤,并保持车间常有白开水以及防暑药物,整个夏季未发现一线员工中暑现象,保证了夏季生产的安全。。
安排春节、中秋节干部员工节日福利发放工作,2月为干部员工发放春节福利卡31500元,中秋节为干部员工发放酒、食用油、大米等福利18862元。
2、车辆管理。
落实公司机动车管理制度,驾驶员资格审验以及车辆养路费、保险、车船使用税的上缴工作,做好车辆每5000公里按时保养,小病及时维修。同时,严格了机动车使用登记,出车记录、车辆油耗按月总结,并对全年发生的5起车辆轻微事故及时做了处理。今年5月份,报请公司批准将原津cc3195奥德赛卖掉,并完成了车辆的过户交接手续,并于5月16日投资208000元购置新奥德赛一台,11月将安全系数已很差的松花江卖掉,保障了机动车的整体性能,提高了办事效率。
与上一年对比,今年车辆事故有所减少,驾驶员素质有所提高。
全年车辆使用及车辆事故情况:(截止12月31日)
1) 奥德赛目前里程总数27228公里,加上原奥德赛行驶15770公里,全年共行驶34230公里,全年未发生车辆交通事故。
2) 金杯目前里程总数2311公里(11月新换里程表),全年行驶24322公里,发生车辆轻微交通事故3起。
3) 夏利目前里程总数60936公里,全年共行驶40479公里,发生2起轻微车辆事故。
3、宿舍、食堂管理。
1)宿舍。今年5月份,对宿舍进行了重新划分,并把宿舍人员重新梳理、重新安排,把宿舍物品进行了清理,重新安排,责任到人。制订了详细的《宿舍管理规定》。
不定期对宿舍进行各方面的检查,督促较差的员工进行整改。并投资7600元为宿舍安装了有线电视,有效的改善了宿舍条件。通过此次调整,收到了良好的效果,宿舍的环境得到了较大改观。
2)食堂。自2023年食堂承包后,促进了食堂自身的提高,食堂内设立小超市,安装公用**、卫星电视,空调,修建了洗碗池,购置微波炉,方便丰富了员工的生活,改善了食堂条件。通过市场调查,我部门严格控制食堂的饭菜及商品**,并制定了严格的食堂卫生标准,服务标准,根据标准我部门定期对食堂进行检查,并对食堂卫生薄弱环节和预防集体食物中毒的重点环节不定期抽查。
通过严格细致的管理,强化了食堂从业人员食品安全意识,收到了良好的效果。目前,食堂每天中午的菜样在4种以上,**2—5元不等,晚上备有各种小炒及火锅、砂锅等,满足了不同层次的消费需求。针对今年日新夜班较多,泰和分两班,食堂精心准备,加班加点,保证了夜班人员能吃上热乎乎的饭菜。
今年,我部门将餐费每日5元充入饭卡,其余补贴在工资中发放,这样一来,员工消费有了更大的选择空间,也促进了食堂自身服务意识的进一步提高。全年食堂未发生任何因饭菜质量引发的事故,相比上一年食堂有所提高,员工意见及投诉有所减少。
4、后勤保障。
努力为生产部门增产、稳产提供后勤保障,在节假日、休息日及时联系生产部确定加班人员时间和数量,保证加班人员三餐及夜餐的安排,每当加班延时及时安排锅炉房人员加班,保证员工能洗上热水澡。在进入供热期前协调开发区供热管理人员、施工单位对公司的供热管线进行了全部检查,并对宿舍楼进行了供热改线,对应更换的截门、放气阀及时进行了更换,保证了厂区入冬后的正常供暖。对宿舍、办公室、车间进行防寒设施检查,对破损、缺失玻璃重新进行了安装。
对宿舍、办公室防寒塑料门帘进行了修补,保证了入冬后大家有一个舒适的工作、生活环境。
2023年总务工作总结
班车运行管理 通过市场调查与询价,以合理的 与金盛公司签订承运协议,明确了班车运行各项管理制度及处罚条例。每日对班车时间及班车次数进行监督。每月对违纪车辆及情况按照协议处罚细则进行扣款并要求客运公司内部整改。全年累计接送职工上下班3442车次,回家休假52车次。培训楼 客房管理 培训楼于今年三月改造...
2019上总务工作总结
希望小学2011年上半年总务主任工作总结。一学期来,我始终本着 全心全意地为教育教学服务 为师生服务 的宗旨,努力做好财务财产管理 后勤常规管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本人工作作如下总结 一 财务财产管理方面。坚持以 少花钱,多办事,办好事 为原则,用好学校每一分钱,提高...
2023年学校总务工作总结
9 开学初,对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记入册归档,明确保管人和保管职责,确切落实财产责任制管理,学期结束做好作业本费的结算工作。10 通力合作,积极落实,本学期能较好的配合教导处 完成各项教学和学生活动,各科的公开课,能做到及时排放好课桌,二 安全卫生工作,常抓不懈。本学期,为了巩...