2023年总务工作总结

发布 2022-05-09 20:31:28 阅读 1915

2023年已经过去,回顾过去的一年,总务部在公司领导的关心指导下,在各部门积极配合及大家的共同努力下,做了一些工作,取得了一些成绩,也存在了很多的不足,现总结如下:

一、公司内部管理方面。

1、规章制度。

针对公司管理的需要,进一步完善了日新、泰和规章制度,今年分别完善了《会议纪律规定》、《办公室行为规范》、《关于考勤的补充规定》、《关于员工辞职的补充规定》、《保安管理办法》、《值班干部制度》、《车辆管理补充规定》、《车间劳动纪律的补充规定》等制度,使管理工作更细化、更人性化,基本做到了企业“有法可依”,员工“有章可循”。

为监督各项制度的落实,进一步加强民主管理,调动广大干部员工参政议政的积极性。在制度实施的同时,总务部在食堂设置意见箱,广泛听取干部员工的意见和建议。

2、劳动合同及劳动保险。

与试用期满转正的员工签订劳动合同,截止到12月底,新签订劳动合同82份,其中日新46份、泰和36份,全年为员工缴纳养老保险168103.04元,其中公司负担120073.6元,个人负担48029.

44元。并为已签劳动合同未上保险的30名员工发放补贴,每月发放补贴1600元。并于今年5月份为公司员工上缴2008全年医疗保险,共计缴纳医疗保险金额40809.

6元。其中日新缴纳30657.6元,公司负担21643.

2元,个人负担9014.4元。泰和缴纳10152元,其中公司负担7164元,个人负担2988元。

通过建立保险制度,稳定了员工队伍,激发了干部员工的工作热情,解除了干部员工的后顾之忧。

3、人力资源。

随着企业规模的扩大,加之泰和人员流动大且流动频次高,给正常生产带来一定影响,所以招聘工作成为2023年总务工作的重中之重,我部门全年分别参加天津现场招聘会8场,并通过易才网、沧州人才网、机械人才网进行网络招聘,利用黄骅电视台及张贴招聘广告的方式进行公开招聘。.截止12月底,为公司引进新员工86人,其中日新26人,包括管理干部7人,泰和60人,包括管理干部3人。到目前为止,我公司共拥有干部员工187人,(含外包大砂轮17名员工)其中日新84人,泰和103人。

(全年共有59名员工离司,其中日新离职人员29人,泰和离职人员30人)。

虽然我部门在今年的招聘工作中下了很大的功夫,但没有很明显的效果,尤其管理人员、技术人员的不到位,给公司的管理工作带来很大的阻力,造型工、修磨工不到位,给公司的生产带来了很大的压力。2023年我部门要开阔思路,调整招聘的方法方式,根据公司的部署,努力做好招聘工作。

s管理。2023年我们针对上一年5s工作中的存在的不足,分别制定了《5s推进手册》、《5s推进组织》、《5s推进步骤》,为今后的5s工作确定了方向,为严格按照5s推进步骤进行,今年在日新车间完成了5s推行的一个阶段,四个步骤。一个阶段是准备阶段,四个步骤是1、成立了5s推行组织 2、完成了5s整体策划 3、进行了宣传造势、教育训练 4、局部试行。

我部门根据推行步奏要求,首先确立了公司5s推行方针及目标,收集5s资料,并将推行手册、5s宣传标语全部上墙,并聘请专业老师进行了四场培训,组织干部员工进行了5s考试。通过以上措施,收到较好的效果,提升了干部员工对5s的认识,生产现场发生了很大变化。2023年我部门将按照5s推行步骤的整体要求继续做好5s的后续推进工作,并总结日新5s的推进经验落实泰和车间的5s推进工作。

二、办公室综合性工作。

1、各类证件年检。

今年6月份完成了日新、泰和、日伸、福美四公司的各种证件的年检工作,确保了公司各类证件的有效性。今年的联合年检与往年的年检有所不同,增加了网上电子签章、企业法人证明书年检、外汇登记证从原来的纸质证书换成ic卡,我部门认真学习新的年检规定,顺利的通过了该次年检并完成了日新营业执照的增资和减资工作。

2、考勤工作。

全年认真做好日新、泰和的考勤工作,确保日新在每月20日前,泰和在每月30日前完成并上报财务,在考勤汇总中,严格执行公司考勤制度,奖罚分明,并坚持每月考勤公开化,接受大家监督。做到了考勤真实、准确、及时。今年11月份,针对考勤设备老化,故障频发,为保证考勤的准确性,通过申请我部门及时对考勤设备进行了更换,采用了智能考勤管理系统来录入考勤,这样一来,提高了考勤准确率,杜绝了考勤机存在的一些漏洞,使考勤管理工作更加规范化,全年未接到任何关于考勤的投诉。

在2023年考勤管理工作中,我部门对请销假制度管理还存在许多不完善,2023年我部门要完善请销假制度,严格把关,切实做好请销假管理工作。

3、办公用品管理。

从今年1月份开始,我部门根据办公、生产的需要,结合库存情况,采取常用办公用品提前申报、月集中采购的办法,为公司节省了人力、物力,并保障了办公用品的正常供给。并严格各类办公用品的领用手续,做到按需发放,以旧换新,并对部分办公用品规定使用时间,每月办公用品的领用汇总录入电脑,月总结一次,做到有帐可查,严格控制。这样一来,杜绝了浪费的现象,并把每月办公用品的采购金额控制在750元左右,比上一年月均减少50元,为公司节省了财力。

4、手机网络管理。

为方便干部员工工作上的交流与沟通,提高工作效率。我部门共为公司干部员工办理大客户手机卡45张,并争取到200人以上集团的优惠资费,由总务部每月将手机话费统一上缴,方便了大家的使用,节省了个人交费的麻烦,降低了手机费用,方便了大家工作上的沟通,也让大家得到了实惠。全年1—12月份共计缴纳话费元,月均话费元,比原我公司集团月均节省话费500元以上。

5、培训。全年组织干部员工各种培训15场,其中外请老师进行5s培训4场、自行组织干部日语培训、机动车驾驶员培训、安全用电常识培训等11场。今年的培训工作总的来说从安排到效果不是很好,2023年我部门一定要认真做好全年培训计划,合理安排时间、人员,做到有针对性,有实际效果,全年安排好每周四的固定培训日,并加强新入司人员岗前安全培训,切实使干部员工通过培训从思想上、管理上、技能上、安全上有明显的提高,促进公司从管理、生产经营上有一个飞跃。

6、综合性工作。

全年规范了员工档案管理,健全了岗位职责,重新整理了公司文档资料,做好外商及客户接待工作,公司领导出国签证、机票的办理工作,建立了泰和、日新**,印制了泰和、日新彩页,并请黄骅电视台为公司录制了专题片,安排参与了滨海国际铸造展会,做好了上年度优秀干部、员工评选工作,顺利的举办了忘年大会,协调各职能部门,并做好了上传下达工作,起到了承上启下的作用,保障了公司正常的生产经营顺利进行。

三、后勤管理方面。

1、劳保福利发放。

严格遵守公司规定为干部员工按时按量发放劳保用品,工作服、工作鞋,全年共计发放61674元劳保用品,今年为员工购入夏季工作服258套,其中日新120套,泰和138套;秋季工作服393套,其中日新115套,泰和278套;冬季棉衣175件,其中日新85件、泰和90件。针对今年我公司增加人员较多,为节省公司开支,我部门采取工服以旧换新,合理发放、严格控制,在人员增加的情况下比上一年节省工服开支2000余元。

做好夏季防暑降温用品的发放工作月份每日都为车间分别准备冷饮、冰镇矿泉水、绿豆汤,并保持车间常有白开水以及防暑药物,整个夏季未发现一线员工中暑现象,保证了夏季生产的安全。。

安排春节、中秋节干部员工节日福利发放工作,2月为干部员工发放春节福利卡31500元,中秋节为干部员工发放酒、食用油、大米等福利18862元。

2、车辆管理。

落实公司机动车管理制度,驾驶员资格审验以及车辆养路费、保险、车船使用税的上缴工作,做好车辆每5000公里按时保养,小病及时维修。同时,严格了机动车使用登记,出车记录、车辆油耗按月总结,并对全年发生的5起车辆轻微事故及时做了处理。今年5月份,报请公司批准将原津cc3195奥德赛卖掉,并完成了车辆的过户交接手续,并于5月16日投资208000元购置新奥德赛一台,11月将安全系数已很差的松花江卖掉,保障了机动车的整体性能,提高了办事效率。

与上一年对比,今年车辆事故有所减少,驾驶员素质有所提高。

全年车辆使用及车辆事故情况:(截止12月31日)

1) 奥德赛目前里程总数27228公里,加上原奥德赛行驶15770公里,全年共行驶34230公里,全年未发生车辆交通事故。

2) 金杯目前里程总数2311公里(11月新换里程表),全年行驶24322公里,发生车辆轻微交通事故3起。

3) 夏利目前里程总数60936公里,全年共行驶40479公里,发生2起轻微车辆事故。

3、宿舍、食堂管理。

1)宿舍。今年5月份,对宿舍进行了重新划分,并把宿舍人员重新梳理、重新安排,把宿舍物品进行了清理,重新安排,责任到人。制订了详细的《宿舍管理规定》。

不定期对宿舍进行各方面的检查,督促较差的员工进行整改。并投资7600元为宿舍安装了有线电视,有效的改善了宿舍条件。通过此次调整,收到了良好的效果,宿舍的环境得到了较大改观。

2)食堂。自2023年食堂承包后,促进了食堂自身的提高,食堂内设立小超市,安装公用**、卫星电视,空调,修建了洗碗池,购置微波炉,方便丰富了员工的生活,改善了食堂条件。通过市场调查,我部门严格控制食堂的饭菜及商品**,并制定了严格的食堂卫生标准,服务标准,根据标准我部门定期对食堂进行检查,并对食堂卫生薄弱环节和预防集体食物中毒的重点环节不定期抽查。

通过严格细致的管理,强化了食堂从业人员食品安全意识,收到了良好的效果。目前,食堂每天中午的菜样在4种以上,**2—5元不等,晚上备有各种小炒及火锅、砂锅等,满足了不同层次的消费需求。针对今年日新夜班较多,泰和分两班,食堂精心准备,加班加点,保证了夜班人员能吃上热乎乎的饭菜。

今年,我部门将餐费每日5元充入饭卡,其余补贴在工资中发放,这样一来,员工消费有了更大的选择空间,也促进了食堂自身服务意识的进一步提高。全年食堂未发生任何因饭菜质量引发的事故,相比上一年食堂有所提高,员工意见及投诉有所减少。

4、后勤保障。

努力为生产部门增产、稳产提供后勤保障,在节假日、休息日及时联系生产部确定加班人员时间和数量,保证加班人员三餐及夜餐的安排,每当加班延时及时安排锅炉房人员加班,保证员工能洗上热水澡。在进入供热期前协调开发区供热管理人员、施工单位对公司的供热管线进行了全部检查,并对宿舍楼进行了供热改线,对应更换的截门、放气阀及时进行了更换,保证了厂区入冬后的正常供暖。对宿舍、办公室、车间进行防寒设施检查,对破损、缺失玻璃重新进行了安装。

对宿舍、办公室防寒塑料门帘进行了修补,保证了入冬后大家有一个舒适的工作、生活环境。

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