阿米巴经营培训会议筹备方案

发布 2022-04-20 04:54:28 阅读 7988

一、活动目的:

为提高公司员工的经营管理水平和全员参与型管理意识,培养具有阿米巴精神的人才,特邀请和道和公司阿米巴经营资深专家来公司授课。

二、活动时间:2023年8月15日周三下午14:00-17:30

四、活动地点:公司会议室。

五、参与人员:董事长、总经理、副总经理、各部门经理/总监/主管/主任、组长/班长/队长、储备干部等预计总共32人

六、筹备流程:

一)、由活动负责人联络培训方,确认时间、地点、费用、来宾人数和需本公司配合情况。

二)、行政部门组织会议流程,呈董事长、总经理及活动负责人确认。

三)、会议活动举行。

四)、会后讨论交流。

五)、会议总结。

六)、会议后的事项跟进(包括内容整理)。

七、组织工作。

1、提前5天发放通知;

2、提前2天确定实际人数;

3、提前1天做好活动准备(包括资料及相关物品);

4、会议全程记录、会后跟进反馈。

八、分工安排。

(一)活动前期:

1.提前5天发放通知(以邮件(微信)的形式发放),并邀请董事长、总经理、副总经理。此项工作由行政主管负责。8月10日前完成。

2.提前3天邀请其他参会人员。此项工作由行政主管负责。8月12日前完成。

3.宣传:做宣传海报和横幅在指定区域悬挂。此项工作由行政主管负责。8月11日前完成。

4.确定实际参加活动人数并建立***,制作签到表。此项工作由人事专员负责。8月13日前完成。

5.物品准备:应季水果、饮料(根据实际人数采买)。此项工作由采购负责。8月15日上午前完成。

6.会场布置:把水果、饮料等摆放整齐。此项工作由行政部负责。8月15日上午前完成。

7.会议设备调试:会议设备、会议用品及用具等准备好。此项工作由行政部负责。8月15日上午前完成。

(二)活动中期:

1.活动开始通知:提前半小时通知与会人员。此项工作由行政专员负责。8月15日下午13:30前完成。

2.组织签到:组织到场人员进行签到。此项工作由行政专员负责。8月15日下午13:55-14:00完成。

3.主持工作:宣布会议的开始,邀请领导讲话和讲师培训。此项工作由王总负责。8月15日下午14:00-17:30完成。

4.活动记录:记录现场情况和会议临时要求。此项工作由行政部负责。8月15日下午14:00-17:30完成。

5.摄影工作:活动过程中的拍照工作。由人事专员负责。

三)活动后期:

1.会场整理:把桌椅回归原位,垃圾收集好,并**剩余物品。此项工作由行政部负责。

2.会议记录:由活动记录负责人整理后汇总给王总。

3.**整理:由人事专员整理后汇总给主管。

4.事项跟进:会议上及课后老师和各位领导的要求汇总后反馈给各部门负责人,并及时跟进。此项工作由主管负责。

九、注意事项。

1、前期应充分沟通与会人员的时间,确保参会率。

2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,确保会议纪律。

3、会上要积极引导员工发散思维,鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

十、活动预算。

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