2011-2012学年第一学期督导室新生见面会。
一、目的：在督导室招新工作结束后，为使加入的督导新成员们更快，更好地适应督导室的环境，对即将开始的工作熟悉并且尽快上手，特进行一次新生培训会，以便使督导室迅速开展新学年的工作。
二、时间：开学后第一周周六（9月10日）早上9:00~11:15
三、地点：行政北楼333
四、人员：指导老师以及督导室的全体新老成员。
五、前期准备（总负责人：邹毅惠）
1：物品准备。
备注：1）ppt的组成即各部分发言人如下表：
注： 各项物品须在截止时间之前将准备情况通知主任，准备过程**现的问题要及时上报。
六、活动流程。
记录人员：邹毅惠王春草。
主持人：叶以群张心宇。
1：8:20~9:00：（新生通知8点45分到场）老成员到达会场进行布置，新成员签到领记录本、笔和水（若工作证、室服已做好，也当场发），新成员入座。
2：9:00~9:05：主持人做会前发言；
3：9:05~9:25：指导老师、老督导成员的介绍以及新成员的自我介绍（穿插小游戏）；
4：9:25~9:35：由指导老师、学长、督导室主任及副主任进行讲话；
5：9:35~10:40：ppt培训；（指导老师可看情况退场）
6：10:40~10:50：新成员提问老成员答疑；
7：10:50~11：20：游戏环节。
8：11:20~11:25:会议结束，全体合影。
9：11:25~11:30:整理会场。
注：全体老成员要带工作证和记录本。
八、后期工作。
1邹毅惠对本次新生见面进行总结（9月12日前）以及新闻稿的撰写（9月10日当天）；
2陈叙、袁峥正负责将dv及**上传至公邮；
3宣传部将相关资料于9月11日前传至人人网；
4邹毅惠负责将广播稿及时交与广播站。
九、活动过程中可能出现的问题：
1 有些新成员未能准时到达会场参加会议，可由其所在部门的负责人进行联系。
2 游戏环节新成员可能会放不开，此时应由老成员进行鼓励。
3 物品如室服等的准备可能不齐全。可在下次会议前分发。
4 答疑环节的气氛如果不是很浓，则可由老成员分享自己的工作经历以及自己在刚进入督导室的疑问。
十、预算。
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