有效沟通培训提纲

发布 2022-04-15 00:47:28 阅读 2667

为什么沟而不通。

有效沟通的3个环节。

有效沟通的6大步骤。

与上司沟通[红八。

水平沟通。与下属沟通[红八。

什么是沟通?

是为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成协议的过程。

沟通是一个双向选择的过程。

沟通有多重要?

企业管理者70%的时间应花在沟通上。

企业中70%的问题是由沟通不畅造成的。

案例:通天塔[红八哥自助**系统,水印识别!]

圣经》上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言。他们曾在繁。

华的巴比伦城修建一座通天的高塔,来传颂自己的赫赫威名,并。

作为集合天下弟兄的标记,以免分散。因为大家语言相通,通心。

协力,阶梯式的通天塔修建得非常顺利,很快就高耸入云。上帝。

耶和华得知此事,立即从天国下凡视察。上帝一看,又惊又怒,因为上帝是不允许凡人到达自己的高度。他看到人们这样统一强。

大,心想,人们讲同样的语言,就能建起这样的巨塔,日后还有。

什么办不到的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言发生混乱,使人们互相语言不通。

沟通的障碍:[红八哥自助**系统,水印识别!]

归罪于上帝(无法改变)

**于自我(关注改变)

一、为什么沟而不通。

沟而不通的原因分析。

1、拒绝倾听[红八哥自助**系统,水印识别!]

例:销售经理:“我之所以认为西南地区的广告投放有问题,是因。

为我们的人员反映……。

市场部经理:“这,我都知道。但是……”

2、不反馈[红八哥自助**系统,水印识别!]

例:销售部经理让下属小王与某个大客户洽谈下一步合作问题,过了好几天,肖经理想起了这件事,不知道有没有结果,就问小。

王:“那件事回来你怎么不和我说一下?”肖经理这种带有批评的。

口吻就是因为对小王缺乏反馈所引起的。

3、表达不准确[红八哥自助**系统,水印识别!]

例:下属:“他们部门说这件事要赶快给办一下,不过又说,万一我。

们特别忙的话,可以再缓几天。”

中层经理:“他们到底是什么意见呢?”

4、沟通的时机选择不对。

例:销售经理:“销售计划已经做好了,我能不能和您谈谈?”

上司:“…我马上要开会,你简单说一下吧。”

5、双方缺乏起码的信任。

例:人事部任经理一直以来对软件开发部万经理的人员管理能力感。

到怀疑,所以,每当万经理提出用人要求,任经理都要想:“肯定又。

是管理不善,把人给挤走了又来要人。”任经理从心理不愿意和万。

经理配合,两人沟通就很不顺畅。

6、情绪化[红[红八哥自助**系统,水印识别!]八哥自助**系。

财务部小李家里有急事想早点下班,可是,销售报告中有一些。

统计错误,小李越来越烦。要在平时也就帮他们改了算了,然后。

告诉他们要注意,可是今天,小李却忍不住拿起**,找到销售。

部:“你们销售部这些人也太马虎了”,显然这是指责的,情绪化。

的表达对于沟通来讲是有害的。

7、过度沟通[红八哥自助**系统,水印识别!]

很多中层经理在公司里,同与自己关系好的人、自己脾气相投。

的,沟通频繁,无话不谈,导致过度沟通,自己不该说的说了,不该听的听了,结果影响了工作。另外,有些中层经理生怕一些。

承担任务的下属或者新手工作**错,天天喋喋不休。

二、有效沟通的3个环节。

第一环节:表达[红八哥自助**系统,水印识别!]

用什么方式表达。

什么时候表达。

表达什么内容。

向谁表达[红八哥自助**系统,水印识别!]

在什么地方表达。

游戏:抓住机遇,逃脱贫穷。

规则:伸出左手食指,右手放在右边那位朋友左手的食。

指上,手心向下并伸直。

讲师:小蜜蜂学员:嗡嗡嗡。

讲师说“抓”的时候,就动手。

一、用什么方式表达。

最好的沟通方式:[红八哥自助**系统,水印识别!]

美国的心理学家多年前发表过一份研究报告,认为最好。

的沟通方式是:面对面的沟通。

文字:7%声调:38%

肢体语言:55%

二、什么时候表达[红八哥自助**系统,水印识别!]

何时发送信息,通常要把握时间、时机、和情绪等要素。

三、表达什么内容。

主题明确。资料准确。

简单明了。语气影响内容。

语气影响内容[红[红八哥自助**系统,水印识别!]八哥自助**。

四、向谁表达。

谁是你发出信息的接受对象?

听众错位常见的几种类型。

1.应该与上司沟通的,[红八哥自助**系统,水印识别!]

却与同级或下属进行沟通。

例:人事部任经理对上面交办下来的工作感到非常为难:刚刚经过。

层层筛选招来的人,却因为公司经营政策调整要被辞退走人。他感。

到很不能接受。午饭时,他和系统集成部负责人谈起了此事:“公司。

太不负责了,这让我怎么和新员工交代?”

应直接向上司进行沟通,才能直接得到解决方案。

2.应当与同级沟通的,[红八哥自助**系统,水印识别!]

却与上司或下属进行沟通。

例:销售部的肖经理对新近人事部招来的一批销售代表感到很不。

满意。在一次同老总的谈话中谈到了此事:“不知道现在人事部的。

人都在忙什么,最近招的人根本不合适。”老总把此事记在了心上,在一次部门会议上点名批评了人事部。人事部的经理很生气,认为。

销售部觉得人不合适应该给我说嘛,到老总那里告什么状。

应与同级沟通,而错误地与上司沟通,把问题复杂化,人际关。

系紧张。3.应当与下属沟通的,却与上司或其他人员进行沟通。

例:销售部经理发现最近部门的小王工作不积极,常常请假,他想。

先向其他同时了解情况。于是午休时,他对部门的另一位下属小张。

抱怨道:“最近这个小王可成了问题了,是不是这样呢?”很快,小。

张把此事传给了小王,其他同事也知道了。弄得大家很别扭。

应与当事人沟通的,却与非当事人沟通。

4.应当会议沟通的选择一对一进行沟通。

例:公司近期要改变报销办法,这是一件涉及全公司的事情。但。

是,老总却认为有必要同每一位部门经理谈谈此事,于是一个人一。

个人的谈,以每个人40分钟计算,8位经理共花去320分钟的时。

间,效率太低!

这种使用一对一的谈话,造成时间浪费,而且使成员之间互相。

猜疑。5.逐级报告与越级申告的混淆。

例:营销副总午休时高兴地拍拍销售部肖经理的肩膀,“你们最近。

工作做得很不错,上次小马(肖经理的地区经理)对我说他的业绩比。

上季度提高了一倍。”肖经理感到有些摸不着头脑暗想:小马怎么没。

有向我汇报此事?心中对小马很不满意。

不仅是下属还是中层经理,汇报工作不可越级,只有申诉的可。

以越级进行。

6.应一对一的沟通选择了会议沟通。

例:由于职位说明书撰写不当,造**事部招聘来的销售代表不符。

合销售部的要求。就此事,销售部可直接与人事部进行沟通,商议。

解决方案。但是,销售经理却将此事拿到了部门会议上,结果,其他。

经理只看到了这两个部门经理你来我往的对话,耽误了会议其他议。

程。7.应当是公司内部的沟通却变成了外部沟通。

例:客户向销售经理提出了延期打款的要求,正巧销售部对财务。

的一些规定早就不满了,于是就这个话题和公司财务大骂了一顿,别提了,公司现在乱得很,财务更是不得了……”公司形象在。

客户心中大大降低。

五、在什么地方表达。

表达的环境影响效果。

案例:一家网络公司由于受全球经济危机的影响,公司经营受到严。

重打击,最后决定裁员。第一次裁员,地点选在公司的会议室,同。

志全部被裁人员到会议室开会,在会议上宣布被裁员,并且每一个。

人立即拿走自己的东西离开办公室,公司所有被裁员工都感到很沮。

丧,极大的影响了公司士气。

第二次裁员的时候,公司接受了上次的教训,不是把大家叫到。

会议室,而是单独约见每个被裁人员。

到星巴克咖啡厅。在这样的环境里说出公司的决策:由于公司。

的原因致使他暂时失去了这份工作,请他谅解,并给他一个月的。

时间寻找下一份工作。这次裁员的效果和上次相比有天壤之别,基本上所有员工得知后,都会欣然接受,并且表示如果公司需要。

他的时候随时可以通知,他会毫不忧郁的再回到公司。那么,这。

样一种方式无论是给被裁者还是仍然留在公司的员工,他们得到。

的不仅仅是裁员这个信息,而是感受到公司对每一位员工的情谊。

两次裁员,由于选择了不同环境,所得的效果是截然不同的。

第二环节:倾听[红八哥自助**系统,水印识别!]

什么是倾听?发送完信息后,对方就要去接受信息,这就是倾听。

倾听的好处:

适应讲话者的风格。

眼耳并用。首先理解他人,再被他人理解。

鼓励他人表达自己。

准确了解对方的意图。

建立信任。明白事情关键所在。

倾听的四大步骤。

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