内部文件,严禁外传。
总经办。二○一七年七月。
一、 适用范围。
本办法适用于公司的所有正式员工,其中公司总经理及副总经理绩效考核按照“核心员工业绩考核方案”实施。
二、 考核目的。
通过客观评价员工的工作绩效,找出绩效偏差,提升部门及个人绩效,从而确保公司整体绩效提升。
三、 考核原则。
1、以提高员工绩效为导向。
2、定性与定量考核相结合。
3、多角度考核。
4、公平、公正、公开。
四、 考核用途。
1、 考核结果的用途主要体现在以下几个方面:
2、 薪酬分配。
3、 职务晋升。
4、 岗位调动。
5、 员工培训。
五、 薪酬考核委员会职责。
由公司总经理、总经办负责人、各中心负责人、人力资源部负责人组成。其职责如下:
1、 总经办负责人负责拟定绩效考核方案并及时修订优化;
2、 负责制订公司总经理及副总经理等核心高层考核管理办法;
3、 审阅核准公司部门中层以上人员的年度考核结果;
4、 对员工考核申诉的最终处理权。
六、 人力资源部职责。
作为公司考核工作具体组织执行机构,主要负责:
1、 制订员工考核管理办法;
2、 对各项考核工作进行培训与指导,并为各部门提供相关咨询;
3、 对考核过程进行监督与检查;
4、 对公司员工以及各部门中层以上人员月度考核工作情况、公司核心高管年度考核工作情况进行通报;
5、 对考核过程中不规范行为进行纠正与处罚;
6、 协调、处理考核申诉的具体工作;
7、 组织实施考核,统计汇总员工考核评分结果,并严格保密;
8、 建立员工考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据。
七、 各部门负责人职责。
1、 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;
2、 负责处理本部门关于考核工作的申诉;
3、 负责按公司考核方案要求制定下属各岗位的考核指标,并对直接下属进行评分。
八、 考核周期。
考核分为月度考核和年度考核。其中月度考核于月度结束后五日内完成;年度考核原则上于次年1月30日前完成。
九、 考核关系。
考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对象对应不同的考核关系,见表1。
表1 考核关系表。
一十、 考核维度。
考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。包括绩效维度、态度维度、能力维度。
每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。
1、绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面考核:
1) 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。具体参见《任务绩效指标》。
2) 管理绩效:体现管理人员对岗位管理职能的发挥。指标定义详见附录一表1-1。
3) 周边绩效:体现相关部门(或相关人员)团队合作精神的发挥。指标定义详见附录一表1-2。
2、态度:指被考核人员对待工作的态度。态度考核分为:积极性、协作性、责任心、纪律性。指标定义详见附录一表1-3。
3、能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。
一十一、 任务绩效指标设立的原则。
1、 可控性:指标能够测量或具有明确的评价标准,必须为被考核人所能影响;
2、 当期可测量性:指标能够测量的最短周期应与考核期一致;
3、 重要性:指标项不宜过多,注重于对公司业绩有直接影响的关键指标,一般为5—8个;
4、 一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准;
5、 挑战性:指标值应综合考虑历史业绩、未来发展**、同行业竞争对手的业绩确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力达到;
6、 民主性:所有考核指标值的制定均应由上下级人员共同商定,而不是由上级指定。双方无法达成一致时,二者的共同上级具有最终决定权。
一十二、 任务绩效指标的设立。
1、 考核期初直接上级根据公司或部门的计划要求、被考核人岗位职责规定的工作任务,经上下级之间共同协商,制定被考核人当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实施。
2、 工作计划和考核指标的更改需经被考核人及其直接上级商定,并报上一级主管领导批准后,更改方可生效。
一十三、 考核指标的权重。
权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。
一十四、 考核记录。
考核期初,直接上级向被考核人说明其考核维度、指标和权重,双方讨论认可。同时,各考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,建立日常考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有疑义时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。
一十五、 指标评分。
考核指标均按照a、b、c、d四个等级评分,具体定义和对应关系见表2。
表2 评分等级定义表。
一十六、 绩效考核结果分为优、良、中、基本合格、不合格五个等级,具体比例见表3。
一十七、 图1绩效考核结果分布图。
优良中基本合格不合格。
表3 个人业绩考核结果与评定等级对应表。
一十八、 月度考核对象为各一级部门负责人(含正副职)、部门一般职员、操作工人。
调动新岗位的员工,试岗期间考核结果视为中,试岗期满参加考核。
一十九、 月度考核维度与权重。
针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。
1、 部门负责人。
表4 部门负责人考核维度、权重表(原则上划分比例)
2、 部门一般职员。
表5 一般职员考核维度、权重表(原则上划分比例)
3、 操作工人。
操作工人的考核仍按照现有的考核办法执行。
二十、 月度考核流程。
月度考核流程包括以下几个步骤:
1、 启动考核:人力资源管理部在月初启动考核工作。上月的考核评定和下月工作计划确定一起启动。
2、 确定任务绩效目标。
1) 在月初五日以内,直接上级根据公司经营计划和实际工作要求,就本月主要工作任务、考核标准、指标权重等内容与被考核人面谈,共同讨论填写《绩效考核——直接上级评分表》中任务绩效部分。对于易量化考核的岗位从岗位可选考核指标(参见《任务绩效指标》)中选择3~5个指标,对于不易量化考核的职能岗位采用考核指标与重要工作计划(任务)相结合,确定要求达到的目标值和各个指标/任务的权重。
2) 计划执行过程中,考核双方及时沟通。被考核人直接上级须及时掌握计划执**况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。若出现重大计划调整,须重新填写相应的《直接上级评分表》。
3、 收集资料,考核任务绩效。
月考核期结束后,各有关部门提供考核期间公司财务、经营等方面的详细数据资料。直接上级根据资料明确被考核人各项指标实际完成值,填写《直接上级评分表》分。
4、 考核管理绩效或态度。
直接上级对被考核人的管理绩效或态度提出评价意见,填写《直接上级评分表》。
5、 统计汇总考核结果。
部门内部兼职绩效数据收集员收集被考核人的评分资料,人力资源部收集公司部门负责被考核人的评分资料,填写《考核统计表》,汇总考核结果。
6、 审批考核结果。
公司一级部门负责人的考核结果由总经办负责人审核,总经理审批;公司部门一般职员的考核结果由公司主管领导审批。
7、 考核结果反馈。
直接上级将最终考核结果反馈给被考核人,双方就考核结果面谈。直接上级明确指出被考核人的成绩、优点及需改进的地方,听取被考核人的意见并详细记录。
部门负责人的考核评分表设计及填表说明见附录二第(二)部分。
部门一般职员的考核评分表设计及填表说明见附录二第(三)部分。
二十一、 月度考核结果的用途。
月度考核结果直接影响月度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对于薪酬的具体影响另见薪酬设计方案。
二十二、 年度业绩考核范围。
年度业绩考核对象为除以下员工以外的公司所有员工:新入职员工、在公司全年工作时间不足六个月或有其它特殊原因的员工,经公司批准可以不参加年度业绩考核。
二十三、 个人年度业绩考核维度与权重。
针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。
1、 一级部门负责人。
表6a 部门负责人考核维度、权重表。
2、 公司部门一般职员。
表6b 公司部门一般职员考核维度、权重表。
二十四、 个人年度业绩考核流程。
1、 每年元月1—10日,直接上级对被考核人年度任务绩效、同级对被考核人周边绩效评分。
2、 各级人力资源管理人员在每年元月1—15日汇总被考核人的评分。
3、 每年元月30日前各部门负责人的考核结果报公司人力资源部,通过年度业绩考核会质询,确定最终考核结果并做出奖惩建议,由总经理批准执行。
4、 部门一般职员的考核结果报主管领导质询、批准,确定最终考核结果,并做出奖惩决定。
5、 直接上级将考核结果与奖惩决定反馈给被考核人,双方面谈,确定被考核人下一步改进及接受培训计划,制订具体改进措施。
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