部。长。考。
核。制。
度。一、 目的和意义。
(一) 为使信息学院青年志愿者协会各部门各司其职、各负其责,加强各部门之间工作的协调与合作,调动部门成员工作的积极性、主动性和创造性,提高信息青年志愿者协会自身建设,完善各项管理机制,更有效地开展各项工作,更好地服务同学,活跃校园学术、科技、文化、艺术氛围,同时为了进一步增强协会干部的自我管理、整体素质,促使协会工作向制度化、规范化、系统化的方向发展,激发协会干部的工作热情,特制定本制度。
二) 青协干部主要考评对象为青协各部门主要干部(包括副部以上的学生干部),部长考评与部门工作挂钩。
二、 考核对象、时间及范围。
考核对象:浙江科技学院信息与电子工程学院青年志愿者协会各部门部长。
考核时间:2011-2023年。
考核范围:2011-2023年度各部长工作、考勤情况。
三、 考核原则。
1.每个月评定一次,评定时间是每一个月的最后一周;每个学期进行一次学期评定;每一年进行一次年终评定。
2.部长考核主要由主席团负责,主席团在每个月的月末把相应的考核最终结果公布出来。整个考核要求做到透明化。
3.每个月考核的所有资料都会由办公室作为档案存档,作为学期评定以及年终考核的依据。
四、 例会与考勤。
一)部长会议:(10%)1.青协部长会议考核:
(20%,其**勤10分,内容10分,时间5分)(1)部长会议无故迟到或早退扣相应部门部长1分/人次,无故旷会扣相关部门部长2分/人次。(迟到、早退15分钟以上者算为缺勤)请假需向会长讲明理由。(2) 会议期间部长应积极参与,若会议上表现出不负责,不作为,扣相应部门部长1分/人次。
(主要考察部长会议期间态度是否认真)(3) 会议期间,若有大声喧哗、吵闹,谈论与本次会议无关内容或吃东西(除特别聚餐,庆祝生日等)等不良现象分别扣0.5分/次。(4) 例会为每月召开一次,时间初定为每月月末,社管会议之前届时总结协会本月活动,同时各部门会上需作报告,不做报告的部门口相应部长2分/人次2.
活动考勤:(1)每次青协志愿活动,部长需提前20分,落实好相关工作。活动时若没有及时到位或早退相应部长扣1分/人次,无故缺勤扣除2分/人次。
(2)活动中若发现问题或者有更好的建议应及时向主席团团成员汇报,重要事件不得擅自做决定。
五、 部门特色建设考核。
1.每个部门定期举办自己的活动,搞好团结如:(1)部门例会 (2)特色部门活动 (3)两三个部门一起联合活动(注明:
每次活动前需通过主席团议案)2.各部门本学期组织的相关活动:活动个数基准为2个,少一个扣部长和副部每人两分,多一个部长和副部每人加2分(基准分为4分,加分不上限)
六、 物品管理考核。
公益部负责所有物品的借出、领取、购买。1、每次购买需向店家索要发票。2、每次活动结束后立即更新账簿,需要报销的在当月与社管负责人联系。
(按规定的步骤来进行)3、负责帽子的借出归还,及时登记。若不符合规定(如借出时未登记,长期不还等),扣1分/次;借出物品损坏或遗失事件扣2分/件。
七、 评价考核。
1.部门自评部门自评为本部门干事(20%左右,由办公室随机抽取)对部门部长及副部长形象,工作能力,工作效率等方面进行评分。(总分为10分,最后的平均分为部门自评最后得分。
)2.部门互评部门互评为学期末各部门成员针对各部门之间的交流与认识,互相打分。打分采取不记名方式,但是要写出被打分部门的优缺点,即最后得分理由,由办公室将互评评语反馈到相应部门以利于各部门更好发展,无评语者算为无效打分。
(总分15分,平均分为部门互评最后得分)。3.主席团评价由主席团对各部门本月的工作进行整体的评价并打分。
主席团应写出对各部门本月的工作评语,指出该部门工作中的优点与存在的不足,并反馈给该部门,在部长例会上做些提点。||可作为活动项目:/*普通学生代表评价每月从大一年级各专业选出2名学生代表,对青协每月的工作情况进行打分,去掉一个最高分和最低分,然后求平均分。
七、 考核结果。
在每月部长例会上会长给予总结公布,办公室负责存档整理。表现优异的部长,可作为最后星级志愿者评定的标准之一。表现较差的部长,警告一次,接下去必须表现极其积极活跃,否则视为自觉放弃退出青协。
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