以下是按照活动举办顺序安排这学期我们部门工作的计划:
1、“一张纸献爱心”活动。
每个月的8号是我们管院青协的传统活动“一张纸献爱心”,这个管院青协的特色活动,每次都是全体青协人员到管院宿舍**废纸、不用的书刊杂志。让更多的同学加入到环保事业中来,献出一份爱。因9月8号新生开学,所以暂定为9月11号。
2、迎新生,军训送清凉。
新生军训期间,正值夏秋之交。既有着酷暑的残热,也有着初秋的干燥。在此环境下,同学与教官们要既要承受体力上的军事化的严格的痛苦训练,因此,我们管理青协管院的同学及教官们送一份清凉——酸梅汤。
时间暂定于9月16号-20号。
3、招新工作。
我们准备9月20号-25号通过摆摊进行招新,并通过新老生交流会让大一新生了解管院青协及各部门的情况,鼓励他们积极参加我们。
4、**军服。
考虑到历届军训结束后,大多数同学不在再着装军训服而又无处处理,导致大量军训服被丢弃,造成了极大的浪费,为了提倡勤俭节约的美德,我院青年志愿者协会决定在10月11日主动**处理军训服,折旧处理,并把所得款项捐给中华慈善总会,一方面培养了同学们勤俭节约的精神,又帮助了需要帮助的人。
5、第一届“志愿者杯”公益演讲比赛。
为了让更多的同学了解志愿者,了解志愿服务工作,弘扬志愿者精神,同时动员更多的人参与其中,奉献社会,服务你我。我院青协决定于2023年10月18日——2023年11月1日举办“志愿者杯”公益演讲比赛。
6、爱心卖报。
爱心卖报”也是我们的一个特色活动,这次我院青协想通过举办“爱心卖报”的活动,为孤儿院之行筹集善款。希望通过“爱心卖报”来呼吁社会对孤儿的关注,号召人们加入爱的活动,同时让志愿者在活动中提升自己的情操,走出校园体验社会,为他人带来温暖,给孩子们多带来一份希望。
7、“爱心标签”
用简洁生动的标语鼓励大家,迎合“讲文明,树新风”的活动,促进校园的精神文明建设,营造更和谐的学习环境,提高学生素质,陶冶学生情操,为宿舍、教室、图书馆、食堂等公共场所补续“爱心标签”。
8、十院青协联谊晚会。
为了加强十院青协的兄弟感情,也为了更好的互相交流经验,相互学习,在校青协的号召下我们将举办十院青协联谊晚会。
9、元旦晚会。
为了让工作了半年的同学们放松一下心情,加强之间的感情,也感受一下元旦的气氛,我们管理学院青协与学生会团委将共同举办一场元旦晚会。也是11年的最后一个活动。
说工作总结之前,我不得不提及一下策划部的职能:策划工作;构思活动如何开展,写活动策划书;写学期工作计划;组织工作;发动青年志愿者参与志愿者活动;对活动中表现优秀的成员给予相关记录,向组织呈报;定期进行民意调查,以便改进协会的工作方式与方法。
活动策划部对于青协最重要的工作就是写策划。举办一个活动,不论大小,首先第一步必须是策划。所以做每一个活动,策划部的人员都会以各种方式写出策划书。
写策划书需要有端正的态度、创新的精神、活跃严谨的思维;并且要有一定的计划组织能力,考虑问题要全面,做足后背资源,以防不备之需。
对于一个刚进入策划部的新生做到这些是比较难,我们很多人之前都没有策划这个概念,以为就是计划。但当我们在青协工作半年之后就会发现自己真的学会很多,策划部,我们每个人都会说:“我会写策划,我交了这些朋友……”每个人都在进步,都在成长,都体会着自己的辛酸、欢乐、成功。
我们互相团结、互相帮助,我们一起参与了各种活动。“一张纸献爱心”这个我们永远不会停止的活动,每一次到8号,我们按时交上广播稿。不止是这个活动,每个活动策划部都需要交两份广播稿,中午和晚上各一篇。
有其他需要的会写倡议书、誓词、宣言等倡导性文章。在这半年,除了“爱心标签”这个活动没举办,其他的都完成了。“爱心标签”这个活动受到了些许阻碍,不得不放弃,虽然有点可惜,但我们在为它付出时所获得的永远都不会忘记。
第一届“志愿者杯”公益演讲比赛和元旦晚会是管院青协的两个创新活动,没有经验自己摸索着前进。公益演讲比赛这个活动持续时间较长,准备时间也比较长,在活动过程中还是出现了一些问题,是我们策划的疏忽,有些细节及工作没安排好,工作人员缺少了一点主人公意识。第一次办这个活动,总体来说办得不错。
计划的其他活动都是常规活动,有些推迟了,有环境因素也有人为因素,我们的工作效率偶尔的还是低了一些,有待提高。
在策划部,有共同的感受好像一直在写策划。这是必经的一个过程,既然加入了策划部就应该明白策划部的职能。写策划,天天写,但是我们的策划会写得越来越好,越来越成熟,从最初的改了又改到现在的一次成功,这是一种收获的喜悦感。
你努力了,你成功了,只有你自己能体会到别人无法懂得的喜悦。现在的部委们,想想那些还执着于青协的学姐学长们,他们对你们的关心,对你们的耐心教导,他们把自己所有会的都教给你们,是因为他们热爱青协,热爱你们,希望你们能把青年志愿者的精神继续发扬光大!所以,明年我们一起努力,献出一份爱,温暖一群人。
新的学期已经开始,管理学院青年志愿者活动也将随之开展,活动策划部的本职工作会继续,寻求新的突破,在原有的基础之上改进,提高活动的效率及效果。我们策划2023年的活动如下:
对于我们活动策划部今后的发展,我个人有一点看法:
首先,我们需要继续发扬积极热情的工作作风,维持团结友爱的氛围。
其次,我们部需要创新,不仅要举办一些富有创意的活动,在传统活动中,也要运用一些创新的思维方式。
第三,我们需要进一步规范管理制度,进一步提高工作效率,力求“百尺竿头,更进一步”。
第四,虽然新生写策划书进步很大,还是有些细节问题考虑不全面,策划这一块需要加强。
第五,策划部广播稿的完成已没问题,关于倡议书、誓词等宣传性文章完成得不太成熟,有待加强。
最后,工作任务不能提前通知,等到要交任务时又赶着去做。这也是我的责任也是整个青协存在的一个问题。12年希望能改正这个缺点,提高工作效率。
在新的一年,我们会一起努力,让策划部变得更加成熟,更能突出其职能。为青协创新一些可行的活动,创造更强大的力量,弘扬我们管理学院青年志愿者协会“奉献,友爱,互助,进步”的精神,吸引更多的人加入志愿者行列,献出一份爱,温暖一群人,感动一座城。
青协活动策划部:李凤鸣。
2023年2月25日。
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