期刊部20XX年工作总结

发布 2022-03-29 02:23:28 阅读 4410

期刊部是一个集期刊采访、编目、收发、加工、阅览、装订和典藏于一体的部门,涉及图书馆工作的各个业务环节,共有工作人员14名。20xx年,期刊部团结协作,顺利开展各项工作,圆满完成本年度的全部目标任务。

20xx年,期刊部订购中外文期刊3154种,4329册,签收、加工、分发新刊46895册,收发各类公函、私人信件及报刊以外的各种印刷品7683件,接待读者120430人次,期刊送装4810册,典藏期刊5949册,装订室修补旧书3141册,装订报纸合订本641份,其他装订109册。

一、严格遵循我校文献资源采购制度,合理配置期刊。

期刊采购继续由学校采取公开招标方式运作,以此进一步加强图书经费使用的规范管理、文献采购的科学管理和廉政建设,充分发挥市场机制,通过竞争达到择优采购,提高资金使用效益,也提高了期刊采访工作的效率和质量。

20xx年期刊招标过程中,期刊部从20xx年各**商的期刊配送网络、送刊周期、专业化期刊电子商务**的建设情况、到刊率、售后服务等各方面做了详细的分析和比较,为招标小组提供了期刊工作一线的数据,对评标起到重要的参考作用,通过这次招标,学校招标小组对**商做了适当调整。20xx年,期刊到刊情况良好,送刊严重滞后的问题未再出现,并且节省了部分期刊经费。20xx年9月至10月,20xx年中外文期刊采购招标工作亦圆满完成,并与各中标**商签订了供货合同,规范**商的服务质量。

期刊采购工作继续通过向各院系资料员发送书面征订通知和清单、与期刊阅览室工作人员交流、在图书馆**发布征订信息等,了解现有期刊的使用情况和读者需求情况,根据反馈回来的订单和读者e-mail,对期刊订购做适当调整;某些自办发行的期刊,期刊部都与其编辑部或发行机构逐一联系,采取零星采购,力争将每一种读者所需的期刊订购到位。

经费使用中,严格遵守学校及图书馆的相关财务纪律,每笔都做到严谨细致,未出现任何差错。

二、巩固传统服务,提高服务质量。

严格执行馆里规定的开放时间,全力保障日常开放,周开放时间符合图书馆目标任务规定的70小时以上,始终坚持“读者至上”的原则,积极主动,周到细致地为读者服务,推介馆藏资源,指导读者查询所需资料。报纸到馆第一时间上架;现刊到馆后,签收人员尽全。

力缩短新刊在签收环节的滞留时间,保证其尽快与读者见面,并积极主动查缺催缺;典藏人员工作认真细致,仔细检查装订信息,书目数据准确无误。

20xx年3月和6月,报纸与外刊阅览室、中文现刊阅览室在保证正常开放同时,分别对2500多种中外文过刊进行送装工作,下架、分册、打捆、标引、制作清单,共整理出近5000捆送装,并且从今年开始,与装订厂签订正式合同,严格规范装订质量和周期。

由于期刊工作的特殊性,逢节假日,他人休息的时候,签收岗位的工作人员依然一如既往的坚守在自己的工作岗位上,签收各方送来的期刊报纸,收取馆内公函和全馆职工的信件;节假日结束,期刊部更是有堆积如山的期刊报纸需要签收、上架。为了能让期刊及时与读者见面,签收人员加班加点,前台工作人员保证正常开放的同时抓紧时间清理上架。

为配合完成各院系资料室过刊送装工作,装订室工作人员主动到各资料室进行现场考察,摸清了各装订室的过刊装订情况,且积极配合完成馆内各项活动的装订工作。

期刊部人的辛勤工作也得到了学校、图书馆和读者的认可。20xx年,我部有游晓云、胡忠2位老师获得全校“文献信息资源建设与管理工作先进个人”,乔菊英、林琳2位老师获得“读者满意馆员”荣誉,期刊部也在图书馆2次馆风评议活动中取得较好的成绩。三、任劳任怨,完成各项突击工作。

在完成日常工作的同时,期刊部各岗位工作人员体现了极好的协作精神,圆满完成了各项突击工作。

1、由于各种历史原因,中文过刊保存本库内遗留有大量散本期刊,因为没有装订而未建库。其中有部分是复本,也有部分是珍贵的创刊号,了解到这一情况后,期刊部抽调前、后台4名工作人员对数千本积满灰尘的期刊进行紧急清理分类,并将有收藏价值的期刊打捆送装,装订室工作人员也积极配合、及时装订,使得这批期刊得以迅速回溯建库。

月,数据公司在期刊部的回溯建库工作完成,本部门编目人员进行了认真细致的验收,并向馆里呈交了验收报告,完成馆内期刊的全部回溯建库的目标任务。

3、图书馆宣传周期间,期刊部连续几天组织人员牺牲吃饭和休息时间,将大量不具装订条件的赠送期刊低价**给读者,使得这些期刊得到利用,避免了这部分资源的浪费。

4、配合完成科技查新工作,完成科技查新报告3篇。

5、完成馆藏纸质期刊结构和使用效益分析报告,提出了优化期刊结构和管理的建议,为改进今后的期刊工作提供重要的依据。三、团结协作,充分发挥团队精神。

期刊部是一个集多个工作环节于一体的部门,各个环节彼此环环相扣,互相影响,期刊。

部各人虽有不同的工作岗位,但是充分发挥了团队精神。本年度,有多位工作人员因病或其他原因休假,其他人员克服困难,替他们分担工作,在新刊集中到馆期间协助签收等等,保障了期刊工作的顺利开展。此外,在“5.

12”**之后,期刊部工作人员通过各种渠道,多次踊跃为灾区慷慨解囊,捐款捐物;还积极参加图书馆组织的各项集体活动,如乒乓球比赛,健美操比赛,运动会各项比赛,且为这些比赛取得的好成绩发挥了重要的作用,反映了期刊部人强烈的集体荣誉感和团队合作精神。四、积极参加学术活动,认真开展资源宣传。

期刊部工作人员在20xx年积极参加各种学术活动,踊跃发表专业**,本部门人员公开发表专业**21篇,提高理论水平的同时,也促进了期刊部服务工作的发展。五、存在的问题。

以上是期刊部2008的工作情况,当然也存在一些问题值得我们思考。如每年的过刊送装,部分不具备装订价值的大众休闲类期刊或是信息时效性极强的期刊能否不送装而采取其他的处理方式;能否利用汇文系统相关功能,制定相关规则,统计期刊的取阅、复印等数据,为分析期刊利用率提供量化的数据支持,从而为期刊采购提供更有效的参考。

期刊部20xx年12月29日。

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