20xx年,总经办在公司各位领导的指导,各部门同事的支持帮助下,紧紧围绕制度执行、人事管理、后勤服务、企业宣传等工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,基本履行了部门各项工作职责,为公司圆满完成年度目标做出了积极的努力。现就一年工作总结如下:
一、 瞄准全年目标,落实各项指标,做好人事管理工作。
1、 积极招聘人员,满足各方需求。根据公司部门岗位的实际用工需求,有针对性、
合理性参加各类招聘会及发布人才招聘信息,全年共招聘录用各类人员74人,其中一线工人44人,管理部门30人,尽力满足正常的生产管理需要。
2、及时办理职工保险,解除职工后顾之忧。由于公司生产及工程安装、挂靠人员流动比较频繁,涉及人员意外伤害保险、工伤保险增加、终止、替换,程序复杂,工作量较大。我们落实专人负责,在有效控制投保成本的同时,确保新进每位一线员工的工伤保险及时到位,做到一个不落,全员参保。
对于发生工伤的人员,我们一方面安排去医院及时**,一方面在第一时间内向保险部门申报工伤,并及时整理相关材料,做好后期理赔工作。全年发生工伤事故27起,比上年增加23%,合计医药费用4.22万,比上年下降86.
1%,其中9起属于300元以下轻微小伤,达到理赔金额的有17起,赔付金额2.1万,赔付比率达到80.3%。
3、组织职工培训,提高员工素质。为了切实提高员工素质,以更好的适应市场竞争,我们积极配合把优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作纳入部门整体工作计划中,大力加强专业知识及实际操作培训等。
二、履行管理职能,发挥枢纽作用,做好行政管理工作。
1、加强日常检查,抓好制度落实。总经办每天对出勤情况进行检查,发现迟到早退现象进行批评,找当事人谈话,取得了一定的成绩。
2、加强与职工沟通,做好民主接待工作。积极与各部门沟通协调,配合做好各类服务工作,对情绪有波动的员工能进行及时谈话,找出问题,稳定情绪,提高工作效率。
3、注重企业文化建设,提升公司文化氛围。公司**全新改版升级,及时更新各类新闻资讯与企业动态,内容更丰富,更符合突出公司实力与文化。企业宣传片也完成最后出片,全新的视觉、真实的工程案例,阐述着金茂的文化与金茂人的诚信与拼搏。
三、强化工作责任,提高服务意识,做好后勤管理工作。
总经办行政工作必须强调搞好“三个服务”,即为公司服务、为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕搞好服务工作,将个人工作变被动为主动,对分管的食堂、车辆、办公用品、费用审核等工作合理分工,积极配合,为职工良好的工作生活环境提供优质的服务。
1、车辆安全管理。要求驾驶员保持良好的车容车貌,做好日常维护保养工作,严格遵守交通规则,积极配合其他部门用车需求作。并对司机进行安全管理考评,提高司机及车辆使用人的责任心。
车辆费用全年合计104.9万元,同比去年增长45%,增长的大项在修理费用和过境费用及其他杂项费用中,其中修理费用16.6万元,增长48.
8%;今年过境费用9.1万元,增长59%;其他杂项23.6万元,增长44%;其中下降明显的是油费35.
9万元,同比去年下降17.7%。
2、办公低值易耗品管理。落实公司相关制度,有效的控制各类办公用品、电脑维修耗材、招待用品、水费、电费、复印等细节,做到勤登记,按计划领用,为公司成本控制做好基础工作。让每一分钱都用在实处,花得明白,加强**审核,做到从源头把控费用合理性。
全年各类办公费用合计301万元,比去年同期上升16.7%,其中办公用品、耗材、名片累计6.3万,比去年增长11.
7%;水电95.5万元,比去年增长92.4%,除了产量增长带来的费用增加,也要在今后的工作中注意节控;招待及礼品费21.
2万元,比去年下降29.3%。
3、严格把关,加强费用审核力度。及时查处并纠正不按公司制度报销的不合理费用。并按人员、工地、车辆、办公费等分类登记,便于查询、审核,及年终汇总分析。
4、加强档案管理。彻底整理档案室资料,使公司的各类工程档案、公司基础档案、各类证件有序归类、存放。严格按照档案管理制度,对各类文件、图纸及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚。
保证档案资料的安全有效,并做到公司查阅时能快速准确。
5、职工食堂管理。公司自9月开始重新聘请厨师与工作人员,并出台食堂管理细则,为员工创造一个舒适的用餐环境。虽然就餐卫生、食品卫生有所提高,但是饮食合理搭配、菜品更新、增加员工就餐率等上还需要继续努力,增加员工满意度。
四、工作中存在的问题与不足。
过去的一年,在公司领导的指导和各部门的大力协助下,总经办取得了一定的成绩,尽管我们取得了一定成绩(删了)但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于总经办行政工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成的最好,但是由于工作方式不完善、人员配合不到位等原因,没有把每件事情做到尽善尽美。
2、对公司各部门情况了解不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司的宣传力度有待加强;食堂管理仍然存在一定问题,员工就餐率、满意度都偏低;部门人员工作细心度有所欠缺,工作效率有待进一步提高;与各部门间的配合还待加强。
五、20xx年工作计划。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况与今后趋势,总经办计划从以下几个方面做好20xx年的工作:
一、部门建设。努力提高总经办全体人员的综合素质,加强理论业务学习,进一步强调工作责任心和主动服务意识,制定相应的考核管理制度、明确分工、充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
二、完善劳动人事工作。
1、重视招工工作和稳定员工队伍工作,确保企业正常运转。积极拓宽招聘渠道,完善薪酬绩效考核制度。能为公司招纳高素质人才,也能为公司留住管理、技术骨干。
逐步形成公平向上的企业竞争氛围,结合他们在金茂的职业生涯规划,给予他们实现个人价值、提升个人空间更大的舞台。
2、加强培训力度,完善培训机制。我们将进行分层全面培训,既要着重中层管理者的管理理念及技能培训,也要加强普通员工的培训。我们将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助,为公司发展储备能量。
在20xx年的人事工作中,我们将着力为公司打造一个有创造力、有执行力、有战斗力、有凝聚力的高效团队,为员工创造一个更能展示自我才华,实现自我价值的舞台。
三、 完善制度建设,实现规范化管理。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于。
优异的、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司的管理制度,无疑是持续发展的根本。所以为了完善公司制度,实现管理规范化,是总经办今后的工作重点。
1、在后勤管理制度上要继续完善《车辆包干管理办法》、《员工出差费用报销办法》;认真执行《驾驶员考评标准》和《食堂综合绩效考评》;修订新的《公司保安管理办法》;推进行政预算管理概念,结合往年的费用情况,制定合理的年预算方案,创建节约型后勤管理制度,做到让后勤管理制度与服务保障更贴合实际,保障公司日常生产经营活动的健康有序运行。
2、在人事制度上,需要制定合理的《人事需求流转运作流程》,完善各个用人环节的管理;建立以绩效为导向的薪酬机制,鼓励员工积极提升工作激情,积极创造价值。
四、履行行政管理职责,做好后勤保障。
1、逐步完善公司监督机制,加强公司日常规章制度的执行检查力度。杜绝迟到早退、上班串岗、上网、工作拖沓效率低下等不文明现象,保证日常工作氛围严谨、积极、有序、高效。
2、进一步加强办公费用的管理,以节约型后勤的管理理念,把控日常各项费用开支,抓好节能降耗工作,从纸张的循环利用,水龙头的节水等小事抓起。在产值增加的情况下,尽量做到办公费用持平或有所下降。
3、加强保安管理制度,做好安保培训工作,使公司的安保工作在新的一年有个新的面貌,能上一个新的台阶。
4、重视安全生产工作,加强员工安全生产教育培训的宣传力度,使每位员工都熟悉安全基本知识,做好日常安全生产预防工作,保证公司正常有序经营。
5、加强食堂、宿舍管理工作,积极改善员工就餐和生活休息场所等软硬件设施,创造更舒适工作生活环境。
6、通过组织一些丰富多彩的文化娱乐比赛活动,丰富员工业余生活,增强员工及部门间的团结合作,增强团队协作性。继续普及“诚信做人,认真做事”的金茂工作信条,拥有一支团结、勇于创新的团队是公司发展的保障。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,既有压力更有动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。我们将多做一点沟通,多担一份责任,踏踏实实、胆大心细,为公司主流业务做好服务支持工作,为公司发展献计献策,使总经办得到更好的定位!
总经办20XX年度工作总结及20XX年度工作计划
20xx年,公司经历了困难也赢得了机会,作为职能部门,总经办对外是窗口,对内是榜样,承担了人力资源和行政后勤两大块工作,事务琐碎繁杂。因人员配制基本只有2人,故各项事务杂而不精,虽有失误,也算基本完成了全年的任务。归纳起来有如下几点 一 人力资源工作。公司全年业绩来测评人力资源工作,可发现在考察 用...
20xx年总经办工作计划
一 完善制度建设,实现管理规范化。按照 责任明晰 严格管理 的原则,建立起职责明确 管理规范,有利于充分调动员工工作的积极性。进一步修定和完善相关制度。如 新建公司接待制度 公章管理制度 拟对车辆管理制度进行修定完善等。拟计划对公司现有制度印成小册子,确保新入职员工人手一份。二 进一步加强员工的技能...
总经办份工作总结
公司领导 2013年2月份,总经办在公司领导的正确带领下,在全体员工的共同努力下,完成了各项工作任务,现就有关工作总结如下 一 主要工作回顾。一 行政管理部分。1 完成了负一楼灭火器的采购及现场布置工作 2 完成上报总部设立盐田公司集体户的报告 3 完成春节后消防安全检查工作 4 完成召开春节后员工...